La présentation correcte des montants en devises dans Excel peut souvent être un défi. Surtout lorsqu'il s'agit d'adapter la format aux exigences spécifiques de vos données. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment formater les symboles de devises et les montants dans vos tableaux Excel pour qu'ils soient à la fois esthétiques et fonctionnels. Plongeons directement dans les étapes qui vous aideront à optimiser vos formats de devise.
Connaissances essentielles
- La mise en forme standard des devises dans Excel peut être peu flexible.
- Avec un formatage personnalisé, vous pouvez modifier à la fois la position du symbole de devise et l'alignement des chiffres.
- L'astérisque (*) peut être utilisé pour optimiser les espaces et placer le symbole de devise de manière ciblée.
Guide étape par étape
Étape 1 : Définir le format de devise
Commencez par ouvrir votre tableau Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater. En général, les données pertinentes se trouvent dans une liste, par exemple dans la colonne A. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Accueil" et accédez aux formats de nombre. Ici, vous pouvez sélectionner le format de devise.
Étape 2 : Accéder au format personnalisé
Au lieu d'utiliser le format standard, accédez aux "Formats de nombre" et sélectionnez l'option "Personnalisé". Cela vous permet d'avoir plus de liberté dans la présentation de vos devises.
Étape 3 : Positionner le symbole de devise
Pour placer le symbole de devise, par exemple le signe Euro, à l'endroit souhaité, retirez d'abord le symbole du format. Cliquez sur le champ de format et supprimez le symbole Euro. Vous pouvez ensuite placer le symbole à l'avant selon vos besoins.
Étape 4 : Afficher le symbole de devise à gauche
Pour placer le symbole de devise du côté gauche de la cellule, vous devez ajouter le caractère au format pour qu'il soit à l'avant. Vous pouvez y parvenir en ajustant le format dans la zone personnalisée.
Étape 5 : Organiser les valeurs numériques après le symbole
Après avoir placé le symbole Euro, vous souhaiterez peut-être formater le montant de manière à ce qu'il soit aligné à droite du symbole de devise. Vous pouvez utiliser un astérisque (*) pour remplir uniformément l'espace entre le symbole Euro et les chiffres.
Étape 6 : Utilisation de l'astérisque
Une fois que le symbole Euro est correctement placé, ajoutez un astérisque (*) après le symbole de devise. Cela permet à Excel de remplir l'espace de l'autre côté de la cellule. L'astérisque fonctionne comme un espace réservé et garantit que la représentation reste toujours la même, quel que soit le nombre de chiffres.
Étape 7 : Exemples d'utilisation pour d'autres devises
Les étapes décrites peuvent être appliquées non seulement au signe Euro, mais aussi à d'autres devises. Par exemple, pour formater des dollars ou des livres, suivez exactement la même procédure. Il vous suffit d'utiliser le symbole de devise approprié et d'ajuster le format en conséquence.
Étape 8 : Vérification et personnalisation du format
Après avoir suivi toutes les étapes, vérifiez les formats. Vérifiez si les valeurs sont affichées comme vous le souhaitez et si vous souhaitez apporter d'autres modifications. Pour cela, vous pouvez à nouveau accéder aux options de format personnalisé et les modifier selon vos besoins.
Résumé
Avec ce guide, vous disposez désormais des connaissances nécessaires pour formater les devises dans Excel de manière esthétique et fonctionnelle. L'utilisation de formats personnalisés et la compréhension de la fonction de l'astérisque vous aideront à présenter clairement et professionnellement vos listes et tableaux. Appliquez ces techniques à vos prochains projets Excel et profitez d'une représentation améliorée de vos données.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je formater le symbole de la devise aligné à gauche ?Vous pouvez formater le symbole de la devise aligné à gauche en le plaçant avant le nombre dans un format personnalisé, suivi d'une étoile (*), pour remplir l'espace après le symbole de la devise.
Comment fonctionne le truc de l'étoile dans la mise en forme ?L'étoile (*) dans la mise en forme personnalisée agit comme un espace réservé qui remplit uniformément les contenus des cellules du côté opposé, assurant ainsi une présentation propre et ordonnée.
Puis-je formater d'autres devises avec les mêmes étapes ?Oui, les étapes décrites sont universelles et peuvent être adaptées à différents symboles monétaires tels que le dollar ou la livre.
