Intégrer et mettre en forme des images dans Excel

Peu importe que vous travailliez dans un bureau, que vous soyez en télétravail ou que vous souhaitiez simplement étendre vos compétences en Excel, la possibilité d'intégrer des images dans vos tableaux Excel peut considérablement améliorer l'attrait visuel et la présentation de vos données. Dans ce guide, vous apprendrez à insérer, modifier et ajuster efficacement des images dans Excel pour créer des tableaux attrayants et professionnels.

Principales conclusions

Insérer des images dans Excel est facile et offre de nombreuses options d'ajustement. Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules ou les disposer librement dans le tableau. Les possibilités de recadrage, de correction des couleurs et d'ajustement de la taille des images vous permettent de donner à vos tableaux une apparence individuelle et professionnelle.

Guide pas à pas

1. Ouvrir le suivi du temps de travail

Commencez par ouvrir votre fichier Excel dans lequel vous souhaitez insérer des images. Pour ce faire dans Excel, allez sur "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Recherchez le fichier, par exemple, le "Suivi du temps de travail", et ouvrez-le. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon fichier pour l'édition.

2. Préparer l'espace de travail

Vous souhaitez créer des emplacements appropriés pour les images. Réfléchissez à l'endroit où l'image doit être positionnée dans votre tableau. Une bonne pratique consiste à réserver une ligne distincte ou une zone spéciale pour l'image. Cliquez sur une ligne que vous souhaitez mettre en évidence et ajoutez éventuellement une nouvelle ligne.

3. Insérer une image

Maintenant, vous pouvez insérer l'image. Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans la barre de menu et sélectionnez "Images". Vous avez maintenant le choix d'importe une image depuis votre ordinateur ou d'insérer des images enregistrées dans le réseau.

4. Ajuster la taille et la position de l'image

Une fois l'image insérée, il se peut qu'elle ne soit pas idéalement dimensionnée. Utilisez les fonctionnalités d'édition d'Excel pour recadrer ou changer la taille de l'image. Cliquez sur l'image et utilisez les coins pour ajuster les proportions.

5. Corrections de couleur et effets

Excel offre diverses possibilités de retouche d'image. Vous pouvez apporter des corrections de couleur et appliquer différents effets. Cliquez sur l'image et accédez aux outils d'image pour effectuer les ajustements souhaités, tels que l'application d'un effet artistique ou l'ajustement de la luminosité.

6. Lier ou intégrer l'image

Vous avez le choix d'intégrer l'image dans votre fichier Excel ou de simplement enregistrer un lien. Si vous insérez l'image, elle sera directement dans le fichier Excel. En revanche, si vous créez un lien, l'image sera enregistrée de manière externe. Assurez-vous de savoir où se trouvent les fichiers image pour éviter les problèmes futurs.

7. Attacher l'image aux cellules

Une fonction utile consiste à attacher l'image à une cellule. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'image et en sélectionnant "Taille et propriétés", vous pouvez modifier le paramètre. Assurez-vous que l'image dépend de la position des cellules et également de leur taille.

8. Ajuster le ratio

Veillez à ne pas modifier involontairement le ratio d'aspect de l'image lorsque vous la redimensionnez. Excel vous permet d'ajuster les paramètres pour que l'image soit mise à l'échelle avec la plage de cellules, ou vous pouvez conserver le ratio.

9. Ajouter des métadonnées

Vous pouvez également ajouter des métadonnées ou des notes à votre image, qui vous serviront d'informations utiles sans les rendre directement visibles. Celles-ci sont utiles lorsque vous revenez plus tard sur le classeur Excel ou lorsque vous le partagez avec d'autres.

10. Enregistrer et imprimer

N'oubliez pas de sauvegarder votre fichier régulièrement. Ensuite, vérifiez l'aperçu avant impression pour vous assurer que l'image et le tableau dans leur intégralité sont bien présentés avant de les imprimer. Cela garantira que tout apparaîtra comme vous le souhaitez.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment insérer et modifier des images dans Excel. Des tâches fondamentales telles que l'insertion d'images aux ajustements de la taille de l'image et aux corrections de couleur, vous avez appris toutes les étapes nécessaires pour embellir vos tableaux et présenter visuellement leurs informations de manière attrayante.