La présentation des données dans Excel peut être cruciale pour la compréhension et la clarté. Une des méthodes les plus simples et efficaces pour rendre les tableaux visuellement attrayants est de mettre en évidence les lignes avec des couleurs. Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment mettre en surbrillance chaque deuxième ou même chaque troisième ligne dans Excel. Cela est particulièrement utile pour rendre de grandes quantités de données plus lisibles.
Principales conclusions
- Il existe plusieurs méthodes pour mettre en évidence les lignes dans Excel.
- La méthode la plus simple utilise les modèles de mise en forme intégrés d'Excel.
- Pour des ajustements plus flexibles, la mise en forme conditionnelle est recommandée.
- Vous pouvez non seulement colorer chaque deuxième ligne, mais aussi chaque troisième ligne pour obtenir une meilleure lisibilité.
Guide étape par étape
Formatage des lignes avec des modèles intégrés
Pour commencer à mettre en évidence les lignes avec des couleurs, sélectionnez la plage de votre tableau où vous souhaitez mettre en évidence les lignes. Ensuite, allez dans l'onglet "Mise en forme de tableau" en haut du menu Excel.
Vous trouverez ici une sélection de modèles prédéfinis vous offrant une variété de jeux de couleurs. Ces modèles vont des différentes nuances de gris au bleu, orange, jaune et jusqu'aux teintes verdâtres. Une option courante est un bleu clair.
En cliquant sur l'un des modèles, par exemple la variante bleu clair, votre tableau sera automatiquement formaté dans les couleurs choisies. Vous pouvez décider si les en-têtes doivent également être inclus dans la mise en forme. Vous obtenez ainsi un design attrayant et clairement structuré immédiatement.
Mise en forme conditionnelle pour plus de flexibilité
Cependant, pour avoir plus de contrôle sur la coloration de vos lignes, la mise en forme conditionnelle est le meilleur choix. Cette méthode vous permet de définir des règles spécifiques. Sélectionnez d'abord la plage des lignes que vous souhaitez ajuster en couleur. Ensuite, allez dans "Mise en forme conditionnelle" et choisissez "Nouvelle règle".
Dans le menu qui s'ouvre, choisissez l'option qui utilise une formule pour déterminer la mise en forme. Ici, vous utiliserez la fonction "RESTE". Écrivez =RESTE(LIGNE();2)=0 dans la règle pour mettre en évidence chaque deuxième ligne.
Cette formule divise le numéro de ligne par 2 et vérifie si le reste est égal à zéro. Si c'est le cas, la mise en forme est appliquée. Vous pouvez encore apporter d'autres ajustements en cliquant sur le bouton "Formater" et en sélectionnant la couleur de remplissage souhaitée.
Mise en évidence de chaque troisième ligne en couleur
Si vous souhaitez également mettre en évidence chaque troisième ligne en couleur, créez une nouvelle règle. Vous pouvez suivre à nouveau les mêmes étapes et utiliser la formule =RESTE(LIGNE();3)=0. Cette règle formatera les lignes où le numéro de ligne divisé par 3 a un reste de zéro.
Vous pouvez créer d'autres règles pour appliquer différentes couleurs aux différentes lignes. Définissez la règle pour le reste 1 et le reste 2 pour des variations de couleur ajoutées. Par exemple, vous pouvez régler la couleur pour le reste 1 sur un bleu clair et pour le reste 2 sur l'orange. Vous attribuez ainsi à vos lignes des couleurs différentes et donc une séparation claire.
Assurer la cohérence
Si vous constatez que les mises en forme souhaitées ne fonctionnent pas comme prévu, vous pouvez vérifier dans la gestion des règles quelles règles sont actives. Vous pouvez supprimer ou modifier les règles inutiles pour restaurer la mise en forme souhaitée.
Ajustement fin des couleurs
Une autre astuce est que lorsque vous formatez vos lignes, vous avez également d'autres couleurs à choisir. Les couleurs standard sont souvent belles, mais les adapter à vos propres préférences peut aider à personnaliser un tableau qui correspond mieux à vos besoins.
Si vous voulez vous assurer des modifications et vérifier les formats, testez simplement votre tableau en ajoutant quelques données fictives pour voir si les formats sont correctement appliqués.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment mettre en évidence chaque deuxième et troisième ligne dans Excel. Vous avez appris différentes méthodes, allant des mises en forme prédéfinies à la mise en forme conditionnelle, qui vous offrent la flexibilité de définir différentes règles. Ces techniques améliorent la lisibilité de vos données et rendent vos tableaux plus attrayants visuellement.
Foire aux questions
Comment puis-je mettre en évidence chaque deuxième ligne dans Excel ?Utilisez la mise en forme conditionnelle avec la formule =REST(LIGNE();2)=0.
Puis-je également marquer chaque troisième ligne en couleur ?Oui, utilisez simplement la formule =REST(LIGNE();3)=0 dans la mise en forme conditionnelle.
Comment personnaliser les couleurs ?Cliquez sur "Formater" dans la gestion des règles et choisissez les couleurs souhaitées dans une large palette de couleurs.
Puis-je appliquer plusieurs règles de couleur à différentes lignes ?Oui, vous pouvez créer plusieurs règles et définir différentes couleurs pour différentes valeurs de reste.
Que faire si les formats ne sont pas correctement affichés ?Vérifiez la gestion des règles et assurez-vous que les bonnes règles sont activées, ou supprimez les règles superflues.
