Lorsque vous travaillez avec de longues listes de produits, il est crucial d'éviter les doublons. Que ce soit des numéros d'article, des titres de films ou toute autre donnée - vous devriez prévenir les valeurs doublées dès la saisie des données. Dans ce guide, vous apprendrez comment configurer facilement une validation des données dans Excel pour vous assurer que chacun de vos produits est saisi une seule fois.
Principales conclusions
- La validation des données est un outil utile pour éviter les doublons dans Excel.
- Avec la fonction "NB.SI", vous pouvez surveiller spécifiquement toute une colonne.
- Vous pouvez décider si vous souhaitez uniquement recevoir des avertissements ou si la saisie de valeurs doublées doit être complètement bloquée.
Guide étape par étape
Étape 1 : Activer la validation des données
Vous devez d'abord préparer la colonne dans laquelle vous souhaitez éviter les doublons. Sélectionnez toute la colonne, par exemple la colonne A.
Étape 2 : Trouver la validation des données
Ensuite, allez dans l'onglet "Données" dans la barre de menus en haut. Vous y trouverez l'option "Validation des données". Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue.
Étape 3 : Sélectionner des paramètres personnalisés
Dans la boîte de dialogue de validation des données, vous pouvez maintenant définir quel type de saisie est autorisé. Choisissez "Personnalisée" parmi les options d’admission.
Étape 4 : Entrer la formule de vérification
Vous devez maintenant entrer la formule suivante pour détecter les doublons : =NB.SI(A:A;A1)=1. Cela indique à Excel de parcourir toute la colonne A et de s'assurer que la valeur saisie n'apparaît pas plus d'une fois.
Étape 5 : Définir le message d'erreur
Vous pouvez maintenant définir le message d'erreur qui s'affichera si quelqu'un tente de saisir une valeur en double. Cliquez sur l'onglet "Message d'erreur" et assurez-vous que l'option "Afficher un message d'erreur en cas de saisie de données non valides" est activée. Choisissez le type de message (Arrêt, Avertissement ou Information) et saisissez le titre et le message souhaités, par exemple "Attention, ce titre existe déjà!".
Étape 6 : Testez vos paramètres
Il est temps de tester les paramètres. Essayez de saisir une valeur en double comme "Dumbo" après l'avoir déjà ajoutée à la liste. Excel devrait afficher un message d'erreur et ne pas autoriser la saisie si vous avez défini le message d'erreur correspondant sur "Arrêt".
Étape 7: Ajustements et alternatives
Si vous souhaitez qu'un simple avertissement s'affiche lorsque vous saisissez une valeur en double, sans bloquer la saisie, vous pouvez ajuster les paramètres sous "Message d'erreur". Choisissez l'option "Avertissement" ou "Information". Essayez également avec le titre "Dumbo" pour vérifier si l'avertissement fonctionne et si vous avez la possibilité de saisir malgré tout la valeur en double.
Cela vous permettra de vérifier presque tous les types de données - que ce soit des titres de films, des numéros d'article ou d'autres informations pertinentes.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment éviter efficacement et facilement les doublons en utilisant la validation des données dans Excel. En utilisant la fonction "NB.SI", vous avez renforcé le contrôle des données saisies dans votre liste.
Foire aux questions fréquentes
Comment fonctionne la fonction NB.SI ?La fonction NB.SI compte combien de fois une valeur spécifique apparaît dans une plage spécifiée.
Que se passe-t-il si je veux saisir une valeur en double ?Si vous avez correctement configuré la validation des données, un message d'erreur s'affichera indiquant que la valeur est déjà présente.
Puis-je également utiliser la validation des données pour d'autres types de données ?Oui, vous pouvez utiliser la validation des données pour différents types de données, y compris les chiffres, les dates et le texte.
