Fichiers Excel défectueux peut représenter un défi inattendu dans votre quotidien professionnel. Qu'il s'agisse d'un crash soudain de l'ordinateur, d'une panne de courant ou d'une sauvegarde inachevée - toutes ces circonstances peuvent entraîner une perte de vos données Excel ou rendre le classeur inutilisable. Dans ce guide, vous apprendrez comment réparer les fichiers Excel endommagés pour minimiser la perte d'informations importantes.
Principales constatations
- Les fichiers Excel défectueux peuvent être causés par divers facteurs.
- Excel propose des fonctions intégrées pour réparer les fichiers.
- La taille du fichier peut être un indicateur de dommages.
- Des outils externes peuvent fournir une aide supplémentaire si les fonctions intégrées ne suffisent pas.
Guide étape par étape pour réparer les fichiers Excel endommagés
Étape 1: Ouvrir Excel et localiser le fichier
Si un fichier Excel ne fonctionne plus, commencez par ouvrir le programme. Vous pouvez ensuite aller dans "Fichier" puis sélectionner "Ouvrir". Cela vous permettra de choisir le fichier endommagé.
Étape 2: Utiliser "Ouvrir et réparer"
Sélectionnez l'option "Ouvrir et réparer" dans le menu déroulant. Cette fonction permet à Excel de réparer le fichier ou du moins d'améliorer l'état embarrassant.
Étape 3: Initiier la réparation du fichier
Après avoir choisi l'option, une boîte de dialogue apparaît. Optez pour "Réparer" ici. Excel tentera maintenant de restaurer les parties endommagées du classeur.
Étape 4: Vérification des résultats
Une fois la réparation terminée, vérifiez le fichier. Vérifiez si les contenus sont affichés correctement. Souvent, des parties du fichier sont réparées ou rejetées.
Étape 5: Enregistrer le fichier réparé
Si le fichier a été récupéré, enregistrez-le sous un nouveau nom pour garder séparés les versions non endommagées et réparées.
Étape 6: Extraire les données si nécessaire
Si la réparation de base n'a pas fonctionné, vous pouvez essayer d'extraire les valeurs. Allez à nouveau sur "Ouvrir et réparer" et choisissez l'option d'extraction de données.
Étape 7: Ajuster les paramètres de calcul
Un autre outil utile pour le diagnostic des erreurs est l'ajustement des paramètres de calcul. Mettez le calcul des classeurs sur "manuel" pour identifier d'éventuels facteurs problématiques.
Étape 8: Gérer les modifications non enregistrées
Si Excel se ferme en raison d'un crash soudain, le programme offre généralement la possibilité de restaurer la dernière version de travail. Assurez-vous de rechercher régulièrement de telles options.
Étape 9: Activer les options de récupération automatique
Si ce n'est pas déjà fait, activez les options de récupération automatique dans les paramètres d'Excel. Cela sauvegarde régulièrement votre travail et réduit ainsi le risque de pertes de données importantes.
Étape 10: Examiner la structure du fichier
Pour identifier des problèmes plus avancés, vous pouvez renommer le fichier Excel et l'ouvrir en tant que fichier ZIP. Cela vous donnera accès aux fichiers XML qui peuvent révéler des informations intéressantes sur la structure du classeur.
Étape 11 : Utilisation d'applications tierces en dernier recours
Si toutes ces mesures ne sont pas couronnées de succès, il existe une multitude d'applications tierces spécialisées dans la réparation de fichiers Excel. Celles-ci peuvent souvent offrir des solutions utiles.
Résumé
Vous savez maintenant comment réparer des fichiers Excel défectueux en utilisant les outils intégrés d'Excel, en ajustant les paramètres et même en envisageant des outils logiciels externes. Maintenez vos paramètres Excel à jour et effectuez des sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données future.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je savoir si un fichier Excel est défectueux ?Une taille de fichier beaucoup plus grande ou plus petite que des fichiers similaires peut indiquer une corruption.
Que se passe-t-il si "Ouvrir et réparer" ne fonctionne pas ?Dans ce cas, vous pouvez extraire les données ou envisager l'utilisation d'un outil tiers de réparation.
À quelle fréquence devrais-je effectuer des sauvegardes automatiques ?Il est recommandé de définir la sauvegarde automatique toutes les 10 minutes pour réduire les pertes de données.
Quels sont les avantages de l'utilisation de fichiers Zip pour les réparations Excel ?Le fait de renommer des fichiers Excel en fichiers Zip permet d'accéder à la structure du fichier et peut aider à identifier les parties défectueuses.
