Travailler avec tableaux croisés dynamiques dans Excel peut grandement contribuer à l'analyse et l'évaluation des données de vente. Vous serez en mesure de visualiser les données et de créer des requêtes filtrantes pour obtenir des résultats précis. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser efficacement les outils de axes temporels et de tranches de données pour extraire et manipuler des données de vente spécifiques. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez par exemple calculer les commissions de vos employés mois par mois.
Principales conclusions
- Utilisation des axes temporels pour filtrer rapidement les enregistrements par date
- Utilisation de tranches de données pour un filtrage visuel attrayant des données
- L'importance du bon agencement dans les tableaux croisés dynamiques pour présenter des informations pertinentes
Guide étape par étape
1. Créer un tableau croisé dynamique
Vous devez d'abord convertir vos données en un tableau croisé dynamique. Assurez-vous d'avoir les dates et les chiffres d'affaires correspondants. Vous pouvez le faire en sélectionnant les données et en choisissant l'option "Tableau croisé dynamique" dans le menu "Insérer". Assurez-vous de saisir correctement les données pour éviter les erreurs.
2. Ajouter le champ de date
Ajoutez le champ de date dans les lignes du tableau croisé dynamique. Cela vous permettra de décomposer les chiffres d'affaires par date. Cette vue vous aidera ensuite à filtrer les données par périodes spécifiques.
3. Filtrer par mois spécifique
Vous pouvez maintenant sélectionner les chiffres d'affaires pour des mois spécifiques. Supprimez les catégories de produits si elles ne sont pas pertinentes et concentrez-vous sur les données de vente que vous souhaitez filtrer. Pour ce faire, cliquez sur l'option de filtre dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez les mois que vous souhaitez analyser, par exemple janvier et février.
4. Ajouter l'axe temporel
Activez les outils de tableau croisé dynamique et allez dans l'onglet Analyse. Vous trouverez ici l'option d'ajouter un axe temporel. Sélectionnez votre champ de date pour activer la fonction d'axes temporels. Cela vous aidera à créer une représentation visuelle claire de vos données de vente par mois ou trimestre.
5. Personnaliser l'axe temporel
Une fois que vous avez créé l'axe temporel, vous pouvez également personnaliser le design. Avec les options dans les outils de l'axe temporel, vous pouvez concevoir les étiquetages et la mise en page de l'axe temporel selon vos préférences. Assurez-vous que tout reste clair pour accéder rapidement aux informations requises.
6. Filtrer en fonction de l'axe temporel
Maintenant, vous pouvez sélectionner différentes périodes en cliquant sur les mois dans votre axe temporel. Vous pouvez passer d'un mois à l'autre et voir les chiffres d'affaires directement dans le tableau croisé dynamique en temps réel. Cela vous donne un retour immédiat sur les résultats financiers sur les périodes sélectionnées.
7. Utilisation des tranches de données
En plus de l'axe temporel, vous pouvez également utiliser des tranches de données. Retournez aux outils de tableau croisé dynamique et ajoutez une tranche de données pour les mois. Cela vous permet d'utiliser une interface visuelle pour filtrer vos données. Les tranches sont souvent préférées car elles sont plus conviviales et interactives.
8. Multiplication de la sélection avec les tranches de données
Utilisez la touche de contrôle pour sélectionner plusieurs mois en même temps. Cela vous permet de filtrer de manière ciblée des périodes de vente spécifiques sans avoir à définir plusieurs filtres à chaque fois. Cela vous fait gagner du temps et facilite l'analyse des données.
Ajustement des tranches de données
Tout comme pour l'axe temporel, tu peux ajuster l'apparence de tes tranches de données. Cela te donne la flexibilité de visualiser tes données de chiffre d'affaires et rend les analyses visuellement attrayantes.
Résultat total et analyse
En combinant les axes temporels et les tranches de données, tu as la possibilité de réaliser des analyses approfondies et de filtrer précisément les données. Tu peux extraire facilement les informations nécessaires pour surveiller tous les mouvements de chiffre d'affaires et prendre des décisions éclairées.
Résumé
Dans ce guide, tu as appris comment utiliser les axes temporels et les tranches de données dans les tableaux croisés dynamiques pour filtrer et évaluer les chiffres d'affaires de manière significative. Utilise ces outils pour optimiser tes rapports et garder une vue d'ensemble sur les principaux indicateurs.
Questions fréquemment posées
Comment ajouter un tableau croisé dynamique ?Sélectionne les données et va sur "Insérer" > "Tableau croisé dynamique".
Puis-je sélectionner plusieurs mois dans l'axe temporel ?Oui, en cliquant simplement sur les mois ou en utilisant la touche de contrôle.
Comment personnaliser le design de mon axe temporel ?Utilise les options dans les outils d'axe temporel pour modifier la disposition et les libellés.
Comment fonctionne la tranche de données ?Une tranche de données te permet de sélectionner visuellement des données en cliquant sur des boutons de filtre.
Quels sont les avantages de l'utilisation des axes temporels et des tranches de données ?Ils rendent l'analyse de données plus rapide, plus facile et plus claire en t'aidant à filtrer des périodes spécifiques.
