Cours Excel : Mettre en évidence les dates de livraison tardives en couleur

Si vous recherchez une méthode simple et efficace pour mettre en évidence les retards de livraison dans Excel dans le domaine du contrôle de gestion ou des ventes, vous êtes au bon endroit. Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour rendre vos données claires et compréhensibles. Vous apprendrez à identifier et à visualiser visuellement les différences entre les dates de livraison prévues et réelles. Cela vous aidera non seulement dans l'analyse de vos commandes, mais aussi à identifier les problèmes potentiels précocement.

Principales conclusions

• Les mises en forme conditionnelles vous permettent de mettre en évidence les dates de livraison en couleur.
• Avec des formules simples, vous pouvez déterminer si les livraisons sont effectuées à temps.
• Vous apprendrez à personnaliser les règles de mise en forme conditionnelle pour prendre en compte des délais variables.

Guide étape par étape

Étape 1: Préparer les données

Il est important de préparer vos données dans Excel en premier lieu. Créez un tableau avec vos commandes, comprenant au moins les colonnes pour la date de livraison prévue et réelle. Assurez-vous que les données sont correctement formatées pour qu'Excel puisse les reconnaître correctement.

Étape 2: Sélectionner la plage de cellules

Après avoir saisi vos données dans Excel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater. Veillez à ne pas inclure les en-têtes, car vous souhaitez analyser uniquement les données pertinentes.

Étape 3: Appliquer la mise en forme conditionnelle

Accédez au menu "Mise en forme conditionnelle" dans l'interface Excel et sélectionnez « Nouvelle règle ». Vous pouvez alors créer une règle qui définit selon quel critère les cellules seront mises en évidence.

Étape 4: Créer une règle pour les livraisons en retard

Pour créer la règle, utilisez une formule simple. Vous souhaitez qu'Excel vérifie si la date de livraison prévue est antérieure à la date de livraison réelle. Utilisez la référence des colonnes, par exemple pour la date prévue comme $C2 et pour la date réelle comme $D2. La formule ressemblerait alors à ceci : =C2

Étape 5: Sélectionner les options de mise en forme

Il est maintenant temps de définir l'apparence des cellules mises en évidence. Choisissez une couleur voyante, comme un orange vif, pour signaler clairement les dépassements de délai. Confirmez la sélection avec "OK".

Étape 6: Vérification des résultats

Après avoir appliqué la règle, vous verrez maintenant qu'Excel a mis en surbrillance en couleur les livraisons en retard. Par exemple, une commande prévue pour février mais livrée seulement en juin serait clairement visible. Vous pouvez ainsi repérer instantanément les problèmes rencontrés.

Étape 7: Adapter la règle pour plus de flexibilité

Pour créer des règles plus flexibles, vous pouvez ajuster la règle existante. Vous pouvez par exemple décider qu'une date de livraison est acceptable même si elle est jusqu'à trois jours après la date prévue. Vous pouvez modifier la règle existante en passant par le menu "Gérer les règles".

Étape 8: Adapter la formule

Vous devez maintenant légèrement modifier la formule. Au lieu de seulement vérifier si la date prévue est antérieure à la date réelle, soustrayez la date prévue de la date réelle et vérifiez si la différence est supérieure à deux jours. La nouvelle formule pourrait ressembler à ceci : =(D2-C2)>2.

Étape 9: Vérifier le résultat de l'ajustement

Après avoir modifié la formule, vérifiez à nouveau les résultats. Les retards de plus de trois jours devraient désormais être correctement mis en évidence, tandis que toutes les livraisons ayant moins de trois jours de retard conserveront leur statut initial.

Résumé

La mise en évidence des délais de livraison tardifs dans Excel peut être réalisée rapidement et facilement à l'aide de mises en forme conditionnelles. En comprenant correctement les formules et en appliquant les options de mise en forme, vous pouvez rendre vos données beaucoup plus lisibles. Vous conservez ainsi le contrôle sur vos livraisons et pouvez réagir en temps utile si nécessaire.