Peu importe si tu travailles dans le domaine de l'entreprise ou que tu es actif dans la vente, la capacité d'analyser et de visualiser efficacement des données est essentielle. Excel offre des outils puissants pour analyser des données commerciales et en tirer des conclusions précieuses. Ce guide vous montre comment créer une répartition de fréquences classée dans Excel et comment représenter graphiquement les résultats.
Principales conclusions
- Apprenez à créer une distribution de fréquences pour les chiffres d'affaires.
- Le guide comprend le calcul des fréquences absolues et relatives ainsi que la visualisation de ces données.
- Il explique comment utiliser la fonction d'analyse de données LinkedIn Histogramme.
Guide étape par étape
Étape 1: Préparer les données d'origine
Tout d'abord, vous devez avoir vos chiffres d'affaires dans Excel. Vous pouvez copier les chiffres d'affaires à partir d'une feuille de données séparée ou d'un tableau. Pour ce faire, rendez-vous sur la colonne des chiffres d'affaires, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier". Ensuite, collez les données dans une nouvelle feuille de calcul.
Étape 2: Calculer le minimum et le maximum
Pour pouvoir classifier correctement la distribution de fréquences, il est nécessaire de connaître le minimum et le maximum des chiffres d'affaires. Vous pouvez utiliser les fonctions =MIN() et =MAX() pour déterminer ces valeurs. Sélectionnez tous les chiffres d'affaires, appuyez sur la touche Maj et la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données pertinentes, et calculez les valeurs.
Étape 3: Définir les classes
Vous devez maintenant définir le nombre de classes. Dans ce cas, nous choisissons cinq classes. Définissez les limites supérieures et inférieures de chaque classe et assurez-vous que le minimum se trouve dans la première limite inférieure et le maximum dans la dernière limite supérieure. Calculez l'étendue des données en soustrayant le maximum du minimum, puis divisez le résultat par cinq pour déterminer la largeur de chaque classe.
Étape 4: Calculer les fréquences
Vous pouvez maintenant commencer à compter les fréquences pour chaque classe respective. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction d'analyse de données Excel, qui vous permet de créer rapidement et efficacement un histogramme. Si cette fonction n'est pas disponible dans votre Excel, activez-la dans les options Excel.
Étape 5: Créer un histogramme
Sélectionnez la fonction d'analyse de données et cliquez sur "Histogramme". Vous devez maintenant spécifier la plage d'entrée pour les chiffres d'affaires ainsi que la plage de classes pour les limites supérieures définies. Assurez-vous d'inclure également les titres. Ensuite, définissez la plage de sortie pour les résultats.
Étape 6: Vérifier la distribution de fréquences
Vous devriez maintenant voir les fréquences absolues dans votre tableau. Vérifiez avec la fonction =SUMME() si le nombre total d'observations est correct. Cela vous donnera un bon aperçu de la distribution de fréquences que vous souhaitez ensuite continuer à traiter.
Étape 7: Calculer les fréquences relatives
Pour calculer les fréquences relatives, divisez chaque fréquence absolue par le nombre total d'observations. Assurez-vous de fixer correctement les cellules afin que les valeurs restent correctes lorsque vous faites glisser les formules vers le bas.
Étape 8: Représentation graphique dans un graphique
Vous pouvez maintenant représenter les fréquences absolues dans un histogramme. Sélectionnez les données pertinentes, allez dans "Insérer" et choisissez l'histogramme. Le résultat visuel vous donnera un aperçu clair des classes de chiffre d'affaires les plus courantes.
Étape 9: Créer des fonctions de distribution approximatives et empiriques
Pour illustrer les fréquences relatives cumulées, vous pouvez utiliser des graphiques linéaires. Commencez par une table auxiliaire de 0 à 100 % et inscrivez ensuite les fréquences relatives cumulées. Cela montre comment les fréquences sont réparties dans les classes.
Étape 10: Fonction de distribution empirique
La fonction de distribution empirique fonctionne de manière similaire à l'approximative, mais affiche les marches pour les fréquences. Vous devriez préparer les points de données en conséquence et ajuster le graphique pour le rendre plus lisible.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer et représenter graphiquement une distribution de fréquences à l'aide d'Excel. Vous avez appris à classer les données, à calculer les fréquences absolues et relatives, ainsi qu'à les présenter visuellement. Ces connaissances vous aideront à prendre des décisions basées sur les données et à améliorer vos présentations.
Questions fréquemment posées
Comment calculer le minimum et le maximum dans Excel?Utilisez les fonctions =MIN() et =MAX() sur la plage de données respective.
Comment activer la fonction d'analyse de données dans Excel?Accédez aux options et activez la case à cocher "Fonction d'analyse de données" sous les compléments Excel.
Comment créer un histogramme dans Excel?Utilisez la fonction d'analyse de données et sélectionnez "Histogramme". Indiquez la plage d'entrée et la plage de classes.
Quels graphiques conviennent à la représentation de fréquences?Diagrammes à barres pour les fréquences absolues et graphiques linéaires pour les fréquences relatives et les fonctions de distribution.
Comment représenter mes données en pourcentage?Formatez les cellules avec les fréquences relatives en tant que pourcentages.
