Utiliser le mode plan en Excel

Travailler avec Excel peut être un défi pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés. Cependant, avec la connaissance adéquate des fonctions spécifiques, chaque étape du travail devient plus facile. Une telle fonction est le mode de défilement, que de nombreux utilisateurs n'exploitent pas pleinement. Dans ce guide, tu apprendras comment utiliser efficacement le mode de défilement pour naviguer efficacement à travers de grandes quantités de données.

Principales conclusions

• Le mode de défilement permet une navigation facile dans de grandes tableaux.
• L'utilisation de la touche de défilement peut empêcher le défilement entre les cellules et déplacer l'intégralité de la feuille de calcul à la place.
• Il est important de désactiver le mode de défilement pour revenir au comportement normal.

Guide étape par étape

1. Trouver et activer la touche de défilement

Tout d'abord, assure-toi d'avoir identifié la touche de défilement sur ton clavier. Elle se trouve généralement à proximité des touches "Fin" et "Page suivante". Pour activer le mode de défilement, il suffit d'appuyer sur la touche de défilement. Tu devrais voir maintenant dans la barre d'état inférieure d'Excel une indication confirmant que le mode de défilement est activé.

2. Naviguer dans un grand tableau

Ouvre maintenant ton fichier d'exemple, par exemple une liste de films contenant de nombreuses entrées. Tu peux utiliser les touches fléchées pour naviguer entre les cellules. Lorsque le mode de défilement est activé, tu remarqueras que l'ensemble de la feuille de calcul défile vers le haut ou vers le bas, au lieu de passer d'une cellule à l'autre. Cela est particulièrement utile lorsque tu as besoin d'un aperçu rapide de nombreuses données.

3. Combiner les cellules et le défilement

Par exemple, si tu t'intéresses à la cellule "2014" et que tu souhaites avoir une vue d'ensemble de l'ensemble du tableau, tu peux maintenir les touches fléchées enfoncées pour contrôler le défilement. La cellule cliquée reste toujours active et tu peux continuer à voir ce qui se trouve à proximité sans changer de cellule.

4. Utilisation de "Page haut" et "Page bas"

Avec la touche de défilement et des combinaisons comme "Page haut" ou "Page bas", tu peux te déplacer facilement à travers les données. Tu remarqueras que la vue qui reste visible ne change pas de cellule, te permettant de te concentrer sur une section spécifique tout en naviguant dans le tableau.

5. Sauter à la première ou dernière position

Une autre fonctionnalité utile du mode de défilement est de sauter à la première ou dernière position dans le tableau. En appuyant sur la touche "Début", la zone visible sera déplacée à la première ligne du tableau. Il en va de même pour la touche "Fin", qui te conduira à la dernière colonne visible du tableau. Cela est particulièrement pratique pour accéder rapidement à des données spécifiques.

6. Aperçu page par page avec CTRL

Pour une navigation encore plus détaillée, il est recommandé d'utiliser la touche CTRL en combinaison avec les touches fléchées. Cela te permet de feuilleter page par page à travers le tableau. De cette façon, lors de présentations ou de la sélection de données spécifiques, tu peux garder un aperçu clair et naviguer directement vers les informations souhaitées.

7. Désactiver le mode de défilement

N'oublie pas de désactiver le mode de défilement après utilisation. Appuie à nouveau sur la touche de défilement. Dans la barre d'état, il sera indiqué que le mode de défilement n'est plus actif. Cela garantit que tu pourras à nouveau naviguer entre les cellules de manière habituelle.

Résumé

Tu as maintenant appris comment utiliser efficacement le mode de défilement dans Excel. De l'activation à l'utilisation en passant par la désactivation, tu devrais être en mesure de naviguer plus facilement à travers de grandes quantités de données et de rester organisé.