Vérification des données Excel pour les cellules

Excel est un outil puissant qui vous aide non seulement à organiser les données, mais aussi à garantir l'intégrité des données. Une fonction clé est la vérification des données, qui vous permet de définir des restrictions pour les cellules afin d'éviter les erreurs de saisie. Dans ce guide, je vais vous montrer comment utiliser cette fonction de manière efficace pour vous assurer que seules des données correctes sont saisies.

Principales conclusions

• Vous pouvez définir des restrictions de saisie pour les cellules dans Excel.
• La vérification des données aide à afficher des messages d'erreur en cas de saisies non valides.
• Vous avez la possibilité de vérifier les données dans certains formats comme la date, le nombre ou l'heure.

Guide étape par étape

Étape 1 : Ouvrir le fichier d'exemple

Avant de commencer les paramétrages, ouvrez le fichier d'exemple "Exemple de validation de données.xlsx". Ce fichier contient déjà quelques questions que nous utiliserons pour notre validation de données.

Étape 2 : Sélectionner la cellule pour la vérification des données

Concentrez-vous sur la question "Êtes-vous plus âgé de 18 ans ?". Seule l'entrée "Oui" ou "Non" devrait être autorisée. Sélectionnez la cellule où cette réponse doit être saisie.

Étape 3 : Activer la vérification des données

Allez maintenant dans l'onglet "Données" dans la barre de menu supérieure et cherchez la section "Outils de données". Cliquez sur "Validation des données". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les options de paramétrage pour la validation des données.

Étape 4 : Définir la restriction de saisie

Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez l'option "Liste" sous "Autoriser". Ici, vous pouvez soit sélectionner une plage de cellules contenant les réponses autorisées, soit saisir directement les valeurs : "Oui, Non". Cliquez sur "OK". Vous avez ainsi créé une liste déroulante pour la saisie.

Étape 5 : Ajouter un message d'entrée

Pour donner un indice aux utilisateurs lors de la saisie, vous pouvez ajouter un message d'entrée. Activez l'onglet "Message d'entrée" dans la même fenêtre et saisissez un titre et un message approprié, par exemple "Veuillez indiquer : Êtes-vous plus âgé de 18 ans ?".

Étape 6 : Définir un message d'erreur

Pour éviter que des saisies non valides ne soient acceptées, passez à l'onglet "Message d'erreur". Ici, vous pouvez configurer un titre et un message pour le message d'erreur qui s'affichera si quelqu'un saisit autre chose que "Oui" ou "Non". Cliquez à nouveau sur "OK" pour appliquer tous les paramètres.

Étape 7 : Définir la date de naissance

Maintenant, nous allons définir la saisie pour la date de naissance. Sélectionnez la cellule pour la date de naissance et retournez à "Données", puis à "Validation des données". Choisissez "Date" sous "Autoriser" et définissez les paramètres de la date. Par exemple, vous pouvez spécifier une date minimale du 1.1.1900 et une date maximale d'aujourd'hui.

Étape 8 : Ajouter une indication pour la date

Ici, vous pouvez également ajouter un message d'entrée demandant aux utilisateurs de saisir leur date de naissance. Cela pourrait être par exemple : "Veuillez entrer votre date de naissance (âge minimum 18 ans)."

Étape 9 : Définir le prix de l'adhésion VIP

La prochaine cellule concerne les frais de l'adhésion VIP. Configurez la validation des données pour n'accepter que des nombres entiers entre 150 et 200 euros.

Étape 10: Définir des remises spéciales pour les clients VIP

Tout comme précédemment, vous pouvez maintenant ajouter la possibilité de saisir des remises spéciales sous forme de nombres décimaux compris entre 10% (0,1) et 30% (0,3).

Étape 11: Définir les heures de travail pour le démarrage

Pour saisir les heures de travail, allez dans la cellule appropriée, sélectionnez "Heure" dans la validation des données et définissez les entrées entre 6 heures et 8 heures.

Étape 12: Personnaliser les messages d'erreur pour les heures de travail

Ici, vous pouvez également définir des messages d'erreur pour afficher un avertissement lorsque l'heure saisie est en dehors de la plage définie.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser la fonction de validation des données dans Excel pour vous assurer que seules des données valides sont saisies dans vos cellules. Cela réduit les sources d'erreurs et garantit des données cohérentes dans vos listes Excel.