Démarrer Excel efficacement : instructions et astuces

Excel est un outil indispensable pour de nombreuses tâches de bureau. Pour économiser du temps et des nerfs dans votre routine de travail, il est utile de démarrer Excel avec les paramètres appropriés. Dans ce texte, je vais vous montrer comment démarrer Excel de manière variée et efficace, pour que vous puissiez plonger directement dans vos tâches sans perdre de temps avec des clics inutiles.

Principales conclusions

• Excel peut être lancé en mode plein écran pour commencer à travailler immédiatement.
• L'écran de démarrage peut être désactivé pour commencer directement avec une feuille vide.
• Vous pouvez configurer Excel pour ouvrir automatiquement certains fichiers Excel au démarrage.
• Il est possible d'empêcher automatiquement l'exécution de macros pour renforcer la sécurité.
• En cas de problèmes de démarrage, vous pouvez exécuter Excel en mode sans échec.
• Les fichiers Excel peuvent être ouverts en lecture seule pour éviter les modifications non désirées.

Guide étape par étape

1. Démarrer Excel en mode plein écran

Pour ouvrir Excel directement en mode plein écran, vous devez apporter quelques ajustements. Fermez Excel et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Excel. Sélectionnez "Propriétés" et définissez l'option "Exécuter" sur "Maximisé". Appliquez les modifications et fermez la fenêtre.

Lorsque vous ouvrirez à nouveau Excel, vous constaterez qu'il démarre immédiatement en mode plein écran. Cela vous fait gagner du temps que vous auriez autrement passé à passer en mode plein écran.

2. Désactiver l'écran de démarrage

Dans la plupart des cas, vous souhaitez travailler directement sans être interrompu par l'écran de démarrage. Pour ce faire, ouvrez Excel, allez dans "Fichier" et sélectionnez "Options". Cliquez sur "Général" et faites défiler jusqu'aux options de démarrage. Désactivez l'option "Afficher l'écran de démarrage lors du démarrage de cette application".

Après cette modification, Excel démarrera la prochaine fois sans l'écran de démarrage, directement avec une feuille vide. Cela accélère considérablement le début de votre travail.

3. Ouverture automatique des fichiers

Si vous travaillez fréquemment avec les mêmes fichiers Excel, vous pouvez les configurer pour s'ouvrir automatiquement lorsque vous démarrez Excel. Pour cela, il existe un dossier spécial appelé "XL Démarrage".

Ouvrez Excel, allez dans "Fichier", puis dans "Options" et naviguez jusqu'au "Centre de confiance". Recherchez la section "Emplacements approuvés" et notez le chemin du dossier "XL Démarrage" sur votre disque dur.

Déplacez les fichiers Excel souhaités, comme votre tableau des employés, dans ce dossier. Ces fichiers seront maintenant ouverts automatiquement lorsque vous démarrez Excel, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps.

4. Dossier personnalisé pour les fichiers

Si vous souhaitez utiliser un autre dossier pour l'automatisation, vous pouvez également le configurer. Enregistrez tous les fichiers Excel nécessaires dans un nouveau dossier que vous pourriez nommer "Exemples Excel", par exemple.

Allez dans Excel, puis dans "Fichier", "Options" et sélectionnez "Avancé". Faites défiler jusqu'à "Général", où vous trouverez l'option "Ouvrir tous les fichiers dans". Ajoutez ici le chemin vers le nouveau dossier.

Lorsque vous ouvrez Excel, tous les fichiers se trouvant dans ce dossier seront automatiquement chargés.

5. Empêcher le démarrage des macros

Pour éviter que des macros nuisibles ne s'exécutent au démarrage d'Excel, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous ouvrez Excel. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur l'icône Excel. Cela permet de désactiver toutes les macros au démarrage.

Ceci est particulièrement important pour la sécurité de votre système et évite l'exécution accidentelle de scripts potentiellement dangereux.

6. Démarrer Excel en mode sans échec

Si vous rencontrez des problèmes de démarrage avec Excel, vous pouvez utiliser le mode sans échec. Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la fenêtre d'exécution, puis saisissez "excel.exe /safe". Appuyez sur Entrée.

En mode sans échec, seules les fonctions essentielles sont chargées, ce qui vous permet de déterminer rapidement s'il y a un problème. Si Excel démarre sans problème, la cause peut être un module externe ou un paramètre spécifique que vous devriez vérifier.

7. Accès en lecture seule aux fichiers

Pour ouvrir un fichier Excel en lecture seule, tu as besoin du chemin exact du fichier. Tu peux également le faire via l'invite de commande en entrant la commande "excel.exe /r" suivie du chemin du fichier.

L'appel à Excel de cette manière garantit l'ouverture du fichier en mode lecture seule, ce qui est particulièrement utile si tu veux simplement jeter un œil ou vérifier des données.

Résumé

Dans ce guide, tu as appris plusieurs astuces pratiques pour démarrer Excel de manière efficace. De la maximisation de la fenêtre à la désactivation de l'écran de démarrage en passant par l'ouverture automatique des fichiers importants, toutes ces étapes te permettront de travailler plus rapidement et plus efficacement.