Utilisez efficacement les raccourcis Excel pour les formules

Dans ce guide, vous apprendrez comment utiliser correctement les formules Excel en utilisant des raccourcis efficaces. Que vous souhaitiez accomplir des tâches de base ou élargir vos connaissances, les bonnes méthodes et raccourcis peuvent grandement faciliter votre routine de travail. Explorons ensemble les différentes possibilités qui vous aideront à amener vos compétences Excel au niveau supérieur.

Principales conclusions

• L'utilisation de raccourcis accélère le travail avec les formules Excel.
• La combinaison de touches permet une saisie et une correction plus rapides.
• Il existe des combinaisons de touches spécifiques pour différentes fonctions qui augmentent l'efficacité.

Guide étape par étape

Étape 1: Connaissances de base des abréviations

Il est important, tout d'abord, de comprendre les abréviations de base pour travailler avec des formules Excel. Nous fournirons de brèves explications sur les principaux raccourcis et montrerons leur application. Ces abréviations vous aideront à mieux gérer vos données Excel et à écrire des formules plus efficaces.

Étape 2: Recherchez le numéro d'article

Vous pouvez commencer par une recherche d'article pour, par exemple, rechercher le numéro de produit 9. Pour ce faire, vous utiliserez la fonction "RECHERCHEV". Cette fonction vous aidera à trouver les données produit correspondant à un numéro d'article.

Étape 3: Appliquer la fonction "RECHERCHEV"

Pour appliquer correctement la fonction RECHERCHEV, vous avez besoin d'informations sur les critères de recherche, la matrice et l'indice de colonne. Étant donné que ces paramètres sont cruciaux, vous les spécifierez dans la formule. Saisir la syntaxe est facile lorsque vous utilisez les raccourcis.

Étape 4: Utilisation des combinaisons de touches

Un excellent exemple d'utilisation de raccourcis est l'utilisation de "Ctrl + Maj + A". Cette combinaison vous aide à insérer du texte plus rapidement et à afficher des options de formatage pour rendre vos formules optimales.

Étape 5: Vérification des erreurs et édition

Si vous rencontrez une erreur dans une formule, appuyez simplement sur la touche F2 pour ouvrir l'éditeur. Cela vous donne la possibilité d'apporter des ajustements sans avoir à saisir à nouveau entièrement la formule.

Étape 6: Calcul de la valeur directement dans la formule

Vous pouvez utiliser la touche F9 pour calculer le résultat d'une formule et le convertir en une valeur statique. Cela rend le résultat fixe et ne change pas si vous modifiez les données source. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez figer des calculs.

Étape 7: Annuler des modifications

Un autre raccourci utile est "Ctrl + Z", qui vous permet d'annuler des modifications. Cela vous permet de corriger vos actions à tout moment si vous avez commis une erreur lors de la saisie ou des calculs.

Étape 8: Effectuer des exemples de calculs efficacement

Vous pouvez même effectuer des exemples de calculs complets avec des combinaisons de multiplications et de divisions dans une seule formule. Utilisez la touche F9 pour calculer instantanément les étapes pertinentes.

Étape 9: Enfin, convertir efficacement les formules

Lorsque vous avez corrigé toutes les erreurs et que vous êtes satisfait de votre formule, vous pouvez la convertir efficacement et la sauvegarder. C'est la dernière étape dans l'édition de vos données pour vous assurer que tout reste correct et clair.

Résumé

Dans ce guide, tu as appris l'importance d'utiliser les bons raccourcis dans Excel. L'utilisation de ces combinaisons de touches te permet de créer et de modifier efficacement des formules, tout en économisant du temps précieux dans ton travail quotidien. Cela te rendra beaucoup plus productif et efficace en tant qu'utilisateur Excel.