Vous souhaitez présenter vos données de manière attrayante dans Excel tout en gardant une vue d'ensemble? Les tableaux croisés dynamiques sont un excellent outil permettant de visualiser graphiquement des structures de données complexes. Dans ce tutoriel, vous découvrirez étape par étape comment créer des diagrammes efficaces à partir d'un tableau croisé dynamique, afin que vos présentations contiennent non seulement des éléments informatifs, mais aussi visuellement attrayants.
Points clés à retenir
- Les tableaux croisés dynamiques permettent une présentation claire des données.
- Il existe différents types de diagrammes pour différentes visualisations de données.
- Les données dans les diagrammes s'adaptent dynamiquement aux changements de filtre.
- Vous pouvez personnaliser la conception des diagrammes de manière individuelle.
Guide étape par étape
1. Préparation du tableau croisé dynamique
Avant de commencer à créer des diagrammes en tableau croisé dynamique, assurez-vous d'abord de nettoyer vos données. J'ai supprimé les règles de filtre dans le tableau croisé dynamique et également supprimé le filtre supérieur pour commencer avec une vue claire.
2. Accès à la fonction de diagramme en tableau croisé dynamique
Naviguez jusqu'au tableau croisé dynamique analysé et cliquez sur l'onglet "Analyser" sous les outils de tableau croisé dynamique. Vous y trouverez l'option pour insérer un diagramme en tableau croisé dynamique.
3. Sélection du type de diagramme
Parmi les types de diagrammes disponibles, vous avez le choix entre différents styles tels que les diagrammes en barres ou les diagrammes circulaires. Je recommande l'utilisation de diagrammes circulaires ou de diagrammes 2D, car ils offrent souvent une meilleure représentation visuelle.
4. Personnalisation du diagramme
Votre diagramme en tableau croisé dynamique sera maintenant créé automatiquement. Dans le coin droit, vous pouvez sélectionner les vendeurs et éventuellement en retirer certains. Ces modifications influencent immédiatement la représentation graphique, ce qui vous permet de visualiser les données de manière claire.
5. Spécification des réglages de filtre
En cliquant sur l'option "Filtrer", vous pouvez afficher des plages spécifiques de données. Par exemple, si vous souhaitez vous concentrer sur les ventes pour un seul mois spécifique, les diagrammes seront immédiatement mis à jour, vous permettant ainsi une évaluation visuelle directe.
6. Modifications des modèles de diagramme
Les outils de diagrammes en tableau croisé dynamique vous offrent différentes modèles que vous pouvez utiliser pour améliorer la représentation visuelle de vos données. Il est également possible d'afficher les étiquettes pour communiquer clairement des informations précieuses.
7. Changer le type de diagramme
Pour personnaliser le diagramme, vous pouvez changer le type à tout moment, par exemple en un diagramme à barres. Cette flexibilité est particulièrement utile si vous souhaitez visualiser les mêmes données selon différentes perspectives.
8. Adapter le titre et le format
Cliquez sur "Diagramme 4" dans l'onglet Analyse pour ajuster le titre ou les paramètres du diagramme, tels que les couleurs et les légendes. Vous avez ainsi la possibilité de personnaliser votre diagramme selon vos préférences.
9. Gérer les boutons de champ
Si vous souhaitez préparer votre diagramme en tableau croisé dynamique pour l'impression ou les présentations, il peut être utile de masquer les boutons de champ. Cela contribue à la clarté et à une apparence plus professionnelle.
10. Derniers ajustements
Assurez-vous que toutes les informations souhaitées sont incluses dans le diagramme et apportez les derniers ajustements si nécessaire. Cliquez sur "Analyser" pour modifier les boutons ou ajouter des informations qui correspondent à votre ensemble de données.
Résumé
Avec ces étapes, vous pouvez créer des diagrammes croisés dynamiques efficaces et visuellement attrayants qui valorisent vos données dans Excel. Cette représentation visuelle vous permet de saisir les informations essentielles en un coup d'œil, ce qui est avantageux non seulement pour vous-même, mais aussi pour vos supérieurs et collègues.
Questions fréquentes
Comment ajouter un diagramme croisé dynamique ?Allez à votre tableau croisé dynamique, cliquez sur "Analyser" et choisissez "Insérer un diagramme croisé dynamique".
Puis-je changer le type de diagramme après sa création ?Oui, vous pouvez toujours ajuster le type de diagramme via l'onglet "Analyser".
Comment optimiser la représentation pour l'impression ?Désactivez les boutons de champ via les options d'analyse et adaptez le format du diagramme.
Quels sont les meilleurs types de diagrammes pour les diagrammes croisés dynamiques ?Les diagrammes circulaires et les histogrammes sont souvent les plus efficaces pour la visualisation des données.
Comment appliquer des filtres à mon diagramme ?Utilisez les options de filtre dans le tableau croisé dynamique, et les diagrammes s'ajusteront automatiquement.
