Calculer efficacement les sous-totaux dans Excel

Excel offre de nombreuses possibilités d'analyse et de présentation des données. Une des exigences les plus courantes est de simplement déterminer les sommes de cellules spécifiques, par exemple, toutes les deuxième ou quatrième lignes. Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment tu peux réaliser cela de manière efficace en utilisant des formules de tableau pour les sous-totaux.

Principales conclusions

• L'utilisation de formules de tableau permet de résumer n'importe quelles cellules dans Excel.
• La combinaison des requêtes IF et de la fonction REST est essentielle pour sélectionner les bonnes lignes.
• Vous pouvez obtenir des sous-totaux pour différents groupes de données de vente afin de comparer les performances.

Guide étape par étape

Pour comprendre comment additionner des cellules spécifiques dans Excel, examinons un exemple concret dans lequel nous analysons des listes de revenus fictifs.

Dans cet exemple, nous examinons une liste de revenus couvrant du 1er octobre au 31 décembre. La tâche consiste à déterminer le total des revenus et à différencier combien chaque vendeur a généré.

En premier lieu, additionnez les revenus de B2 à B93 pour calculer le total du trimestre. Cela est simple et peut être fait avec la fonction =SOMME(B2:B93).

Nous voulons maintenant déterminer le sous-total pour chaque deuxième ou quatrième jour. Commencez par formuler une requête IF qui reconnaît si l'indice actuel (la ligne) est chaque deuxième ou quatrième ligne.

Ici, nous utilisons la formule de tableau pour garantir que seules les lignes que vous souhaitez sont additionnées. Nous commençons à construire la somme et la relions à une fonction "SI" pour filtrer les cellules souhaitées.

La prochaine étape consistera à implémenter un test de vérité. Cela signifie vérifier si l'index de la ligne est divisible par 2 (pour chaque deuxième jour). Si c'est le cas, le montant doit être ajouté.

Pour l'implémentation, nous utilisons la fonction RESTE. Elle nous permet de calculer le reste d'une division pour reconnaître s'il s'agit de chaque deuxième ou quatrième ligne, et donc créer une somme conditionnelle.

Une fois que vous avez implémenté la fonction RESTE pour obtenir le reste, vous pouvez maintenant tenir compte du nombre de lignes que vous souhaitez additionner. Vérifiez la référence de vos données pour vous assurer de commencer à partir de la bonne ligne et d'accéder au nombre de lignes approprié.

Les résultats de vos requêtes vous montreront les sous-totaux. Par exemple, en saisissant =RESTE(LIGNE(); 2), vous pourrez découvrir si la ligne actuelle est paire ou impaire, et ajuster les sommes en conséquence.

Validez la formule avec Ctrl + Maj + Entrée pour vous assurer qu'il s'agit d'une formule de tableau. Excel affichera ensuite la sortie entre crochets, montrant que le calcul a été correctement conçu.

Si vous souhaitez également inclure plus de collègues dans l'évaluation, vous pouvez modifier la même formule et l'adapter pour différentes lignes et intervalles. Utilisez l'adressage relatif pour ajuster vos sommes sans avoir à ressaisir toute la formule.

Les sous-totaux peuvent alors être facilement comparés. Assurez-vous que chacune des sommes retourne les bonnes valeurs avant de présenter le résumé final des ventes.

Enfin, vous pouvez créer un aperçu complet des totaux et des sous-totaux pour analyser les performances des ventes et avoir l'outil prêt à générer des rapports détaillés.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment calculer les sous-totaux de cellules spécifiques dans Excel (par exemple, chaque deuxième ou troisième ligne) à l'aide de formules matricielles. Vous avez utilisé efficacement les fonctions SI et RESTE pour analyser de manière détaillée et différenciée vos données de vente.