Dans Excel, il arrive souvent que vous souhaitiez modifier l'ordre des lignes et des colonnes, que ce soit pour restructurer les données ou pour améliorer la lisibilité. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment déplacer et copier efficacement des lignes et des colonnes, sans commettre d'erreurs.
Principales conclusions
- Vous pouvez déplacer des lignes et des colonnes simplement en les faisant glisser.
- Il existe différentes façons de copier du contenu, qui peuvent affecter l'utilisation des formules.
- L'utilisation de raccourcis clavier peut accélérer considérablement le processus.
Copier des lignes et des colonnes
Pour copier des colonnes, suivez ces étapes :
Vous commencez avec une liste de réservations que vous voyez à l'écran. Maintenant, vous voulez copier une colonne entière. Pour ce faire, sélectionnez la colonne désirée en cliquant sur l'en-tête de colonne. Dans le menu supérieur, vous aurez alors la possibilité de voir l'icône de copie. Cliquez dessus pour copier la colonne dans le presse-papiers.
Vous vous déplacez maintenant vers la colonne cible où vous souhaitez coller les données copiées. Disons que c'est la colonne J. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne cible et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel. Cependant, un résultat inattendu peut survenir, car Excel applique souvent des références relatives, ce qui signifie que les liens dans votre formule sont ajustés automatiquement à la nouvelle situation de la colonne.
En examinant les valeurs dans la cellule, vous verrez que 52 a été copié dans la nouvelle colonne, mais avec des zéros ; cela peut être déroutant. Dans de tels cas, il s'agit probablement de références relatives qu'Excel ajuste automatiquement à la nouvelle situation de la colonne. Pour éviter cela, vous pouvez sélectionner des options spécifiques pour le collage.
Le menu Coller propose plusieurs options telles que "Formules", "Valeurs" ou "Conserver le format d'origine". Vous pouvez choisir cette sélection pour vous assurer d'obtenir le résultat souhaité. Si vous souhaitez simplement coller la valeur sans la formule sous-jacente, sélectionnez "Valeurs". Cela signifie que la cellule 52 est essentiellement copiée dans la nouvelle colonne sans la formule.
Déplacer des lignes et des colonnes
Pour déplacer une colonne entière, sélectionnez la colonne et surveillez le curseur. Lorsque vous déplacez le curseur sur la sélection, il se transforme en flèche avec un signe plus. Pour déplacer la colonne, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser à l'endroit désiré. Relâchez le bouton de la souris pour placer la colonne. Toutes vos formules existantes restent inchangées.
Si vous ne pouvez pas déplacer la colonne simplement en la faisant glisser, il existe une méthode qui utilise la touche Majuscule. Après avoir sélectionné la colonne, maintenez en même temps la touche Majuscule enfoncée tout en la déplaçant. Cela vous donne la possibilité de placer la colonne directement entre les autres colonnes, les autres lignes s'adaptant automatiquement et faisant de la place.
Par exemple, si vous souhaitez déplacer la colonne entre D et E, Excel réorganisera les colonnes D à F en conséquence, tout en maintenant les données structurées.
Copier au lieu de déplacer
Si vous souhaitez copier une colonne sans supprimer la colonne d'origine, vous pouvez également le faire. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la colonne. Cela changera le curseur en un curseur affichant un signe plus, ce qui signifie que la colonne est copiée plutôt que déplacée.
Cependant, malgré cette méthode, il convient de remarquer que l'utilisation de formules relatives peut également entraîner des résultats non souhaités, car les formules sont également copiées. Il est recommandé de vérifier au préalable si vous travaillez avec des références relatives ou absolues.
En outre, il est important de savoir comment gérer au mieux les formules lors de votre travail, afin d'éviter les erreurs dans le document Excel final. Pour fixer les formules, il serait judicieux d'utiliser des références absolues.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment déplacer et copier efficacement des lignes et des colonnes dans Excel. Vous avez découvert les différentes méthodes et options que vous pouvez utiliser pour éviter de perdre des données importantes ou de perturber les structures. Veillez toujours à utiliser le type de références requis pour obtenir les résultats souhaités.
Foire aux questions
Comment copier une colonne dans Excel sans copier les formules?Sélectionnez la colonne, cliquez sur Copier, puis choisissez l'option "Valeurs" dans le menu Coller.
Puis-je déplacer plusieurs colonnes simultanément?Oui, sélectionnez les colonnes souhaitées et déplacez-les à la nouvelle position tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée.
Que se passe-t-il si je maintiens la touche Contrôle en déplaçant?Alors la colonne est copiée au lieu d'être déplacée, et les données originales restent inchangées.
Pourquoi est-ce que des zéros s'affichent constamment lorsque je copie?Cela est probablement dû au fait que les formules utilisent des références relatives qui se réfèrent à la nouvelle position.
Comment éviter les mauvaises références?Utilisez des références absolues en insérant un signe de dollar ($) devant les références de cellule.
