La comparaison de valeurs dans Excel te offre un moyen efficace de garantir la cohérence et la précision de tes données. Surtout dans le contrôle de gestion et les ventes, il est important de savoir si certaines valeurs sont présentes dans un tableau de référence. Dans ce guide, tu apprendras pas à pas comment effectuer ces comparaisons dans Excel. Tu verras comment appliquer les formules correspondantes et comment mettre en évidence visuellement les différences.
Principales conclusions
- Avec la formule de comparaison dans Excel, tu peux vérifier si une valeur existe dans un tableau de référence.
- La mise en forme conditionnelle t'aide à représenter graphiquement les correspondances et les écarts.
- La comparaison n'est pas seulement utile pour les numéros d'articles ou les noms, mais peut être appliquée à différents champs de données.
Guide pas à pas
Pour comparer les valeurs dans un tableau de référence, tu as besoin tout d'abord d'une liste d'articles et d'un tableau de référence. Dans ce qui suit, je t'expliquerai l'ensemble du processus de vérification de valeurs dans Excel.
Étape 1 : Créer et préparer les tableaux
Tu commences par créer ta liste d'articles et ton tableau de référence dans un document Excel. La liste d'articles devrait contenir toutes les informations pertinentes sur les articles, comme les noms et les quantités de tes produits. Le tableau de référence est une longue liste de tous les articles que tu souhaites comparer avec ta liste d'articles.
Étape 2 : Insérer la formule de comparaison
Il est maintenant temps de créer la formule de comparaison. Tu insères dans la cellule où tu veux voir le résultat de la comparaison la formule =RECHERCHEV(critère;matrice;type_correspondance). Le critère de recherche est l'article que tu cherches. Dans notre cas, il pourrait s'agir d'un certain papier comme "Papier 200 g".
Étape 3 : Définir la matrice de recherche
La matrice de recherche est ton tableau de référence contenant les valeurs avec lesquelles tu veux comparer. Pour travailler précisément ici, sélectionne toute la colonne de ton tableau de référence contenant les noms d'articles. Assure-toi que le tableau de référence est correctement préparé pour garantir des comparaisons précises.
Étape 4 : Définir le type de correspondance
Dans l'étape suivante, tu spécifies le type de correspondance. Ici, utilise la valeur 0 (zéro) pour une correspondance exacte. Ce réglage garantit que seules les valeurs identiques sont reconnues comme correspondantes, ce qui est important pour ton projet.
Étape 5 : Vérifier les résultats
Après avoir appliqué la formule, vérifie les résultats dans la cellule. Si la valeur est présente, Excel montre la position dans le tableau de référence. Si la valeur n'est pas trouvée, Excel affiche une erreur, telle que "NV".
Étape 6 : Utiliser la mise en forme conditionnelle
Pour obtenir des informations visuelles sur les valeurs trouvées, tu peux utiliser la mise en forme conditionnelle. Sélectionne la colonne où apparaissent les résultats de la comparaison et clique sur "Mise en forme conditionnelle". Là, tu peux créer de nouvelles règles pour, par exemple, marquer en rouge les valeurs non trouvées.
Étape 7 : Aperçu des résultats de la comparaison
Après avoir configuré la mise en forme conditionnelle, tu peux facilement vérifier les résultats. Si une valeur n'est pas présente dans le tableau de référence, cela s'affiche en conséquence. Tu peux également apporter d'autres ajustements, comme mettre en gras le texte ou choisir des couleurs différentes pour améliorer la lisibilité.
Étape 8 : Tester différentes valeurs
Maintenant, tu as la possibilité de tester différentes articles. Il te suffit de saisir de nouvelles valeurs dans le champ de recherche pour voir si elles sont présentes dans le tableau de référence. Cette fonctionnalité t'aide à détecter rapidement les changements ou les erreurs dans tes données.
Étape 9 : Documentation et retour d'information
Il est important de documenter le travail et de clarifier d'éventuelles questions. Utilisez le champ de commentaires dans Excel pour laisser des annotations ou pour communiquer avec des collègues sur les écarts trouvés. Cela rendra le processus encore plus fluide.
Résumé
Comparer les valeurs dans un tableau de référence vous aide à identifier les erreurs et à garantir l'exactitude de vos données. En utilisant des formules de comparaison et une mise en forme conditionnelle dans Excel, vous pouvez efficacement surveiller si les éléments recherchés sont présents.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je rechercher une valeur dans le tableau de référence ?Vous pouvez utiliser la formule de comparaison dans Excel pour rechercher des valeurs.
Que faire si une valeur n'est pas trouvée ?Excel affiche une erreur "NV" lorsque la valeur n'est pas présente.
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle ?Sélectionnez les cellules et choisissez de nouvelles règles sous "Mise en forme conditionnelle" pour définir des couleurs pour les valeurs.
