Interaction dans Excel : utiliser le champ de recherche

Des fonctions de recherche rapides et précises peuvent grandement augmenter l'efficacité de votre travail avec de grandes tableaux Excel. Si vous manipulez fréquemment des ensembles de données volumineux, vous savez que la fonction de recherche intégrée est utile, mais souvent insuffisante pour répondre à toutes les exigences. Pour vous aider à trouver rapidement les informations souhaitées, je vais vous montrer dans ce guide comment insérer un champ de recherche interactif dans votre feuille de calcul. Nous utiliserons la mise en forme conditionnelle pour mettre en valeur visuellement les résultats de la recherche.

Principales conclusions

• Vous apprendrez à créer un champ de recherche interactif dans Excel.
• Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules en fonction des critères de recherche.
• La recherche peut se faire automatiquement dès la saisie d'une lettre.

Guide étape par étape

Pour créer un champ de recherche interactif dans Excel, suivez ces étapes:

1. Prendre des mesures préparatoires

Ouvrez votre fichier Excel contenant les données que vous souhaitez rechercher. Je vous conseille de commencer par un tableau contenant des noms - par exemple une liste d'anniversaires. Agrandissez les cellules pour une meilleure visibilité.

2. Insérer un champ de recherche

Placez votre champ de recherche par exemple dans la cellule J1. Entrez le mot "rechercher" ou un autre titre approprié. Ce champ de recherche sera le point central de vos saisies.

3. Définition des critères de recherche

Par exemple, si vous saisissez le nom "Rene" dans le champ de recherche en cellule J1, vous voudrez pouvoir mettre en surbrillance tous les occurrences de "Rene" dans le tableau. Pour ce faire, appliquez la mise en forme conditionnelle.

4.Configurer la mise en forme conditionnelle

Sélectionnez la matrice que vous souhaitez utiliser pour la recherche. Dans ce cas, choisissez la plage de A2 à A18. Ensuite, allez dans "Accueil" et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle". Cliquez sur "Nouvelle règle".

5. Définir la formule de mise en forme conditionnelle

Sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer pour quels cellules appliquer le format". Entrez la formule. Utilisez la fonction RECHERCHEV pour rechercher dans la matrice. La référence au champ de recherche provient de la cellule J1.

6. Définir la mise en forme

Définissez le format souhaité qui sera appliqué lorsque les critères seront remplis. Choisissez une couleur qui mettra en valeur les résultats de la recherche. Je recommande un rouge pastel ou une autre couleur douce pour une expérience agréable.

7. Vérifier les résultats de la recherche

Maintenant, vous pouvez tester la recherche. Saisissez différents noms dans le champ de recherche et observez comment les cellules correspondantes sont mises en surbrillance en couleur.

8. Amélioration de la fonctionnalité

S'il n'y a pas de texte dans le champ de recherche, vous ne voulez peut-être pas que les mises en surbrillance colorées apparaissent partout. Vous pouvez ajuster la mise en forme conditionnelle pour ajouter une règle supplémentaire qui vérifie si le champ de recherche est vide. Dans ce cas, aucune mise en forme ne sera appliquée.

9. Ajuster la formule

Ouvrez la gestion des règles pour la mise en forme conditionnelle et ajustez la formule. Vous pouvez utiliser la fonction ESTTEXTE. Ainsi, la recherche ne sera lancée que s'il y a du texte dans le champ de recherche.

10. Tester la fonctionnalité complète

Vérifiez vos résultats avec différents termes de recherche. Faites attention aux différents noms de la liste. Tout cela devrait maintenant fonctionner sans problème et vous aider à trouver plus efficacement les noms dans le tableau.

Résumé

Avec ces étapes claires, vous pouvez vous créer un outil utile dans Excel qui facilite considérablement votre travail avec les tableaux. Un champ de recherche interactif, pris en charge par des mises en forme conditionnelles, vous permet de trouver rapidement des données pertinentes.