Excel est un outil polyvalent pour la manipulation des données. Particulièrement utile est la possibilité de lier des informations entre différents fichiers Excel. Dans ce tutoriel, tu apprendras comment créer des liens à partir de fichiers Excel externes et travailler efficacement avec plusieurs sources de fichiers.
Principales conclusions
- Les liens vers des fichiers Excel externes permettent de stocker des données de manière centralisée tout en y accédant depuis plusieurs fichiers.
- Les modifications apportées à une source ont automatiquement un impact sur tous les fichiers liés une fois qu'ils sont ouverts.
- Excel peut mettre à jour automatiquement les liens, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
Guide étape par étape
Étape 1 : Créer un nouveau fichier Excel
Commence par créer un nouveau fichier Excel pour importer les valeurs. Ouvre ton programme Excel et clique sur "Nouveau" puis sur "Feuille de calcul vierge".
Étape 2 : Préparation des données
Copy les données de taux d'intérêt du fichier d'origine. Sélectionne les cellules contenant les valeurs nécessaires et appuie sur Ctrl + C pour les copier. Ensuite, va dans la nouvelle feuille de calcul et colle les données avec Ctrl + V.
Étape 3 : Définir les noms et emplacement du fichier
Donne un nom au nouveau fichier en l'appelant "Taux d'intérêt 2016" et enregistre-le à un endroit facilement accessible, comme ton bureau. Assure-toi d'enregistrer le fichier au format Excel.
Étape 4 : Préparer la feuille d'origine
Retourne au fichier d'origine et supprime la feuille de travail que tu as utilisée. Cela garantit que tu travailles uniquement avec les valeurs actuellement nécessaires et n'as pas de liens inutiles ou de résidus de données.
Étape 5 : Établir un lien avec le nouveau fichier
Pour utiliser les taux d'intérêt du fichier nouvellement enregistré, va à la référence de cellules dans ton fichier actuel. Commence par cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle tu souhaites insérer la référence. Choisis "Coller la formule" et navigue vers ton fichier "Taux d'intérêt 2016" que tu as récemment créé.
Étape 6 : Insérer la référence de cellule
Lorsque tu ouvres la feuille de calcul "Taux d'intérêt 2016", sélectionne la cellule spécifique (par exemple A2) contenant la valeur souhaitée. Après avoir sélectionné la cellule, clique sur "OK" ou appuie sur "Entrée" pour créer la liaison.
Étape 7 : Ajuster les références de cellules
Une fois que la référence de cellule est insérée, tu remarqueras qu'Excel la crée comme une valeur absolue. Tu peux changer cela en modifiant la référence vers une valeur relative dans la zone de formule pour faciliter le travail dans d'autres cellules.
Étape 8 : Remplissage automatique
Utilise la fonction de remplissage automatique d'Excel pour copier les formules dans les autres cellules. Fais glisser le petit carré dans le coin de la cellule sélectionnée vers le bas pour répéter les modèles de base.
Étape 9 : Établir des liens avec d'autres feuilles
Si tu veux ajouter une deuxième feuille pour 2015, crée une nouvelle feuille et répète les étapes mentionnées ci-dessus pour ajouter les nouvelles valeurs du fichier "Taux d'intérêt 2015". Cela te permet de comparer différentes données de taux d'intérêt.
Étape 10 : Mettre à jour les liens
N'oublie pas de sauvegarder tous les documents. Lorsque tu apportes des modifications au fichier "Taux d'intérêt 2016" ou "Taux d'intérêt 2015", assure-toi d'ouvrir le fichier principal contenant tous les liens pour obtenir les dernières données.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris différentes étapes pour créer des liens entre plusieurs fichiers Excel. Vous pouvez maintenant centraliser les données et y accéder de manière efficace, ce qui facilite considérablement votre travail. N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement les fichiers pour rester à jour avec les derniers changements.
Questions fréquentes
Comment créer un lien vers un fichier Excel externe?Copiez les cellules souhaitées, ouvrez le fichier cible, cliquez sur la cellule pour le lien et insérez la formule avec le lien vers le fichier externe.
Que se passe-t-il si je modifie les cellules dans le fichier externe?Si le fichier cible est ouvert, les modifications dans le fichier source seront automatiquement mises à jour lorsque vous l'ouvrez.
Puis-je lier plusieurs fichiers externes?Oui, vous pouvez lier autant de fichiers externes que vous le souhaitez, tant que vous établissez correctement les références de cellules correspondantes.
Est-ce que le lien fonctionne si le fichier externe est fermé?Oui, les valeurs seront mises à jour lorsque vous ouvrez le fichier contenant les liens, mais il peut y avoir un délai pour obtenir les dernières données.
