Si vous souhaitez créer un calendrier dans Excel qui ne comprend que les jours ouvrés, vous pourriez penser que c'est une tâche complexe. Cependant, avec les bons conseils et astuces, vous pouvez rendre ce processus facile et amusant. Dans ce guide, vous découvrirez comment supprimer les samedis et dimanches de votre calendrier pour afficher uniquement les jours ouvrés. Vous pourrez ainsi utiliser efficacement votre calendrier de travail pour améliorer votre organisation de bureau.
Principales conclusions
- Vous pouvez créer un calendrier dans Excel qui ne montre que les jours ouvrés.
- La fonction de remplissage des jours ouvrés peut vous faire gagner beaucoup de temps.
- Même après la création du calendrier, vous pouvez ajuster les paramètres à tout moment.
Guide étape par étape
Création d'un calendrier annuel
Commencez par créer un calendrier annuel de base. Ouvrez Excel et saisissez dans une cellule la date de début de votre calendrier, par exemple le 1er janvier 2018. Vous pouvez saisir la date proprement dans la cellule B1.
Une fois la date saisie, sélectionnez la cellule et faites-la glisser vers le bas pour étendre le calendrier dans la colonne correspondante. Cela vous fournira une liste de tous les jours dont vous avez besoin pour votre calendrier.
Suppression des week-ends
Maintenant que vous avez tous les jours, je vais vous montrer comment filtrer facilement les samedis et dimanches. La première chose à faire est de créer une nouvelle colonne et de la nommer "Calendrier de travail". Cela vous aidera à garder une vue d'ensemble.
Pour filtrer tous les jours de la semaine de votre liste, sélectionnez la date que vous venez d'insérer dans la nouvelle colonne et faites glisser la petite boîte qui permet le remplissage automatique. Lorsque vous relâchez la souris, une option vous sera présentée pour ne sélectionner que les jours ouvrés. Choisissez cette option pour supprimer les samedis et dimanches.
Vous verrez que la liste se met à jour et n'affiche que les jours ouvrés - du lundi au vendredi. Vous pouvez ainsi éliminer tous les week-ends facilement.
Adaptation des données
Après avoir créé votre calendrier de travail, vous voudrez peut-être apporter quelques ajustements ou ajouter des données. Si vous souhaitez réintégrer les samedis et dimanches dans la liste, vous pouvez à nouveau utiliser l'option de remplissage automatique. Sélectionnez simplement la colonne que vous avez créée et choisissez "Remplir les données".
Vous pouvez personnaliser les options pour passer entre les différents types de données. Cliquez sur "Démarrer" et choisissez les paramètres souhaités sous "Remplir". Vous pouvez ainsi passer de "Jour ouvré" à "Jour" si vous souhaitez à nouveau voir tous les jours de la semaine.
Vous avez maintenant la flexibilité de personnaliser et ajuster votre calendrier à votre guise.
Résumé
Vous avez appris à créer dans Excel un calendrier de travail qui ne montre que les jours ouvrés nécessaires. Grâce aux étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez filtrer facilement et rapidement les samedis et dimanches de votre planification. Utilisez cette technique pour améliorer encore davantage votre efficacité au bureau.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je personnaliser mon calendrier une fois créé?Vous pouvez utiliser l'option de remplissage automatique et ajuster les paramètres sous "Remplir les données" pour réintégrer les samedis et dimanches.
Puis-je utiliser la fonction de remplissage des jours ouvrés pour d'autres mois?Oui, vous pouvez utiliser cette fonction pour n'importe quelle période de votre calendrier.
Que faire si je ne vois pas l'option de remplissage automatique?Cela peut arriver si la cellule n'est pas sélectionnée correctement. Assurez-vous que la cellule est active et réessayez.
