La gestion et l'adaptation des mises en forme conditionnelles dans Excel peuvent vous aider à rendre vos données plus visuelles et compréhensibles. Ces mises en forme ne servent pas seulement à mettre en avant certaines valeurs, mais vous permettent également de repérer rapidement les modèles et les tendances dans vos données. Dans la section suivante, vous apprendrez comment gérer efficacement les mises en forme conditionnelles, les adapter et les modifier ultérieurement pour rendre votre présentation des données encore plus attrayante.
Points clés à retenir
- Les mises en forme conditionnelles aident à mettre en avant visuellement les données importantes.
- Vous pouvez modifier ou supprimer des mises en forme existantes ultérieurement.
- Il est possible de modifier les valeurs à l'intérieur de la mise en forme conditionnelle en temps réel.
Guide étape par étape
Que vous ayez déjà de l'expérience avec Excel ou que vous débutiez tout juste, les étapes suivantes vous montreront comment gérer efficacement les mises en forme conditionnelles.
Étape 1: Créer une nouvelle mise en forme conditionnelle
Commencez par créer une nouvelle mise en forme conditionnelle. Vous pouvez par exemple visualiser les sous-totaux d'un certain jeu de données. Pour ce faire, sélectionnez la cellule que vous souhaitez formater et choisissez "Mise en forme conditionnelle" dans le menu.
Ensuite, choisissez un type de formatage, comme une échelle de couleurs. Cela vous permettra de mieux distinguer les différentes valeurs en les affichant dans des nuances de couleur différentes. Vous pouvez définir un dégradé de couleurs allant du rouge au vert pour représenter des valeurs élevées et basses.
Étape 2: Adapter le formatage
Une fois que vous avez créé le premier formatage, vous pouvez continuer à l'adapter. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un total général, sélectionnez la cellule correspondante et ajoutez le graphique souhaité.
Le graphique à barres sera immédiatement mis à jour, vous permettant de voir directement comment les valeurs sont représentées. Les valeurs plus élevées apparaîtront sous forme de barres plus longues, ce qui vous permettra de reconnaître rapidement la hauteur des sous-totaux d'un coup d'œil.
Étape 3: Sélectionner les mises en forme conditionnelles
Il est maintenant important de vérifier toutes les mises en forme conditionnelles dans la feuille de calcul. Pour ce faire, allez en haut à droite de la feuille et utilisez la loupe de recherche. Vous pourrez ainsi choisir parmi différentes options pour sélectionner uniquement les mises en forme conditionnelles.
Sélectionnez "Sélectionner le contenu" pour découvrir quelles cellules ont ces mises en forme. Cliquez sur "OK" et observez comment les cellules correspondantes sont mises en surbrillance.
Étape 4: Gérer les règles
Une autre étape essentielle est la gestion de vos règles de mise en forme conditionnelle. Allez dans "Mise en forme conditionnelle" et choisissez "Gérer les règles". Vous pourrez ainsi obtenir un aperçu de toutes les règles actives dans votre feuille de calcul.
Si vous constatez qu'une règle est superflue ou qu'elle est écrasée, vous pouvez la supprimer d'un simple clic. Sélectionnez la règle, cliquez sur "Supprimer" et confirmez votre choix.
Étape 5: Modifier les mises en forme existantes
Vous pouvez également facilement ajuster les mises en forme conditionnelles existantes. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier". Vous pourrez ainsi modifier les conditions dans l'éditeur de formules, par exemple pour changer les critères d'affichage des valeurs.
Par exemple, si vous souhaitez modifier les jours de la semaine pour montrer que seules les valeurs inférieures à 6 sont affichées, vous pouvez changer le signe "plus grand que" en un signe "plus petit que".
Étape 6 : Vérifier les modifications en temps réel
Toutes les modifications que vous apportez s'affichent instantanément dans Excel, vous permettant ainsi de vérifier en temps réel l'effet des modifications. Vous pourrez voir comment les mises en forme conditionnelles s'adaptent en fonction des nouveaux critères que vous avez définis.
Étape 7 : Afficher les règles pour d'autres feuilles
Pour avoir une meilleure vue d'ensemble de toutes les mises en forme conditionnelles, vous pouvez également rechercher des règles dans d'autres feuilles de calcul. Accédez aux paramètres correspondants et affichez les règles qui existent dans l'ensemble du classeur. Cela vous permettra de gérer les mises en forme sur toutes les feuilles.
Résumé
Vous avez maintenant appris comment créer, ajuster et gérer une mise en forme conditionnelle dans Excel. Ces techniques vous aideront non seulement à organiser vos données de manière ordonnée, mais elles vous permettront également d'améliorer l'interprétation des données.
