Fonction récapitulative Excel avec la fonction SOMME.SI

Lorsque tu veux analyser et présenter tes données dans Excel, l'utilisation de fonctions de sommation ciblée est indispensable. En particulier, la fonction "SOMME.SI" t'aidera à appliquer des critères spécifiques et à ne comptabiliser que les valeurs souhaitées. Dans ce tutoriel, tu apprendras comment utiliser efficacement la fonction "SOMME.SI" pour totaliser les données souhaitées et effectuer tes évaluations directement dans un tableau Excel.

Principales conclusions

• La fonction "SOMME.SI" peut être utilisée pour totaliser uniquement les valeurs qui répondent à des critères spécifiques.
• La syntaxe correcte est essentielle pour le succès, où la plage de recherche et la plage de somme doivent être clairement définies.
• Les caractères génériques tels que le point d'interrogation et l'astérisque peuvent être utilisés pour définir des critères de recherche flexibles.

Guide étape par étape

Exemple avec des appartements en copropriété

Commence avec une liste d'appartements en copropriété et souhaite totaliser les commissions pour les appartements dont la valeur dépasse un certain montant.

Tout d'abord, tu définis les données dans ton tableau Excel. Tu as une colonne avec les valeurs des appartements en copropriété (par exemple 200 000 €, 300 000 €, 400 000 €, 500 000 €) et une autre colonne avec les commissions correspondantes (par exemple 10 % des prix des appartements).

Pour totaliser les commissions des appartements en copropriété coûtant plus de 300 000 €, tu utilises la fonction "SOMME.SI". Tu sélectionnes la plage de prix des appartements comme plage de recherche. Cela pourrait être par exemple de la cellule A2 à A5.

Maintenant tu insères la fonction : =SOMME.SI(A2:A5;">300000";B2:B5). Ici, A2:A5 représente la plage de recherche, ">300000" est ton critère, et B2:B5 est la plage de somme où se trouvent les montants des commissions.

Appuie sur Entrée, et Excel calculera la somme des commissions pour tous les appartements dont la valeur dépasse 300 000 €. Le résultat devrait être de 90 000 €, si les commissions sont respectivement de 40 000 € pour l'appartement à 400 000 € et de 50 000 € pour l'appartement à 500 000 €.

Exemple avec différentes catégories de produits

Un autre exemple pratique est l'analyse de différentes catégories de produits dans un supermarché. Ici, l'objectif est de déterminer la somme totale des produits d'une catégorie, par exemple "Sucré".

Tu crées une liste avec différents produits et leurs prix. Dans la plage de recherche, tu définis la catégorie "Sucré" pour totaliser les montants de tous les produits sucrés, par exemple 2,20 € et 2,50 €.

La fonction pour cette tâche est : =SOMME.SI(D2:D10;"Sucré";E2:E10), où D2:D10 est ta plage de recherche pour les catégories et E2:E10 est la plage de prix.

En entrant cette formule, la somme totale des produits de la catégorie "Sucré" est automatiquement calculée.

Utilisation de caractères génériques

Si tu cherches des données se terminant par des lettres spécifiques (par exemple, tous les produits se terminant par "de"), tu peux utiliser des caractères génériques pour affiner ta recherche.

La formule pourrait ressembler à ceci : =SOMME.SI(D2:D10;"*de";E2:E10). Ici, l'astérisque (*) représente n'importe quels caractères qui peuvent précéder "de".

Cette méthode flexible te permet de capturer plusieurs produits se terminant tous par "de" et de calculer les sommes de prix correspondantes.

Conclusion et mise en pratique

Après avoir travaillé avec la fonction "SOMME.SI", vous pouvez combiner différentes données et critères pour filtrer des informations spécifiques dans vos données Excel. Utilisez les exemples comme modèle et expérimentez avec vos propres données.

Résumé

En utilisant la fonction "SOMME.SI" dans Excel, vous pouvez facilement et efficacement résumer des valeurs spécifiques en appliquant des critères simples. Tirez de nombreux avantages de la possibilité de travailler également avec des caractères génériques pour affiner votre recherche.