Les saisies dans Excel ne sont pas seulement des chiffres simples. Ils sont la base de votre travail et offrent d'innombrables possibilités de structurer et de présenter des informations. Dans ce guide, vous apprendrez les bases de la saisie de texte et de chiffres dans les cellules Excel, et comment les combiner de manière efficace pour rendre votre feuille de calcul complète.
Principales conclusions
- Excel interprète le texte et les chiffres différemment : le texte est aligné à gauche, les chiffres à droite.
- Vous pouvez formater les chiffres en monnaie, ce qui permet à Excel d'effectuer des calculs pour vous.
- Différents formats de cellules tels que date, monnaie et standard peuvent être facilement appliqués.
- La suppression et l'ajustement des cellules est simple et peut être effectuée à tout moment.
Guide étape par étape
Saisir du texte et des chiffres dans les cellules
Commencez par ouvrir un tableau Excel. Dans votre fichier de test, vous pouvez saisir un texte dans la cellule A1. Par exemple : Liste de courses. C'est la première étape pour structurer les saisies. Pour ajouter d'autres contenus, écrivez sous A1 les noms des aliments que vous souhaitez acheter, tels que : Oranges, Bananes, Pommes.
Ajouter des prix en tant que texte
Maintenant, cliquez sur la cellule B1 pour ajouter le prix des oranges. Mettez-y le prix: 2,50. Ensuite, vous pouvez saisir le prix des bananes en B2 et celui des pommes en B3, en indiquant peut-être un prix de 3,99 pour les bananes et 1 pour les pommes.
Comprendre les différences d'alignement
Vous remarquerez que le texte dans les cellules est aligné à gauche et les chiffres à droite. Cela est dû au fait qu'Excel interprète par défaut les textes en tant que tels et les chiffres à des fins de calcul. Si vous saisissez un prix comme 1 €, il sera également reconnu comme un chiffre, ce qui vous permet d'effectuer des calculs tels que des sommes.
Utiliser les opérations de cellules dans la barre d'état
En sélectionnant toutes les cellules, vous pouvez voir dans la barre d'état la somme, la moyenne et le nombre de cellules sélectionnées. En ajoutant une nouvelle valeur, telle que 1 euro, Excel devrait le considérer comme un élément supplémentaire, mais qui n'apparaîtra pas dans le calcul s'il est formaté en tant que texte. Les versions expérimentales aident à comprendre comment Excel interprète les saisies.
Effacer ou écraser le contenu des cellules
Si vous souhaitez effacer le contenu d'une cellule, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr, ou écrivez quelque chose de nouveau par-dessus. Par exemple, si vous souhaitez changer le prix des bananes de 3,99 € à 2,49 €, cliquez simplement sur la cellule et saisissez la nouvelle valeur. Excel reconnaîtra alors immédiatement le nouveau format.
Changer les formats de cellules
Excel vous permet de modifier le format des cellules. Cliquez sur l'onglet "Accueil" puis dans la section "Nombre", sélectionnez le format souhaité, tel que la monnaie ou le standard. Cela vous permettra de vous assurer que vos chiffres sont affichés dans le format que vous préférez.
Travailler avec les formats de date
Pour entrer une date, écrivez simplement 1.1.2016. Excel le reconnaîtra comme une date. Vous pouvez ajuster le format selon vos préférences en accédant au menu déroulant des formats de date et en choisissant la présentation souhaitée.
Exécuter des opérations sur les cellules
Si vous souhaitez sélectionner et effacer plusieurs cellules, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser sur les cellules souhaitées. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Effacer les cellules". Confirmez, et Excel déplacera les cellules restantes vers la gauche ou vers le haut.
En conclusion: Expérimentez avec vos saisies
Il est important que vous n'ayez pas peur d'essayer différentes options de saisie dans Excel. Les possibilités sont nombreuses, et au fil du cours, vous approfondirez de nombreuses techniques. Expérimentez avec les formats et les saisies pour mieux comprendre Excel.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris les bases de la saisie de texte et de chiffres dans les cellules Excel. Vous savez maintenant combien il est important de formater et de saisir des informations pour optimiser votre utilisation d'Excel. Continuez d'apprendre, d'expérimenter et de développer vos compétences pour tirer le meilleur parti de votre utilisation d'Excel.
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre le texte et les chiffres dans Excel ?Le texte est affiché aligné à gauche, tandis que les chiffres sont alignés à droite et peuvent être utilisés pour des calculs.
Comment modifier le format d'une cellule ?Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sélectionnez le format souhaité sous « Nombre ».
Excel peut-il automatiquement reconnaître que j'entre une date ?Oui, Excel reconnaît automatiquement de nombreuses entrées de données et les affiche en conséquence.
Comment supprimer des cellules dans Excel ?Sélectionnez les cellules souhaitées, faites un clic droit et choisissez « Supprimer les cellules ».
Comment réinitialiser mes saisies dans Excel ?Vous pouvez vider les cellules en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr ou en écrasant le contenu existant.
