Excel est l'un des outils indispensables pour beaucoup, que ce soit au bureau ou dans la sphère privée. La capacité de stocker et de rouvrir efficacement des fichiers est l'une des bases que tu devrais maîtriser. En acquérant ces compétences, tu facilites non seulement ton travail, mais tu évites également la perte de données. Dans ce guide, tu apprendras étape par étape comment créer, sauvegarder des fichiers Excel et utiliser la fonction de récupération automatique.
Principales conclusions
- La sauvegarde des fichiers Excel est essentielle pour éviter la perte de données.
- Vous pouvez choisir parmi différents emplacements de stockage, y compris les lecteurs locaux et les services cloud.
- La fonction de récupération automatique aide à sauvegarder votre travail en cas de crash.
- Il est recommandé de sauvegarder régulièrement manuellement, notamment en cas de modifications importantes.
Guide étape par étape
Créer un nouveau fichier Excel
Vous commencez par un nouveau fichier Excel vide. Ouvrez Excel et créez un nouveau document. Dans le fichier vide, vous pouvez par exemple saisir le titre "Fichier de test" et ajouter quelques données.
Enregistrer le fichier
Pour sauvegarder votre travail, cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'interface Excel. Vous trouverez les options "Enregistrer" et "Enregistrer sous". Choisissez "Enregistrer sous" pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde.
Choix de l'emplacement de stockage
En sélectionnant "Enregistrer sous", une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir l'emplacement de stockage souhaité. Vous avez la possibilité de sauvegarder le fichier localement sur votre PC ou dans le cloud, comme OneDrive par exemple. Pour ce guide, choisissez l'emplacement de stockage "Cet ordinateur", puis "Bureau".
Nommer le fichier
Vous serez maintenant invité à donner un nom à votre fichier. Vous pouvez par exemple l'appeler "premier fichier de test". Cela permettra de retrouver plus facilement le fichier ultérieurement.
Choix du type de fichier
Dans cette étape, vous avez également la possibilité de choisir le type de fichier. Il est recommandé de conserver le format standard actuel, c'est-à-dire le classeur Excel (.xlsx). Les autres options sont principalement destinées à des applications spéciales dont vous pourriez ne pas avoir besoin en tant que débutant.
Auteur et options supplémentaires
Vous pouvez également indiquer l'auteur et d'autres métadonnées comme le titre et les balises pour facilement catégoriser le fichier. Ces informations sont particulièrement utiles lorsque de nombreux fichiers sont en circulation.
Vérification de la sauvegarde automatique
Vérifions maintenant la fonctionnalité de sauvegarde automatique. Retournez à "Fichier" et sélectionnez "Options". Vous y trouverez l'option "Enregistrer" qui vous permet de définir les intervalles pour la sauvegarde automatique. Vous pouvez configurer Excel pour créer un point de sauvegarde toutes les 10 minutes.
Sauvegarde manuelle
Pour des modifications importantes, vous devriez sauvegarder régulièrement manuellement. Il y a un petit symbole d'accès rapide dans la barre que vous pouvez utiliser pour sauvegarder le fichier en un clic. C'est rapide, efficace et garantit que vous avez toujours les dernières modifications sauvegardées.
Résumé
En enregistrant et gérant correctement les fichiers Excel, vous pouvez non seulement éviter la perte de données, mais aussi augmenter votre productivité. Utilisez les conseils de sauvegarde décrits et apprenez à utiliser la fonction de récupération automatique pour protéger au mieux votre travail.
