Créer une liste automatique des anniversaires dans Excel

La gestion des anniversaires dans une liste Excel peut non seulement être utile, mais aussi très efficace. Quand as-tu vérifié pour la dernière fois la date actuelle dans un calendrier et annoncé : "Joyeux anniversaire !" ? Au lieu de chercher manuellement ces informations, tu peux utiliser Excel pour marquer automatiquement les anniversaires et ainsi garder une vue d'ensemble. Dans ce guide, tu apprendras comment, avec des formules simples et des mises en forme conditionnelles dans Excel, tu peux découvrir quels contacts célèbrent leur anniversaire aujourd'hui.

Principales conclusions

• Apprends comment comparer les dates de naissance dans Excel avec une formule.
• L'application de mises en forme conditionnelles te permet une représentation visuelle.
• Ces techniques t'aident à être plus efficace dans ton travail de bureau quotidien.

Guide étape par étape

Étape 1 : Préparer le fichier Excel

Tout d'abord, ouvre le fichier Excel qui contient déjà une liste de contacts et de leurs dates de naissance. Assure-toi que les données sont présentées dans un format clair, par exemple dans la colonne A où se trouvent les noms, et dans la colonne B les dates de naissance correspondantes.

Étape 2 : Comprendre le contexte des dates de naissance

Dans ce tableau Excel, il peut y avoir diverses informations qui t'aideront à mieux gérer les anniversaires. Il peut être utile de sauvegarder également des informations de contact spécifiques comme des adresses et des numéros de téléphone pour pouvoir y accéder en cas de besoin.

Étape 3 : Créer une formule de test simple

Pour savoir si quelqu'un célèbre son anniversaire aujourd'hui, commence par créer une formule de test. Cette formule comparera les valeurs du mois et du jour des dates de naissance avec la date actuelle. Tu n'as pas besoin d'inclure l'année, puisqu'il s'agit uniquement du mois et du jour qui doivent correspondre.

Étape 4 : Comparer le mois et le jour

Utilise la fonction "AUJOURD'HUI()" pour trouver le mois et le jour actuels. Ta formule devrait donc comparer le mois de la date de naissance avec le mois actuel. Pour cela, utilise la fonction "MOIS()" pour comparer le mois de naissance au mois actuel.

Étape 5 : Bien placer les parenthèses

Veille à ce que toutes les parenthèses de ta formule soient correctement placées. Chaque partie de ta formule doit être à l'intérieur de la bonne parenthèse pour t'assurer qu'Excel exécute l'instruction sans erreur. C'est important pour le bon traitement de tes opérations de comparaison.

Étape 6 : Ajouter les comparaisons pour les jours

Après avoir synchronisé les mois, compare maintenant également les jours. Assure-toi que les valeurs des jours dans ta formule sont également alignées. Maintenant, tu as une condition complète pour vérifier si c'est l'anniversaire de quelqu'un aujourd'hui ou non.

Étape 7 : Étirer la formule vers le bas

Pour appliquer la formule à l'ensemble de la liste des dates de naissance, tire le coin de la cellule contenant la formule vers le bas. Cela permet à Excel d'appliquer automatiquement la fonction de comparaison à toutes les entrées de ta liste.

Étape 8 : Appliquer la mise en forme conditionnelle

Pour mettre en valeur visuellement les anniversaires, sélectionne toute la colonne des dates de naissance et accède à "Mise en forme conditionnelle". Choisis l'option de créer une nouvelle règle et insère la formule que tu as créée précédemment. Définis la mise en forme de sorte que les cases où une valeur "Vrai" est générée soient remplies en vert.

Étape 9 : Vérifier les résultats

Une fois la mise en forme conditionnelle appliquée, vérifie à nouveau la liste. Tu devrais maintenant voir que les anniversaires des personnes qui célèbrent aujourd'hui sont mis en valeur par un remplissage vert. Cela te permet de reconnaître rapidement qui fête son anniversaire ce jour-là.

Étape 10 : Commentaires et questions

Si vous avez d'autres questions ou problèmes, laissez simplement un commentaire sous la vidéo. Les retours des utilisateurs sont précieux pour les améliorations futures.

Résumé

Avec les étapes expliquées ci-dessus, vous pouvez grandement simplifier la gestion des anniversaires dans Excel. La combinaison de formules et de mise en forme conditionnelle vous permettra de toujours garder un œil sur les anniversaires à venir. Avec ces outils, vous rendrez votre routine de bureau plus facile et plus efficace.