Utilisation des outils rapides Excel

L'utilisation d'Excel peut rapidement devenir compliquée, notamment si vous devez souvent passer d'une fonction à une autre. Mais il existe un moyen intelligent de simplifier le travail et de gagner du temps : les outils rapides. Cela vous permet d'utiliser des fonctions souvent nécessaires en un seul clic. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment configurer au mieux l'outil rapide dans Excel et quelles options s'offrent à vous.

Principales conclusions

• Les outils rapides facilitent efficacement le travail dans Excel.
• Vous pouvez ajouter des commandes fréquemment utilisées pour optimiser l'accès.
• La personnalisation de la barre d'outils rapide est rapide et facile à réaliser.

Guide pas à pas

1. Accès à la barre d'outils rapide

Pour trouver la barre d'outils rapide, regardez en haut de la barre de menus Excel. Une série de symboles vous y est affichée par défaut.

2. Ajouter de nouveaux outils

Ensuite, cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de la barre d'outils rapide. Cela ouvrira un menu déroulant où vous pouvez facilement ajouter d'autres fonctions.

3. Sélectionnez des commandes

Dans ce menu, vous trouverez différentes commandes standard, telles que "Enregistrer" ou "Vérifier l'orthographe". En un clic, vous pouvez ajouter ces commandes à votre barre d'outils rapide.

4. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées

Vous pouvez également cliquer sur "Autres commandes" pour afficher des fonctions plus fréquemment utilisées. Vous avez la possibilité d'ajouter des commandes telles que "Supprimer la feuille", "Options de collage" ou "Copier le format". Cela vous fait gagner un temps considérable, car vous évitez de parcourir les menus.

5. Sélectionnez à partir d'une liste étendue

En cliquant sur "Sélectionner une commande", vous aurez accès à toutes les commandes Excel. Vous pouvez également choisir des macros ou ajouter des commandes spécifiques de différentes onglets.

6. Personnalisation des outils rapides

Il est également possible de personnaliser la liste pour afficher uniquement les fonctions vraiment nécessaires. Vous pouvez rechercher des commandes spécifiques que vous utilisez régulièrement.

7. Découverte d'autres commandes utiles

En affichant toutes les commandes, vous obtiendrez un aperçu complet des possibilités. Entre autres, vous y trouverez des fonctions telles que le séparateur de milliers ou les rotations d'images.

8. Gestion des liens

Lorsque vous travaillez avec des URL, la sélection de la fonction "Supprimer les liens" peut être utile. Cela vous permet d'éliminer rapidement les liens sans avoir à parcourir de longs menus.

9. Utilisation des outils au quotidien

Une fois que vous avez ajouté les fonctions souhaitées, vous pouvez les utiliser directement, ce qui vous permet d'augmenter votre productivité. C'est particulièrement utile si vous accédez régulièrement à des fonctions spécifiques.

10. Questions et Commentaires

Une fois que vous avez configuré les outils rapides, ils sont disponibles et faciles d'accès à tout moment. Si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à laisser un commentaire - je serai heureux de vous aider davantage !

Résumé

L'adaptation des outils rapides dans Excel est un moyen simple mais efficace d'économiser du temps dans votre quotidien professionnel. Vous avez la possibilité de personnaliser les outils selon vos besoins, ce qui permet d'optimiser considérablement votre flux de travail.