Sélection secrète dans Excel : Conseils pour une saisie de données efficace

Excel offre de nombreuses possibilités pour accélérer et simplifier la saisie de données. Une de ces fonctions utiles est la sélection secrète qui vous permet d'obtenir des suggestions d'entrées pendant que vous tapez. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser efficacement cette fonction pour optimiser votre travail dans Excel. Vous verrez à quel point il est facile d'obtenir des suggestions et de prendre des décisions rapides sans avoir à tout taper manuellement.

Principales conclusions

• La sélection secrète propose des suggestions pendant que vous tapez.
• En maintenant la touche Alt enfoncée, vous pouvez rapidement rendre les suggestions visibles.
• Cette fonction vous aide à gagner du temps et à réduire les erreurs lors de la saisie.

Guide étape par étape

Commencez par ouvrir un nouveau fichier Excel si vous n'avez pas encore de feuille de calcul. Sélectionnez une zone vide dans votre tableau pour commencer la saisie. Prenez le temps de comprendre la fonctionnalité en agrandissant la mise en page ou en vous orientant dans une vue claire.

Commencez ensuite à saisir vos données. Par exemple, vous pouvez commencer avec le nom « Mila ». Pendant que vous saisissez le nom, observez qu'Excel vous suggère automatiquement des entrées similaires déjà présentes dans la feuille de calcul. C'est la première étape pour activer la sélection secrète.

En continuant à taper « m », vous remarquerez que les suggestions sont mises à jour en conséquence. Vous obtiendrez une liste de noms commençant par cette lettre, tels que « Milan », « Maria », « Marcel » et bien d'autres. Ces suggestions vous permettent d'accélérer considérablement la saisie de vos données.

Cependant, il peut arriver que vous ne saisissiez qu'une partie du nom, par exemple « Me », et dans ce cas, aucune suggestion n'est affichée. Vous devrez alors écrire le nom complet jusqu'à ce que vous ayez effectué la saisie nécessaire. Cela montre que les suggestions dépendent de l'exhaustivité de votre saisie.

Pour simplifier la saisie et afficher des suggestions sous forme de liste, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la flèche vers le bas. Cela ouvrira un champ de sélection affichant toutes les entrées possibles correspondant à votre texte précédent.

En naviguant avec les flèches, vous pouvez choisir l'une des options proposées. Lorsque vous avez trouvé la sélection souhaitée, il vous suffit de la valider en appuyant sur la touche Entrée. De cette manière, vous pouvez parcourir rapidement les données et faire le choix approprié.

En plus, vous pouvez utiliser cette méthode pour d'autres entrées, comme des numéros de facture ou des formats similaires. Cette sélection secrète n'est pas limitée aux noms, mais peut s'appliquer à n'importe quel type de données que vous souhaitez saisir.

L'interaction rapide via la touche Alt et les flèches rend la saisie plus efficace et réduit l'effort de saisie manuelle. Vous remarquerez à quel point cette méthode vous permet d'économiser du temps pour saisir et traiter vos données plus rapidement.

Conclusion

Vous avez maintenant appris comment utiliser la sélection secrète dans Excel. Cette fonction vous aidera non seulement à gagner du temps, mais aussi à améliorer considérablement la précision de vos saisies. Profitez des suggestions proposées par Excel et découvrez à quel point vos tâches administratives dans le logiciel deviennent efficaces.