L'arrondi commercial dans Excel est une compétence de base pour quiconque travaille dans le contrôle de gestion ou les ventes. Une présentation précise des chiffres peut être cruciale pour communiquer des résultats clairs et corrects. Dans ce guide, vous apprendrez comment appliquer différentes méthodes d'arrondi dans Excel. Pour ce faire, nous examinerons les fonctions que Excel met à votre disposition pour arrondir efficacement les valeurs.
Principales conclusions
- Vous pouvez arrondir commercialement dans Excel ainsi que vers les multiples de dix, cent, mille ou certains montants monétaires spécifiques.
- Les fonctions pertinentes à cet effet sont ARROND, ARROND.SUP, ARROND.INF et VR.ACC.
- L'arrondi commercial est utile pour simplifier les résultats et garantir une meilleure compréhension.
Guide étape par étape
Passons maintenant en revue les étapes pour effectuer l'arrondi commercial dans Excel.
1. Bases de l'arrondi dans Excel
Ouvrez le fichier Excel que vous utiliserez pour l'exercice. Dans notre exemple, nous utilisons le fichier "exercice-de-facturation.xlsx", qui contient déjà une liste de prix. Certains valeurs sont affichées non arrondies de différentes manières.
2. Arrondi commercial
Pour arrondir commercialement des valeurs, utilisez la fonction ARROND. Cette fonction prend deux arguments : la valeur que vous souhaitez arrondir et le nombre de décimales sur lesquelles vous souhaitez arrondir. Pour arrondir aux nombres entiers, vous pouvez utiliser =ARROND(B2; 0), où B2 est la référence de cellule de la valeur à arrondir.
En faisant glisser la formule vers le bas, vous verrez que toutes les valeurs sont correctement arrondies aux nombres entiers. Dans ce cas, les valeurs au milieu sont arrondies à la baisse ou à la hausse, selon les règles d'arrondi commercial.
3. Arrondi à un nombre spécifique de décimales
Si vous souhaitez changer le nombre de décimales, vous pouvez simplement ajuster la fonction ARROND. Pour arrondir à une décimale, écrivez =ARROND(B2; 1).
Les valeurs sont maintenant arrondies selon la nouvelle spécification. Vous constaterez que certains nombres sont arrondis à une autre valeur que lorsqu'ils sont arrondis au nombre entier, permettant un réglage plus fin.
4. Arrondi aux dizaines, centaines et milliers
Excel vous permet également d'arrondir aux dizaines, aux centaines ou aux milliers. Pour arrondir une valeur au multiple de dix le plus proche, utilisez =ARROND(B2; -1).
Si vous souhaitez arrondir la valeur au multiple de cent le plus proche, la fonction =ARROND(B2; -2) est la bonne solution. Pour les valeurs milliers, utilisez =ARROND(B2; -3).
En fonction de vos besoins, vous verrez maintenant comment les valeurs sont arrondies au niveau souhaité. Ceci est particulièrement utile pour rendre les grands nombres plus compréhensibles.
5. Arrondir à la hausse et à la baisse
En plus de l'arrondi commercial, il existe également les fonctions ARROND.SUP et ARROND.INF, qui vous aident à arrondir certains valeurs toujours vers le haut ou vers le bas. La syntaxe est la même que pour la fonction ARROND.
Par exemple, pour arrondir vers le haut, vous pouvez utiliser =ARROND.SUP(B2; 0). Cela garantit que vous n'arrondirez jamais en dessous de la valeur réelle.
La même logique s'applique à la fonction ARROND.INF. Si vous souhaitez arrondir la valeur en B2 au nombre entier le plus proche, écrivez =ARROND.INF(B2; 0).
6. Arrondir à une valeur spécifique
Si vous souhaitez arrondir les valeurs non seulement à des nombres entiers, mais à des multiples de 50 centimes, utilisez la fonction VRUNDEN. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des montants en devise qui doivent être arrondis à des fractions spécifiques.
La syntaxe est =VRUNDEN(B2; 0,5). Cela arrondira la valeur au multiple de 50 centimes le plus proche.
7. Conclusion sur l'application des arrondis
Une fois que vous avez compris les fonctions d'arrondi de base dans Excel, il vous sera beaucoup plus facile de gérer les prix et la planification budgétaire. Vous pouvez ajuster la valeur dans votre tableau pour répondre à vos besoins commerciaux.
Summary
Dans ce guide, vous avez découvert les multiples possibilités d'arrondis dans Excel. Vous avez appris à arrondir les valeurs de manière commerciale afin de les préparer pour vos rapports en matière de contrôle de gestion ou de vente. Avec les fonctions RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN et VRUNDEN, vous êtes désormais capable de gérer et présenter efficacement des nombres.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre RUNDEN, AUFRUNDEN et ABRUNDEN?RUNDEN ajuste la valeur, AUFRUNDEN arrondit toujours vers le haut, et ABRUNDEN vers le bas.
Comment arrondir à 50 centimes?Utilisez la fonction VRUNDEN avec un deuxième argument de 0,5, par exemple =VRUNDEN(B2; 0,5).
Puis-je aussi arrondir aux milliers?Oui, utilisez la fonction RUNDEN avec un argument négatif, par exemple =RUNDEN(B2; -3).
Quelle fonction utiliser pour l'arrondi commercial?Utilisez la fonction RUNDEN, qui nécessite le montant et le nombre de décimales.
