Comparaison de deux feuilles Excel

Excel est un outil puissant qui permet de gérer et d'analyser efficacement les données. Cependant, il peut être difficile de comparer et d'identifier les différences entre plusieurs tableaux, notamment dans les domaines du contrôle de gestion et des ventes. Ce guide vous montre comment comparer deux tableaux Excel pour vous assurer que les numéros d'article correspondent dans les deux listes. Pour cela, nous utilisons la mise en forme conditionnelle.

Principales conclusions

• Vous pouvez comparer deux tableaux dans Excel pour identifier les divergences dans les numéros d'article.
• Avec la mise en forme conditionnelle, vous mettez en avant visuellement les différences.
• Excel vous aide à repérer et à corriger rapidement des erreurs telles que des inversions de chiffres.

Guide étape par étape

Ouvrez Excel pour ouvrir votre liste d'articles et la table de comparaison. Vous devriez avoir prêt la table que vous souhaitez comparer avec les numéros d'article. Il est utile de les préparer à l'avance pour commencer rapidement la comparaison.

Le premier tableau que vous analysez contient les numéros d'article et les stocks disponibles actuellement. Ces informations sont importantes pour maintenir la cohérence des données, mais nous nous concentrons sur la comparaison des numéros d'article. Assurez-vous que la liste d'articles a été correctement saisie et qu'elle se trouve dans la colonne correspondante.

Concentrons-nous maintenant sur la façon d'intégrer la deuxième table pour vérification. Idéalement, cette table devrait contenir les numéros d'article que vous souhaitez comparer. Assurez-vous que les deux tableaux sont bien structurés et compréhensibles pour repérer facilement les différences.

Pour vérifier si les numéros d'article correspondent, retournez au premier tableau. Sélectionnez toute la colonne A contenant les numéros d'article. Ensuite, ouvrez le menu "Accueil" et choisissez "Mise en forme conditionnelle". Vous pourrez alors créer une nouvelle règle pour définir votre environnement de comparaison.

Lorsque vous créez une nouvelle règle, vous pouvez établir une formule pour identifier les différences. Vous indiquez que vous souhaitez utiliser les valeurs des numéros d'article de l'autre tableau comme base de comparaison.

Assurez-vous de sélectionner correctement la plage de la liste d'articles. Commencez par le haut et passez en revue toute la liste. Excel établira automatiquement un lien avec les données de l'autre tableau.

Veillez à ce que le lien soit relatif. Supprimez donc les signes de dollar pour que Excel puisse ajuster la formule à chaque ligne. Vous pouvez le faire en utilisant la touche F4 pour passer entre les types de références jusqu'à obtenir une référence relative sans signe de dollar.

Une fois que les références sont correctement définies, vous pouvez définir la condition pour les numéros d'article qui doivent être marqués comme différents. Ajoutez un signe "inférieur à" ou "supérieur à" en fonction de ce que vous souhaitez comparer.

Maintenant que tous les paramètres ont été définis, vous pouvez valider votre règle. La prochaine étape consiste à mettre en valeur les différences de couleur pour que les numéros d'article incorrects ou différents sautent immédiatement aux yeux.

Après l'application de la mise en forme conditionnelle, vous verrez immédiatement les numéros d'article qui diffèrent. Vous remarquerez probablement quelques erreurs, comme des chiffres inversés dans les numéros, qui peuvent facilement passer inaperçues.

Par exemple, il se peut que le numéro d'article 23421 ait été saisi par erreur, au lieu de 23412. Excel mettra automatiquement en évidence ces différences pour que vous puissiez les repérer et les corriger rapidement dans la liste.

À chaque fausse saisie numérique, la différence est immédiatement signalée. Cela est extrêmement utile pour éviter les travaux dilatoires et pour détecter les erreurs à temps.

En résumé, il peut être dit que tu peux implémenter une méthode efficace pour comparer des tableaux Excel avec ces simples étapes. Cela aide non seulement à comparer les numéros d'article, mais peut également être appliqué aux noms d'articles et à d'autres données, ce qui facilite énormément ton quotidien professionnel.

Résumé

Avec les méthodes décrites, tu peux identifier efficacement les différences entre deux tableaux Excel. En utilisant la mise en forme conditionnelle, les divergences sont rapidement visibles, ce qui t'aide à corriger immédiatement les saisies erronées ou les erreurs de frappe et à garantir la qualité des données.