Excel offre de nombreuses possibilités pour analyser et visualiser efficacement les données. Les tableaux croisés dynamiques se sont particulièrement imposés comme des outils puissants pour structurer et analyser de grandes quantités de données. Les graphiques dynamiques étendent cette fonctionnalité en offrant une représentation graphique dynamique. Dans ce tutoriel, vous apprendrez pas à pas comment créer et utiliser des graphiques dynamiques dans Excel pour rendre vos données plus visuellement attrayantes.
Principales conclusions
- Les graphiques dynamiques reposent sur des tableaux croisés dynamiques et permettent une visualisation dynamique des données.
- Les modifications apportées aux données brutes se répercutent automatiquement sur les graphiques dynamiques.
- En utilisant des segments de données, vous pouvez appliquer des filtres interactifs pour affiner l'analyse.
Guide étape par étape
Étape 1: Préparation des données brutes
Commencez par préparer vos données brutes dans Excel. Assurez-vous que vos données sont complètes et bien structurées. Vous pouvez utiliser le tableau existant pour créer le tableau croisé dynamique. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données.
Étape 2: Création d'un tableau croisé dynamique
Accédez au ruban et cliquez sur "Insérer". Choisissez l'option "Tableau croisé dynamique". Définissez la plage de sortie dans une nouvelle feuille ou une feuille existante - dans cet exemple "Graphiques dynamiques". Cliquez sur "OK" pour créer votre premier tableau croisé dynamique.
Étape 3: Travailler de manière dynamique avec le tableau croisé dynamique
Le champ de tableau croisé dynamique s'ouvre, où vous trouverez les différentes caractéristiques. Par exemple, faites glisser le chiffre d'affaires dans le champ de valeurs. Excel consolide les données et vous montre le chiffre d'affaires total. Si une analyse temporelle est importante pour vous, vous pouvez ajouter les mois en lignes ou en colonnes.
Étape 4: Création d'un graphique dynamique
Une fois le tableau croisé dynamique créé, passez à l'onglet "Analyser" et cliquez sur l'icône "Graphique dynamique". Vous avez alors la possibilité de choisir différents types de graphiques. Sélectionnez le type de graphique souhaité et cliquez sur "OK".
Étape 5: Mise à jour après des modifications des données brutes
Lorsque vous apportez des modifications aux données brutes, assurez-vous que le tableau croisé dynamique est automatiquement actualisé. Pour appliquer les modifications, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez "Actualiser". Votre graphique dynamique s'ajustera également de manière dynamique.
Étape 6: Personnalisation du diagramme
Cliquez sur le diagramme pour apporter diverses modifications. Vous pouvez par exemple masquer les boutons de champ pour libérer plus d'espace pour l'affichage. La légende peut également être supprimée si elle n'est pas nécessaire. La modification du type de diagramme se fait en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et en sélectionnant "Changer le type de diagramme".
Étape 7: Travail itératif avec des visualisations de données
Poursuivez l'analyse en faisant glisser différentes caractéristiques dans le tableau croisé dynamique. Utilisez les options de filtre pour extraire des informations spécifiques. Si vous souhaitez tester différents types de graphiques, vous pouvez également les copier facilement et les coller dans la feuille de travail.
Étape 8: Introduction des segments de données
Pour rendre vos rapports interactifs, vous pouvez utiliser des segments de données. Ceci vous permet de filtrer les données en fonction de critères spécifiques. Ajoutez les segments de données pour les catégories de données souhaitées via le menu "Analyser" et placez-les à un endroit bien visible dans le diagramme.
Étape 9: Travail avec plusieurs tableaux croisés dynamiques et segments de données
Il est également possible de créer plusieurs tableaux croisés dynamiques qui seront utilisés dans différents rapports. Assure-toi que les tranches de données de ces tableaux sont correctement connectées afin que les requêtes de filtrage soient appliquées de manière uniforme à tous les tableaux croisés dynamiques. Une gestion raisonnable des connexions des rapports rendra tes résultats cohérents et clairs.
Étape 10 : Personnalisation des designs des tranches de données
Vous pouvez personnaliser visuellement les tranches de données pour les intégrer harmonieusement à votre vue d'ensemble. À cette occasion, vous pouvez choisir des couleurs et des polices qui correspondent à l'identité visuelle de votre entreprise.
Résumé
Créer des graphiques dynamiques dans Excel permet non seulement de visualiser efficacement les données, mais aussi de travailler de manière dynamique et de rendre les rapports interactifs. En apportant des ajustements précis et en utilisant des tranches de données, vous créez des analyses concises et pertinentes qui donnent plus de puissance à vos présentations.
Foire Aux Questions
Comment créer un tableau croisé dynamique ?Allez sur "Insertion", sélectionnez "Tableau croisé dynamique" et définissez la plage de sortie.
Que se passe-t-il si je change les données brutes ?Vous pouvez simplement mettre à jour le tableau croisé dynamique pour prendre en compte les modifications.
Comment ajouter des tranches de données ?Ajoutez des tranches de données via le menu "Analyser" et sélectionnez les tranches de données pour le champ souhaité.
Puis-je avoir plusieurs tableaux croisés dynamiques dans une même feuille de calcul ?Oui, vous pouvez créer plusieurs tableaux croisés dynamiques dans la même feuille de calcul et leur assigner des tranches de données.
Puis-je personnaliser le design de mes graphiques dynamiques ?Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs, les polices et les mises en page dans les options du diagramme.
