Excel offre de nombreuses possibilités pour organiser et traiter des données. Une des fonctionnalités les plus avancées est la manipulation des références 3D. Cette technique te permet de lier des données entre diverses feuilles de calcul. Cela te permet d'améliorer la lisibilité et de gérer de manière plus efficace des structures de données complexes. Dans ce guide, tu apprendras pas à pas comment travailler avec les références 3D dans Excel.
Principales conclusions
- Les références 3D te permettent de lier des données entre plusieurs feuilles de calcul.
- Tu peux externaliser des valeurs dans une feuille de calcul séparée pour améliorer la lisibilité.
- Pour créer des références 3D, tu dois spécifier correctement le nom de la feuille de calcul et la cellule.
Guide étape par étape
1. Créer une nouvelle feuille de calcul
Si tu souhaites travailler avec des références 3D, la première étape consiste à créer une nouvelle feuille de calcul. Nomme cette nouvelle feuille par exemple « Intérêts ».
2. Découper les données de la feuille principale
Retourne à ta feuille de calcul d'origine où se trouvent les données que tu veux externaliser. Tu peux sélectionner les cellules désirées et les découper. Tu peux le faire en appuyant sur CTRL + X ou en utilisant l'icône de découpe dans la barre d'outils.
3. Insérer les valeurs dans la nouvelle feuille de calcul
Navigue maintenant vers ta feuille « Intérêts » nouvellement créée et insère les données ici. Les valeurs déplacées sont maintenant disponibles dans une feuille de calcul séparée.
4. Vérification de la référence 3D
La prochaine étape consiste à vérifier que tes cellules dans la feuille principale, où les valeurs se trouvaient précédemment, sont maintenant vides. Cela signifie que les références ont été basculées vers les valeurs dans la feuille « Intérêts ».
5. Créer une référence 3D
Insère maintenant une référence 3D dans la feuille principale. Retourne à ta feuille principale et clique dans la cellule où la référence doit être insérée. Tu peux maintenant entrer la référence comme =Intérêts!A2. C'est la référence 3D qui te récupère la valeur de cellule de la feuille « Intérêts ».
6. Confirmer la valeur
Confirme ta référence entrée en cliquant sur la coche dans la barre de formule ou simplement en appuyant sur la touche Entrée. Tu devrais maintenant voir la valeur 300 dans la cellule, correspondant à la valeur de la feuille de calcul « Intérêts ».
7. Définir des références absolues
N'oublie pas de définir la référence sur la colonne que tu ne veux pas modifier comme une valeur absolue. Cela signifie que tu dois mettre un signe dollar ($) devant la référence de colonne ou de ligne afin qu'elle ne soit pas ajustée lors de la copie.
8. Transférer des valeurs vers d'autres feuilles de calcul
Maintenant tu peux facilement copier la valeur vers d'autres feuilles de calcul dans ton classeur sans rendre les données originales visibles.
9. Masquer les valeurs d'origine
Puisque les valeurs sont maintenant stockées dans la feuille de calcul « Intérêts », tu peux supprimer les cellules de la feuille principale. Ainsi, le client ne verra plus les valeurs associées et tu pourras maintenir la lisibilité.
10. Ajustement des taux d'intérêt
Si vous ou votre supérieur hiérarchique souhaitez modifier les taux d'intérêt, vous pouvez le faire directement dans la feuille de calcul « Intérêts ». Cela aura automatiquement un impact sur tous les autres feuilles qui sont liées à ces valeurs.
11. Répétition de la procédure
Si vous souhaitez ajuster d'autres valeurs en dehors de votre feuille principale, répétez les étapes que vous avez déjà effectuées. Vous pouvez appliquer ce processus à autant de références que vous le souhaitez dans différentes feuilles.
12. Mot de la fin
N'oubliez pas qu'une référence 3D est toujours composée du nom de la feuille de calcul, suivi d'un point d'exclamation et de la cellule spécifique. Vous pouvez ainsi lier efficacement des données à travers plusieurs limites de feuilles.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer et gérer des références 3D dans Excel. De la création d'une nouvelle feuille de calcul à l'application des références à travers plusieurs feuilles de calcul, la fonction des références 3D est un outil précieux dans votre connaissance d'Excel.
Foire aux questions
Comment créer une référence 3D ?Une référence 3D est créée en utilisant le nom de la feuille de calcul, suivi d'un point d'exclamation et de la référence cellulaire, par exemple =NomDeLaFeuilleDeCalcul!A1.
Pourquoi devrais-je utiliser des références 3D ?Les références 3D permettent de gérer les données de manière plus claire et peuvent augmenter la productivité en réduisant la nécessité de naviguer à travers plusieurs feuilles.
Puis-je copier des références 3D ?Oui, vous pouvez copier des références 3D dans d'autres cellules ou feuilles, tandis que les données originales dans la feuille source restent inchangées.
