Analyse visuelle des données - Créer des diagrammes à colonnes et à barres dans Excel

La présentation visuelle des données peut être cruciale pour transmettre efficacement des informations. Les diagrammes à barres et à colonnes constituent les bases de ces visualisations dans Excel et vous aident à présenter clairement et facilement vos données. Dans ce guide, je vous montre comment créer des graphiques basés sur des données dans Excel pour comparer plusieurs ensembles de données, tels que les ventes et les coûts, de manière visuelle.

Principales conclusions

• Compréhension des avantages des diagrammes à barres et à colonnes.
• Guide étape par étape pour créer ces diagrammes dans Excel.
• Conseils pour formater et ajuster les diagrammes pour une meilleure lisibilité.

Guide étape par étape

1. Saisir les données

Commencez votre projet dans Excel. Vous vous trouvez sur une feuille de calcul vide où vous pouvez saisir rapidement les données. Commencez par entrer les mois, en plaçant janvier dans la cellule A1, février dans la cellule A2, et ainsi de suite jusqu'à décembre (A12). Pour une meilleure organisation, vous pouvez simplement faire glisser les mois vers le bas pour les compléter.

2. Ajouter les valeurs métriques

Vous pouvez maintenant saisir les valeurs métriques correspondantes à côté des noms des mois dans la colonne B. Commencez en B1 avec le chiffre d'affaires, en entrant par exemple 50 000 euros. Vous pouvez saisir ce nombre par tranches de cinq et le faire glisser vers le bas pour avoir des valeurs pour tous les mois.

3. Saisir les valeurs des coûts

Dans la colonne C, insérez les coûts. Par exemple, commencez en C1 avec 25 000 euros et faites glisser également ce nombre vers le bas pour obtenir des valeurs similaires pour les autres mois.

4. Formater le tableau

Pour présenter vos données de manière attrayante, sélectionnez toutes les données et appuyez sur Ctrl + T pour appliquer le format de tableau. Cela facilite la modification et rend les données visuellement attrayantes.

5. Créer le premier diagramme

Pour créer votre premier diagramme, allez dans l'onglet "Insertion" du ruban et cliquez sur l'onglet "Insérer". Vous y trouverez différentes options de diagramme. Sélectionnez la catégorie des diagrammes à colonnes en 2D. Cliquez sur le diagramme pour le créer, et celui-ci s'affichera sur la feuille de calcul.

6. Sélectionner les données pour le diagramme

Après avoir inséré le diagramme, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Sélectionner les données". Dans ce menu, vous pouvez ajouter les séries de données correspondantes pour remplir le diagramme avec les valeurs de chiffre d'affaires et de coûts.

7. Changer le type de diagramme (optionnel)

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le type de diagramme en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant "Changer le type de diagramme". Vous aurez alors la possibilité de choisir parmi différentes options de représentation pour personnaliser l'apparence.

8. Adapter les axes

Pour optimiser la présentation sur l'axe horizontal, vous voudrez peut-être afficher les noms des mois au lieu des valeurs numériques. Faites un clic droit sur l'étiquette de l'axe horizontal et sélectionnez l'option de sélection des étiquettes.

9. Ajouter des libellés de données

Pour rendre les valeurs de chiffre d'affaires et de coûts directement visibles dans le diagramme, vous pouvez ajouter des libellés de données. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le diagramme et sélectionnez "Ajouter des libellés de données". Vous verrez ainsi directement les valeurs dans votre diagramme.

10. Valeurs de coûts ajoutées

Pour inclure les valeurs de coûts dans le diagramme, retourne sur "Sélectionner des données". Ajoutez une nouvelle série de données pour les coûts, sélectionnez les quantités et confirmez la sélection. Vous devriez maintenant voir une comparaison claire entre les revenus et les coûts dans votre diagramme.

11. Adapter la couleur

Pour améliorer la lisibilité, vous devriez ajuster les couleurs des colonnes. Mettez le chiffre d'affaires en vert et les coûts en rouge. Faites un clic droit sur chaque barre et choisissez l'option de remplissage pour la couleur.

12. Titre et libellés des axes

Pour donner plus de contexte à votre diagramme, vous avez la possibilité de modifier le titre du diagramme et les libellés des axes. Cliquez sur le diagramme, accédez aux outils de diagramme et ajustez les titres pour expliquer le contenu de vos données.

13. Affiner la mise en forme du diagramme

Vous pouvez encore ajuster d'autres éléments du diagramme, par exemple ajouter des lignes de grille ou une légende pour améliorer la lisibilité. Cliquez sur le symbole plus vert à côté du diagramme pour voir les options correspondantes.

14. Créer un diagramme en barres

Déplacez votre diagramme à colonnes sur le côté et répétez le processus pour un nouveau diagramme en sélectionnant un diagramme en barres cette fois. Commencez à nouveau avec un tableau vierge et suivez les mêmes étapes qu'auparavant pour choisir et afficher les données.

15. Ajuster le diagramme

Ajoutez les données pertinentes pour le chiffre d'affaires et les coûts, et ajustez les couleurs de remplissage en conséquence. Un autre diagramme à barres est excellent pour présenter les mêmes informations sous une forme différente et visualiser la comparaison.

Résumé

Dans ce guide étape par étape, vous avez appris comment créer à la fois des graphiques en colonnes et des graphiques en barres dans Excel. Vous pouvez maintenant présenter vos données de manière plus structurée et optimiser la visualisation pour vos auditeurs ou collègues.