Utilisation des noms pour les formules Excel

Excel est un outil puissant, et l'utilisation de noms pour les formules peut considérablement faciliter le travail. Au lieu de taper des formules longues et compliquées, vous avez la possibilité de les rendre plus compréhensibles et plus faciles à gérer. Dans ce guide, vous apprendrez comment définir des noms pour les formules et travailler avec eux. Vous recevrez des instructions étape par étape pour vous aider à tirer le meilleur parti des fonctions de base d'Excel.

Principales conclusions

• La définition de noms pour les formules simplifie les calculs dans Excel.
• Vous pouvez nommer à la fois des noms spécifiques, tels que "TVA" et "Prix", ainsi que des groupes de cellules.
• L'utilisation de noms rend les formules plus lisibles et plus faciles à comprendre.

Guide étape par étape

1. Fondamentaux de la désignation des formules

Avant de pouvoir définir des noms pour les formules, il est important de comprendre quels sont les valeurs que vous souhaitez nommer. Dans cet exemple, vous travaillerez avec les chiffres de vente et la TVA.

2. Définir la TVA

Tout d'abord, définissez la TVA dans votre feuille de calcul Excel. Entrez le pourcentage, par exemple 19%, dans une cellule appropriée. Cette cellule recevra ensuite le nom de "TVA".

Après avoir sélectionné la cellule contenant la TVA, allez dans l'onglet "Formules" et cliquez sur "Définir un nom".

3. Attribuer un nom à la TVA

Sélectionnez la cellule contenant la TVA et attribuez-lui le nom "TVA" dans le champ des noms. Excel vous suggère automatiquement un nom approprié en fonction du contenu de la cellule.

Vous avez maintenant nommé avec succès la TVA. Cela vous facilitera l'utilisation dans vos calculs.

4. Définir le Prix

La prochaine étape consiste à définir également le prix. Sélectionnez la cellule contenant le prix et attribuez-lui le nom "Prix".

Vous avez maintenant doté à la fois la TVA et le prix de noms explicites, ce qui simplifiera les calculs futurs.

5. Calcul des montants bruts

Maintenant, vous pouvez effectuer des calculs avec ces noms. Par exemple, pour calculer la TVA, utilisez la formule "=Prix * TVA". Vous obtiendrez le montant de la TVA appliqué au prix.

6. Définir la formule brute

Pour déterminer les montants bruts, ajoutez la TVA au prix. Formulez ce calcul comme "=Prix + TVA" et vous obtiendrez rapidement le prix de vente brut.

L'utilisation efficace des noms vous aide à garder une vue d'ensemble et à effectuer les calculs de manière efficace.

7. Utilisation générale des noms

Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de noms pour effectuer des calculs plus complexes ou définir plusieurs noms. Allez dans le gestionnaire de noms et cliquez sur "Nouveau". Ici, vous pouvez définir en détail la formule pour le montant brut.

8. Création automatique de noms

Une autre possibilité est la création automatique de noms. Vous pouvez demander à Excel de générer les noms à partir des lignes supérieures de votre matrice de données, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Une fois tous les noms assignés, vous pouvez les utiliser directement dans les calculs. Cela simplifie non seulement vos formules, mais les rend également beaucoup plus compréhensibles.

9. Calcul des chiffres de vente

Si vous avez maintenant la possibilité de multiplier les valeurs brutes par les chiffres de vente, vous pouvez par exemple créer une formule qui dit "=Valeur brute * Chiffres de vente". Cela conduit à des résultats immédiats et vous montre les chiffres de vente ainsi que les valeurs brutes.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment définir et appliquer des noms pour les formules dans Excel. Cette fonction permet de rendre les calculs plus clairs et plus simples. En créant des cellules nommées telles que "Prix" et "TVA", votre travail devient non seulement plus efficace, mais aussi plus fiable, car vous n'avez pas besoin de taper constamment de longues formules.