Créer des lignes de grille colorées dans Excel

Excel offre de nombreuses options de visualisation des données, et une fonction souvent négligée est celle des grilles de fond. Se repérer dans des ensembles de données volumineux peut être un défi. Surtout lorsque vous avez plusieurs feuilles de calcul dans un fichier, il est utile d'ajouter des accents colorés. De cette façon, vous gardez non seulement une vue d'ensemble, mais vous pouvez également vous assurer de toujours travailler dans la bonne feuille de calcul. Dans ce guide, vous apprendrez comment configurer et utiliser les grilles de fond colorées dans Excel pour rendre votre travail plus efficace.

Principales conclusions

Vous pouvez remplacer les grilles de fond grises par défaut dans Excel par des paramètres de lignes colorées pour rendre vos classeurs visuellement attrayants et faciliter la distinction entre différentes feuilles de calcul. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble et de travailler de manière plus efficace.

Guide étape par étape

1. Ouvrir le fichier Excel

Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez ajuster les grilles de fond. Dans notre exemple, nous travaillons avec un fichier appelé "Liste des ventes". Ce fichier vous montre la structure de base des données que vous souhaitez manipuler.

2. Sélectionner la bonne vue

Une fois le fichier ouvert, vous constaterez que les grilles de fond par défaut sont grises. Parfois, cela peut rendre les données plus difficiles à lire dans de grandes tables. Vous pouvez cependant les masquer pour obtenir une vue plus claire. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Affichage" et sélectionnez l'option qui vous permet de masquer les grilles de fond.

3. Accéder aux options

Pour activer les grilles de fond colorées, vous devez accéder aux options d'Excel. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Options". Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez ajuster différentes configurations.

4. Trouver les paramètres avancés

Dans le menu d'options qui s'ouvre, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la section "Avancé". Vous y trouverez de nombreuses possibilités d'ajustement, y compris le réglage des grilles de fond.

5. Colorer les grilles de fond

Dans les options avancées, vous trouverez le point où vous pouvez ajuster les grilles de fond pour les feuilles de calcul sélectionnées. Vous y choisissez les options correspondantes pour définir les différents types de lignes pour les feuilles de calcul des ventes par employé, des produits et des ventes mensuelles. Par exemple, vous pourriez utiliser des lignes bleu clair pour les données de ventes des employés et des lignes rougeâtres pour les ventes de produits.

6. Choisir et confirmer les couleurs

Sélectionnez les couleurs souhaitées et cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications. Si vous avez bien fait les choses, vous verrez les grilles de fond colorées dans votre tableau Excel, ce qui améliore considérablement la structure des données.

7. Surveiller les ajustements

Maintenant, vous pouvez mieux sécuriser le tableau et apporter des ajustements aux couleurs si nécessaire. Expérimentez avec diverses couleurs pour trouver quelles combinaisons vous aident le mieux à distinguer entre les différentes feuilles de calcul.

8. Annuler les changements

Si vous n'êtes pas satisfait des changements, vous pouvez les annuler à tout moment. Il vous suffit de retourner dans les options, de sélectionner la section "Avancé" et de rétablir les couleurs par défaut.

Conclusion

L'ajustement des lignes de la grille dans Excel peut faire une différence significative dans l'expérience utilisateur en améliorant la lisibilité et la différenciation entre différents enregistrements de données. Expérimentez avec des couleurs différentes pour rendre vos classeurs Excel plus personnels et fonctionnels.