Les organigrammes sont un outil précieux pour visualiser la structure des entreprises et des organisations. Ils permettent de présenter les hiérarchies de manière claire et efficace. Dans ce tutoriel, tu apprendras comment créer un organigramme attrayant avec Microsoft Excel en utilisant SmartArt. Je détaillerai chaque étape pour que tu puisses mettre en pratique tes connaissances immédiatement.
Principales conclusions
- SmartArt dans Excel permet une création facile d'organigrammes.
- Vous pouvez personnaliser la structure et les couleurs de votre organigramme de manière individuelle.
- Les niveaux hiérarchiques peuvent être ajoutés ou déplacés facilement.
- Excel propose différentes options de mise en page pour personnaliser votre organigramme.
Guide étape par étape
1. Ouvrir un document Excel et sélectionner SmartArt
Pour créer un organigramme, ouvrez tout d'abord un document Excel vide. Rendez-vous ensuite sur l'onglet "Insertion" dans la barre de menu supérieure. Vous y trouverez l'option "SmartArt". Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre graphique SmartArt. Sélectionnez ensuite la catégorie "Hiérarchie" pour afficher les différents agencements d'organigrammes disponibles.
2. Sélectionner la mise en page de l'organigramme
Dans la fenêtre SmartArt, vous verrez différentes modèles d'organigrammes, y compris l'organigramme simple et des variantes spécialisées comme "Organigramme avec noms et titres". Choisissez la mise en page qui correspond le mieux à vos besoins. Cliquez sur "OK" pour insérer l'organigramme sélectionné dans votre document Excel.
3. Personnaliser l'organigramme
Une fois l'organigramme inséré, vous pouvez le personnaliser selon vos préférences. Cliquez sur l'organigramme pour en modifier la taille. Vous pouvez agrandir l'organigramme entier ou des zones spécifiques pour mieux représenter votre structure.
4. Ajouter la hiérarchie et les employés
Il est temps de remplir les différentes positions de votre organigramme. Commencez par le niveau hiérarchique supérieur, souvent le PDG ou la direction générale. Ajoutez le titre correspondant.
Sous la direction, il est généralement suivi par la suppléance ou l'assistant. Placez le curseur sur le prochain niveau hiérarchique et remplissez ce texte. Cliquez simplement dans le champ de texte et tapez le titre.
5. Ajouter d'autres niveaux hiérarchiques
Pour ajouter d'autres positions, par exemple pour la vente et le support, appuyez sur la touche "Entrée". Cela ajoutera une nouvelle ligne au même niveau. Pour ajouter un poste sous un autre titre (par exemple, sous vente), appuyez sur la touche "Tabulation" pour déplacer le nouveau poste vers le bas. Revenez au niveau précédent avec Maj + Tabulation. Répétez cette étape pour tous les postes nécessaires.
6. Adapter les couleurs et designs
Excel vous permet de personnaliser la couleur et le design de votre organigramme. Cliquez sur l'organigramme, puis sur "Design SmartArt" dans la barre de menu. Vous pouvez choisir parmi différentes couleurs et styles de design pour donner à votre organigramme un aspect attrayant.
7. Examiner les mises en page et les vues
Vous pouvez également essayer différentes mises en page et vues de l'organigramme pour trouver le format le plus adapté à vos besoins. Expérimentez avec les options disponibles pour garantir une structure claire.
8. Vérifier et sauvegarder
Vérifiez votre organigramme pour vous assurer qu'il est complet et correct. Assurez-vous que toutes les positions sont disposées comme vous le souhaitez et qu'il est clair et bien organisé. Enregistrez votre document Excel pour sauvegarder votre travail.
Résumé
La création d'un organigramme dans Excel en utilisant SmartArt est simple et efficace. Il vous suffit de suivre les étapes appropriées pour créer un diagramme clair et attrayant qui reflète la structure de votre organisation.
