Découvrez comment analyser efficacement les classements de vente dans Excel pour identifier vos best-sellers et vos invendus. Dans ce guide, je vous explique étape par étape comment analyser les chiffres de vente sans avoir à trier manuellement votre liste. Avec les bonnes fonctions, vous pouvez générer rapidement et facilement les résultats souhaités tout en gardant un aperçu clair de vos produits.
Principales conclusions
- Avec les fonctions MIN et MAX, vous pouvez rapidement déterminer la meilleure et la pire valeur de vente.
- L'utilisation des fonctions CLASSE, RANG, KESIME et KPETITE permet une analyse précise des positions de vente.
- Le RECHERCHEV est crucial pour lier les informations relatives aux produits aux chiffres de vente.
Guide étape par étape
Insérer les chiffres de vente dans un document Excel
Vous avez d'abord besoin d'un tableau avec les chiffres de vente. Créez un nouveau fichier Excel et appelez-le "ClassementVentes.xlsx". Entrez vos chiffres de vente et les produits correspondants dans les colonnes pour obtenir une présentation claire. Dans notre exemple, vous avez des produits tels que téléphone, télévision et lampe ainsi que leurs chiffres de vente.
Appliquer les fonctions MAX et MIN
Pour déterminer automatiquement les classements meilleurs et pires, nous utilisons les fonctions MAX et MIN. Nommez d'abord vos chiffres de vente pour faciliter votre travail dans les formules. Par exemple, vous pouvez définir la plage de vos chiffres de vente comme "ChiffresVente".
Maintenant, dans une cellule, utilisez la formule "=MAX(ChiffresVente)". Cela vous donnera la plus grande valeur de vente, c'est-à-dire la première place.
Pour la plus petite valeur de vente, écrivez "=MIN(ChiffresVente)". Vous pourrez alors voir facilement quel nombre est le plus bas et occupe ainsi la neuvième place.
Déterminer les rangs avec KESIME et KPETITE
Avec la fonction KESIME, vous pouvez non seulement déterminer la meilleure valeur de vente, mais aussi la deuxième et la troisième place. Il suffit de saisir "=KESIME(ChiffresVente;2)" pour le deuxième rang et "=KESIME(ChiffresVente;3)" pour le troisième rang. Il en va de même pour KPETITE pour déterminer les pires chiffres de vente.
En faisant glisser ces formules vers le bas, vous pouvez rapidement lister tous les rangs dans une colonne.
Associer les produits aux rangs
Pour associer les produits aux rangs déterminés, effectuez une RECHERCHEV. La syntaxe est la suivante : "=RECHERCHEV(MAX(ChiffresVente);A2:B10;2;FAUX)". Recherchez le nombre de vente le plus élevé dans votre matrice de recherche, composée des chiffres de vente et des noms de produits correspondants.
Faites glisser la RECHERCHEV vers le bas pour voir les noms des produits pour tous les chiffres de vente saisis.
Trier les rangs
Une autre façon de présenter clairement les chiffres de vente est le classement des rangs. Utilisez la fonction "=RANG(Nombre;ChiffresVente;0)" pour déterminer l'ordre de classement des chiffres de vente. Définissez la troisième option d'argument sur 0 pour trier du plus haut au plus bas.
Si vous souhaitez trier les rangs par ordre croissant, changez le dernier argument en 1. Vous verrez alors quels produits ont les chiffres de vente les plus bas.
Conclusion
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment évaluer et trier automatiquement les chiffres de vente avec Excel. Avec des fonctions telles que MAX, MIN, GRANDE.VALEUR, PETITE.VALEUR et RECHERCHEV, vous obtiendrez rapidement un aperçu de vos meilleures ventes et articles invendus. Utilisez ces techniques pour analyser plus efficacement vos données de vente et prendre des décisions éclairées.
Questions fréquemment posées
Comment trouver la meilleure valeur de vente dans Excel?Utilisez la fonction =MAX(Chiffres de vente) et définissez d'abord votre plage de chiffres de vente.
Comment puis-je associer les produits aux chiffres de vente?Utilisez la fonction RECHERCHEV pour obtenir les noms des produits en fonction de leurs chiffres de vente.
Puis-je trier également le classement de manière croissante?Oui, définissez le dernier argument de la fonction CLASSEMENT sur 1 pour trier les données de manière croissante.
À quelles lignes dois-je penser lorsque j'utilise la fonction GRANDE.VALEUR?Vous pouvez utiliser la fonction GRANDE.VALEUR dans une cellule pour identifier les chiffres de vente les plus élevés dans l'ordre croissant.
