Vous souhaitez optimiser vos tableaux Excel pour les présentations ? Apprendre à rendre les tableaux visuellement attrayants est une étape essentielle. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment embellir vos listes de ventes avec des designs attrayants et les utiliser dans PowerPoint. Nous apprendrons à créer des graphiques saisissants et à mettre en scène vos données de manière impressionnante. Venez et découvrez à quel point il peut être facile de rendre un tableau Excel attrayant !
Principales conclusions
- Les tableaux peuvent être rendus plus attractifs sans lignes de grille.
- Les graphiques offrent un fort soutien visuel et sont facilement adaptables.
- Vous pouvez mettre en évidence les informations importantes avec des formes simples.
- L'insertion de graphiques dans PowerPoint est simple et pratique pour la présentation.
Guide étape par étape
Création et formatage du tableau
La première étape consiste à organiser vos listes de ventes. Vous sélectionnez l'ensemble du tableau, le copiez et le collez dans une nouvelle feuille de calcul. Pour agrandir le tableau, vous devriez ajuster les cellules pour que les données soient plus lisibles.
Il est maintenant important de masquer les lignes de la grille pour que votre tableau ait l'air plus accueillant. Vous trouverez cette option dans "Affichage" où vous pouvez décocher les lignes de la grille.
Pour continuer à travailler sur la présentation, vous pourriez déplacer ou étendre le tableau vers le bas pour créer plus d'espace pour les futurs graphiques et données.
Personnalisation de l'arrière-plan et du design
Ensuite, nous ajoutons un arrière-plan graphique pour rafraîchir votre tableau. Choisissez un modèle de format approprié ou expérimentez avec la « zone de remplissage » pour sélectionner une couleur adaptée. Vous pouvez également choisir un design de dégradé de couleur unique.
Pour y parvenir, copiez à nouveau le tableau et choisissez l'option "Coller en tant qu'image". Cela transforme votre tableau en un élément graphique non modifiable mais flexible.
Mise en avant des données importantes
Le moment divertissant arrive : nous voulons mettre en avant certaines données. Ajoutez une forme pour par exemple souligner l'année 2017. Sélectionnez le rectangle parmi les formes et placez-le au-dessus de l'année.
Allez dans la mise en forme et modifiez l'effet de remplissage de la forme. Cela vous permet d'essayer différents dégradés de couleurs pour insuffler plus de vie au graphique et le rendre plus attrayant.
Copier et coller la forme est simple : utilisez les raccourcis clavier Ctrl + C et Ctrl + V pour mettre en évidence plusieurs périodes de temps ou informations pertinentes.
Personnalisez ensuite le dégradé de couleurs pour les années suivantes. Il est utile d'essayer différents tons pour créer un design visuellement uniforme et attrayant.
Personnalisation et exportation du graphique
De nombreux designers utilisent également des rectangles pour couvrir l'intégralité du graphique et concevoir l'arrière-plan. Veillez à placer les éléments souhaités dans le bon ordre de profondeur afin que les informations les plus importantes restent visibles.
Maintenant, vous avez créé un graphique attrayant. Pour l'utiliser dans PowerPoint, vous devez prendre une capture d'écran. Le meilleur moyen de le faire est d'utiliser l'outil de capture d'écran de Windows. Lancez l'outil, sélectionnez "Nouveau" et cliquez sur la zone que vous souhaitez capturer.
Après la capture d'écran, enregistrez le fichier sous un nom mémorable, par exemple "Excel_Presentation.png".
Ensuite, fermez Excel sans enregistrer les modifications. Ensuite, examinez votre fichier PNG. Vous êtes maintenant prêt à utiliser le graphique dans PowerPoint ou d'autres programmes graphiques.
Conclusion et Utilisations
Voici comment utiliser vos graphiques dans les présentations pour laisser une forte impression. Vous pouvez également les modifier davantage dans Photoshop pour les personnaliser et créer des transitions.
Résumé
Avec ces étapes, vous pouvez préparer vos tableaux Excel et les présenter de manière créative. Utilisez les différentes options de design pour mettre en valeur vos données sous un jour nouveau.
Questions Fréquentes
Comment masquer les lignes de la grille dans Excel?Vous pouvez les désactiver sous "Affichage".
Puis-je insérer mon tableau comme graphique dans PowerPoint?Oui, copiez le tableau et sélectionnez "Coller en tant qu'image".
Comment puis-je mettre en avant des données importantes?Utilisez des formes comme des rectangles et ajustez les couleurs de remplissage.
Puis-je modifier les graphiques dans d'autres programmes?Oui, vous pouvez utiliser le fichier PNG dans des programmes graphiques comme Photoshop.
Que faire après avoir créé le graphique?Enregistrez-le et importez-le dans PowerPoint ou d'autres documents.
