Les images dans les fichiers Excel peuvent considérablement augmenter la taille du fichier. Si vous travaillez fréquemment avec de grands fichiers Excel, vous avez probablement remarqué à quelle vitesse la taille d'un fichier peut augmenter en raison des images insérées. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment compresser efficacement les images dans Excel pour réduire significativement la taille du fichier, sans compromettre la qualité visuelle.
Principales conclusions
- L'insertion d'images peut considérablement augmenter la taille des documents Excel.
- Les images peuvent être réduites non seulement manuellement, mais aussi compressées grâce aux fonctions intégrées d'Excel.
- Le choix de l'option de compression correcte est crucial en fonction de la façon dont vous prévoyez d'utiliser le fichier (par exemple, pour l'affichage à l'écran, l'e-mail ou l'impression).
Guide étape par étape
Pour compresser les images dans Excel, suivez ces étapes :
1. Créer un fichier Excel et insérer une image
Ouvrez votre application Excel et créez une nouvelle feuille de calcul. Vous commencerez par une table vide qui fait environ 10 kilo-octets. C'est une quantité de données minimale, car seules les mises en forme sont enregistrées. Pour illustrer l'effet sur la taille du fichier, insérez maintenant une image. Cliquez sur « Insérer » dans la barre de menu et sélectionnez « Images ». Choisissez une image de votre choix à insérer dans la feuille de calcul.
2. Vérifier la taille du fichier
Après avoir inséré l'image, enregistrez le fichier Excel et vérifiez sa taille. Vous constaterez que le fichier a maintenant atteint environ 938 Ko, soit près de 94 fois la valeur initiale. Cela montre bien comment les images peuvent augmenter la taille du fichier.
3. Réduire manuellement la taille de l'image
Une manière d'influencer la taille du fichier est de réduire manuellement la taille de l'image. Cliquez sur l'image, tirez l'une des coins pour changer les dimensions de l'image. Excel mettra à jour le fichier en fonction de cette modification. Enregistrez à nouveau le fichier et vérifiez la taille.
4. Compresser les images via les outils d'image
Pour gérer plus efficacement la compression d'images dans Excel, sélectionnez à nouveau l'image et accédez à l'onglet « Outils image ». Vous y trouverez l'option « Format » qui propose plusieurs fonctionnalités. Cliquez sur « Compresser les images » pour explorer différentes options de compression. Vous pouvez décider de compresser uniquement l'image sélectionnée ou toutes les images du fichier.
5. Sélectionner la résolution
Dans les options de compression d'image, vous pouvez également ajuster la résolution. Les formats d'écran sont généralement suffisants pour la plupart des applications dans Excel. Cependant, si vous prévoyez d'utiliser le fichier uniquement pour l'envoi par e-mail, choisissez « E-mail » ou « Web » pour réduire encore la taille du fichier. Dans la plupart des cas, la résolution d'e-mail ou de web est suffisante.
6. Effectuer la compression
Sélectionnez la résolution souhaitée et autorisez Excel à compresser les images. Vous serez surpris de voir à quel point la différence visuelle est minime, tout en réduisant considérablement la taille du fichier. Dans notre exemple, après avoir choisi la taille Web, la taille est passée de 747 Ko à seulement 173 Ko. Cela représente une réduction d'environ 45 % !
7. Enregistrer et vérifier le fichier
Enregistrez à nouveau votre fichier et vérifiez la taille actuelle. Vous constaterez que la taille a été considérablement réduite, vous permettant ainsi de travailler de manière plus efficace. Cette étape est particulièrement utile si vous prévoyez d'envoyer le fichier par e-mail ou de le stocker dans le cloud.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment compresser efficacement les images dans les fichiers Excel. Le processus va au-delà de la simple réduction manuelle et utilise les fonctions intégrées d'Excel pour réduire significativement la taille du fichier. Choisissez judicieusement les options de compression en fonction de l'objectif d'utilisation.
Questions fréquemment posées
Que se passe-t-il avec la qualité de l'image lorsque je compresse des images?La qualité de l'image peut légèrement diminuer en fonction de la résolution choisie, mais dans la plupart des cas, elle est suffisante pour les vues sur écran et les e-mails.
Puis-je annuler la compression?Oui, vous pouvez annuler la compression de l'image en réinsérant les images originales.
Combien d'images puis-je utiliser dans un fichier Excel avant que des problèmes ne surviennent?Cela dépend de la taille des images. Plusieurs grandes images peuvent considérablement augmenter la taille du fichier et ralentir le programme.
Dois-je toujours compresser les images?Il est recommandé de compresser les images avant d'envoyer des données par e-mail ou de les stocker dans le cloud pour gagner de l'espace.
