Vous êtes souvent confronté au défi de travailler efficacement avec de grands ensembles de données sur Excel ? Les vues personnalisées peuvent vous aider à afficher les données exactement comme vous en avez besoin. Que vous souhaitiez compiler des informations pour des réunions ou filtrer des données spécifiques, les vues personnalisées sont une solution pratique pour gagner du temps et augmenter votre productivité.
Principales conclusions
- Les vues personnalisées vous permettent de sauvegarder des réglages individuels pour afficher les données.
- Vous pouvez basculer entre différentes vues, que ce soit pour les employés masculins ou féminins, ou pour appliquer des filtres spécifiques.
- La création et la gestion des vues sont simples et peuvent être rapidement effectuées.
Guide étape par étape
Esquisser le tableau
Commencez par ouvrir votre tableau d'employés. Ce tableau devrait idéalement être complété avec les informations pertinentes. Si vous n'avez pas ce tableau sous la main, vous pouvez télécharger les fichiers d'exemple dans le cours.
Accès aux vues personnalisées
Pour configurer des vues personnalisées dans Excel, vous devez sélectionner l'onglet "Affichage" dans la barre de menu. Vous y trouverez la catégorie "Vues personnalisées". Cliquez dessus pour afficher les options disponibles.
Créer une vue personnalisée
Pour commencer, vous pouvez créer une vue montrant uniquement les femmes. Masquez les employés masculins en sélectionnant les lignes appropriées et en les masquant. Ensuite, retournez aux vues personnalisées pour créer une nouvelle vue.
Enregistrer la vue
Vous avez maintenant la vue des femmes dans votre tableau. Vous pouvez maintenant enregistrer cette vue. Cliquez sur "Ajouter" et donnez à la vue un nom compréhensible, comme "Femmes". Vous aurez ainsi la possibilité de rappeler rapidement cette vue spécifique à l'avenir.
Créer une vue supplémentaire
Après avoir enregistré la première vue, vous pouvez facilement basculer entre les vues de données. Si vous souhaitez réafficher les hommes, faites-le et revenez aux vues personnalisées pour créer une nouvelle vue pour les hommes. Nommez-la par exemple "Hommes" et enregistrez-la.
Ajouter des paramètres de filtre
En plus des vues déjà enregistrées, vous pouvez appliquer des filtres spécifiques. Par exemple, vous pourriez n'afficher que les revenus du mois de décembre. Définissez les règles de filtre en fonction de vos besoins et enregistrez ces paramètres dans une nouvelle vue que vous nommerez "Revenus de Décembre".
Afficher toutes les données
Vous avez souvent besoin d'une vue d'ensemble. Créez donc une nouvelle vue dans laquelle tous les employés sont affichés. Cela vous donne la flexibilité de voir tout en un coup d'œil à tout moment. Enregistrez cette vue sous le nom "Tous les employés" pour pouvoir y accéder rapidement.
Gestion efficace des vues
Avec les vues prédéfinies, la gestion de vos données est très simple. Selon vos besoins, vous pouvez rapidement sélectionner la vue souhaitée et apporter des modifications. Que vous ayez besoin de la vue pour les hommes, pour les femmes ou pour tous les employés, vous avez désormais le contrôle sur vos données.
Résumé
Avec les vues personnalisées dans Excel, vous disposez d'un puissant outil pour passer rapidement et facilement entre différentes configurations de données. La masquage des lignes et l'application de filtres vous permettent d'adapter la présentation de vos données à vos besoins.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que les vues personnalisées dans Excel ?Les vues personnalisées sont des paramètres enregistrés pour afficher les données dans Excel, vous permettant de basculer rapidement entre différentes mises en page.
Combien de vues personnalisées puis-je enregistrer ?Vous pouvez enregistrer autant de vues personnalisées que nécessaire, il n'y a pas de limite fixe.
Puis-je modifier une vue personnalisée ?Oui, vous pouvez modifier n'importe quelle vue personnalisée en ajustant les réglages existants et en enregistrant à nouveau la vue.
Est-il possible d'appliquer des filtres dans les vues personnalisées ?Oui, vous pouvez appliquer des filtres dans les vues personnalisées pour trier et afficher vos données de manière spécifique.
Comment accéder à une vue personnalisée enregistrée ?Allez dans l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Vues personnalisées". Vous pouvez ensuite choisir et appliquer la vue souhaitée.
