Excel est un outil puissant pour l'analyse et la présentation de données. Particulièrement utile est la mise en forme conditionnelle, qui vous permet de mettre en évidence certaines cellules en fonction de critères prédéfinis. Dans ce guide, vous apprendrez comment mettre en évidence les cellules dans Excel qui sont remplies, afin d'avoir un aperçu rapide de vos données. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des listes volumineuses et que vous voulez vous assurer de ne manquer aucune information importante.
Principales conclusions
- La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules en fonction de leur contenu.
- Vous pouvez mettre en évidence visuellement les cellules actives pour obtenir une vue d'ensemble claire.
- Les fonctions simples telles que "ESTVIDE" sont utilisées comme base pour la mise en forme conditionnelle.
Guide étape par étape
Commencez par ouvrir votre fichier Excel contenant les données pertinentes. Dans notre cas, il s'agit d'une liste de chiffre d'affaires enregistrée dans le fichier "ListeChiffreAffaires.xls". Accédez au tableau contenant les numéros d'article.
Pour mettre en évidence les cellules contenant des valeurs, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le menu. Ensuite, choisissez l'option pour une nouvelle règle.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez créer différentes règles pour la mise en forme conditionnelle. Choisissez la règle qui cible les cellules vides en indiquant que la cellule est "vide".
Saisissez la formule que vous souhaitez utiliser : =ESTVIDE(B1). Ainsi, vous indiquez à Excel d'examiner toutes les cellules de la colonne B, en commençant par la première cellule.
Vous avez maintenant la possibilité de choisir une mise en forme. Par exemple, vous pouvez concevoir l'arrière-plan des cellules dans une teinte jaune clair ou orange frappante.
Une fois que vous avez sélectionné les mises en forme souhaitées, cliquez sur "OK" pour appliquer la règle. Vous verrez alors que toutes les cellules remplies seront mises en évidence par couleur.
Si vous remarquez que vous souhaitez voir uniquement les cellules vides, retournez dans la gestion des règles et remplacez la règle par une autre formulation qui affichera automatiquement les cellules vides.
Maintenant, vous pouvez personnaliser la règle pour raccourcir la formule en saisissant directement =ESTVIDE(). Cela vous fera économiser quelques parenthèses tout en obtenant le résultat souhaité.
Lorsque vous naviguez à travers les cellules à l'aide des touches fléchées, assurez-vous de ne pas manquer des informations importantes. Testez la règle avec un autre numéro de la colonne B pour vous assurer que toutes les cellules vides sont correctement marquées.
Maintenant, vous avez la capacité de voir à tout moment où des informations sont manquantes, et de vous assurer que toutes les données sont complètes.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment mettre en évidence les cellules remplies dans Excel en utilisant la mise en forme conditionnelle. Cette technique vous aide à rapidement repérer les informations importantes et à obtenir une meilleure vue d'ensemble des données.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle dans Excel ?La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules en fonction de critères spécifiques tels que des valeurs ou du texte.
Comment puis-je mettre en évidence les cellules vides dans Excel ?Vous pouvez utiliser la fonction "ESTVIDE" et créer une règle de mise en forme conditionnelle pour marquer les cellules vides.
Puis-je choisir mes propres couleurs pour la mise en forme conditionnelle ?Oui, Excel propose différentes options de couleur que vous pouvez sélectionner pour votre mise en forme conditionnelle.
La mise en forme conditionnelle fonctionne-t-elle également dans les anciennes versions d'Excel ?Oui, la mise en forme conditionnelle est disponible dans la plupart des versions d'Excel, mais les étapes exactes peuvent varier légèrement.
