Reconnaître et mettre en évidence les valeurs en double dans Excel

Valeurs doublons dans Excel peuvent causer de la confusion et vous faire perdre du temps précieux. Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il est souvent difficile de garder une vue d'ensemble, surtout s'il y a de nombreuses entrées similaires ou identiques. Ce guide vous montre comment rapidement et efficacement identifier et souligner les doublons dans votre tableau Excel.

Principales conclusions

• Vous pouvez choisir différentes couleurs pour surligner les doublons.
• Les modifications apportées aux valeurs saisies se reflètent immédiatement dans la mise en surbrillance.
• L'utilisation de la mise en forme conditionnelle est une méthode simple pour identifier les doublons.

Guide étape par étape

Pour surligner les doublons dans votre tableau Excel, suivez ces étapes simples :

Commencez par ouvrir votre tableau Excel contenant les données sur lesquelles vous travaillez. Dans cet exemple, nous utilisons la liste des articles en papier. Pour surligner les valeurs souhaitées, accédez au tableau de référence contenant les entrées pertinentes.

Une fois le tableau ouvert, prenez connaissance des entrées. Avec une longue liste, il est facile de perdre le fil. Par exemple, il y a deux entrées pour "Papier 50 g", ce qui peut passer inaperçu dans une liste extensive. Pour rendre ces doublons visibles, il est important de suivre les étapes suivantes.

Maintenant, sélectionnez la cellule ou la plage que vous souhaitez analyser. Par exemple, vous pouvez sélectionner toute la colonne pour avoir une vue d'ensemble des entrées en double. Pour faciliter la sélection, agrandissez la plage pour mieux voir ce que vous faites.

Allez maintenant à l'onglet "Accueil". Vous trouverez dans le groupe "Styles" l'option "Mise en forme conditionnelle". Cette option est particulièrement utile pour apporter des distinctions visuelles à vos données. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".

Dans le menu qui s'ouvre, choisissez "Règles de mise en surbrillance des cellules". Cela ouvre une sélection d'options pour formater vos cellules. Recherchez "Valeurs en double" dans la liste des options.

Maintenant, vous pouvez choisir le format avec lequel les doublons seront mis en évidence. Vous avez la possibilité de choisir différentes couleurs comme le rouge clair, jaune, vert ou d'autres remplissages. Sélectionnez la couleur souhaitée, puis cliquez sur "OK" pour confirmer votre choix.

Après confirmation, vous verrez que tous les doublons dans votre tableau sont maintenant mis en évidence en couleur. Cette aide visuelle vous permet de repérer immédiatement tous les doublons d'un coup d'œil. Par exemple, en regardant la liste, vous saurez si le "Papier 50 g" est présent à plusieurs reprises.

Si vous modifiez l'une des cellules, par exemple en "Papier 500 g", le surlignage coloré sera automatiquement supprimé car l'entrée est désormais unique. Ainsi, la liste reste toujours à jour sans que vous ayez à intervenir manuellement.

Vous pouvez également ajouter d'autres entrées ou modifier des existantes. Si vous remarquez l'apparition d'une nouvelle valeur en double comme "Dépliant", vous pouvez les identifier immédiatement et les modifier ou les supprimer si nécessaire.

Ainsi, il est possible de surligner efficacement les doublons dans Excel. Vous pouvez ajuster vos données à tout moment, et les mises en surbrillance reflètent ces changements instantanément. Si vous avez encore des questions ou souhaitez clarifier d'autres aspects de l'utilisation d'Excel, n'hésitez pas à poser des questions dans les commentaires.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment surligner rapidement et facilement les doublons dans un tableau Excel. Avec la méthode de la mise en forme conditionnelle, vous gardez une vue d'ensemble et repérez immédiatement les doublons.