Excel est un outil indispensable pour organiser et gérer efficacement les données. Cependant, lorsqu'il s'agit de tâches récurrentes, la saisie manuelle d'informations peut rapidement devenir chronophage et sujette aux erreurs. Si vous devez souvent saisir les mêmes informations, telles que les noms des membres ou des villes, il est judicieux de créer vos propres listes de remplissage. Dans ce guide, vous apprendrez comment créer vos propres listes de remplissage dans Excel en quelques étapes pour faciliter considérablement votre travail.
Principales conclusions
- Les listes de remplissage personnalisées dans Excel permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- La création de listes de remplissage se fait via les options d'Excel sous "Listes personnalisées".
- Les listes de remplissage peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées à tout moment.
Étape 1 : Ouvrir Excel et créer une liste
Tout d'abord, ouvrez Excel et réfléchissez aux données dont vous aurez fréquemment besoin à l'avenir. Dans cet exemple, nous utilisons une liste de membres composée des noms : Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz et David. Vous utiliserez cette liste plus tard pour tester la fonction de remplissage.
Étape 2 : Ajuster les options d'Excel
Pour créer les listes de remplissage, vous devez accéder aux options d'Excel. Cliquez sur "Fichier" en haut à gauche et sélectionnez "Options". Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous permettant de personnaliser pleinement les fonctionnalités d'Excel.
Étape 3 : Trouver les listes personnalisées
Dans la fenêtre des options, sur la gauche, vous trouverez de nombreuses catégories. Cliquez sur "Avancé". Ensuite, faites défiler jusqu'en bas pour trouver la section "Listes personnalisées". Cette catégorie est parfois un peu cachée, mais vous y trouverez les paramètres nécessaires pour vos listes de remplissage.
Étape 4 : Ajouter une nouvelle liste
Maintenant, il est temps d'ajouter votre liste. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle entrée". Vous pouvez saisir les noms de vos membres que vous avez préalablement notés dans le champ texte. Assurez-vous de les saisir dans le même ordre que vous souhaitez les utiliser.
Étape 5 : Importer la liste
Pour importer la liste, sélectionnez la plage où se trouvent les noms de vos membres (par exemple, de A3 à A9) et cliquez sur "Ajouter". Vous verrez ensuite que la liste apparaît dans l'aperçu. Si vous souhaitez ajouter d'autres membres, vous pouvez également les insérer dans le champ texte et cliquer à nouveau sur "Ajouter".
Étape 6 : Utiliser la liste de remplissage
Maintenant que vous avez ajouté votre liste de remplissage, vous pouvez l'utiliser directement dans Excel. Par exemple, si vous saisissez le nom "Heinz" dans une cellule, Excel proposera automatiquement les noms suivants de votre liste de remplissage. Vous pouvez les étendre rapidement à d'autres cellules en faisant glisser le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule.
Étape 7 : Modification et suppression de la liste
Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer la liste à un moment donné, retournez à "Fichier" - "Options" - "Avancé" et faites défiler jusqu'à "Listes personnalisées". Sélectionnez la liste que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Supprimer" si vous n'en avez plus besoin.
Étape 8 : Réimporter la liste
Si vous avez besoin de la liste à l'avenir, ce n'est pas un problème. Vous pouvez retourner aux listes personnalisées et, une fois que vous avez à nouveau sélectionné la plage A3 à A9, vous pouvez réimporter la liste à tout moment.
Étape 9: Application à d'autres données
En plus des noms de membres, vous pouvez également convertir d'autres données comme les noms de villes ou de produits en listes. Le processus reste le même et vous pouvez ainsi créer de nombreuses listes de remplissage pour différentes fins.
Résumé
Créer vos propres listes de remplissage dans Excel est une méthode efficace pour saisir rapidement des données récurrentes et augmenter la productivité. Avec les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement créer, modifier ou supprimer des listes de remplissage selon vos besoins.
Foire aux questions
Comment ajouter une nouvelle liste de remplissage ?Vous devez accéder aux options d'Excel, sélectionner la section "Listes personnalisées" et y insérer votre nouvelle liste.
Puis-je supprimer une liste ?Oui, c'est possible. Il suffit de retourner dans "Listes personnalisées" et de supprimer la liste souhaitée.
Combien de listes de remplissage puis-je créer ?Il n'y a pas de limite fixe, vous pouvez créer autant de listes que nécessaire.
Puis-je modifier des listes existantes ?Oui, vous pouvez toujours ajuster des listes existantes via les options d'Excel.
