Créer une barre de progression dynamique dans Excel

Excel est un outil puissant pour la visualisation des données, et l'une des méthodes les plus impressionnantes pour présenter les progrès ou les objectifs est l'indicateur de progression dynamique. Dans ce guide, je te montrerai comment créer un diagramme en anneau interactif qui s'adapte en fonction de ton entrée. Tu apprendras comment obtenir une représentation attrayante de tes données en utilisant des liens de cellules et des formules.

Principales conclusions

• Vous pouvez créer un diagramme en anneau dynamique dans Excel qui réagit aux valeurs d'entrée.
• En reliant des cellules et en utilisant des formules, la représentation est ajustée en temps réel.
• Avec les listes déroulantes et les contrôles dans Excel, vous pouvez augmenter l'interactivité des utilisateurs.

Guide étape par étape

Ouvrir une nouvelle feuille de calcul

Commencez par ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en appuyant simultanément sur la touche Alt et F11. Des données fraîches sont importantes pour construire votre indicateur de progression.

Préparer l'entrée des données

Pour votre indicateur de progression, vous avez besoin d'une entrée de données. Définissez un total de 20 valeurs que vous souhaitez utiliser. Les valeurs doivent être structurées de manière à ce que vous puissiez les saisir et les ajuster facilement.

Créer un diagramme en anneau

Pour créer le diagramme en anneau, allez dans Insérer et choisissez un simple diagramme en anneau. Supprimez le titre du diagramme et la légende pour rendre la présentation plus claire.

Formater le diagramme

Après avoir créé le diagramme, vous pouvez personnaliser les couleurs. Choisissez une nuance de bleu pour le diagramme et ajoutez une bordure noire pour affiner le design. Supprimez également les lignes de la grille pour optimiser davantage le diagramme.

Ajouter un deuxième diagramme en anneau

Ajoutez un deuxième diagramme qui est dans le même format que le premier. Cliquez avec le bouton droit sur le diagramme et sélectionnez Sélectionner les données pour ajouter une deuxième série de données. Cela vous permet d'intégrer plusieurs anneaux dans votre affichage.

Regrouper les anneaux

Pour rendre la présentation plus claire, vous devriez regrouper les anneaux. Cela signifie que vous superposez un anneau sur l'autre. Cliquez sur la demi-anneau droit du diagramme, supprimez le remplissage et ajustez la transparence de l'anneau gauche.

Combinaison de types de diagramme

Changez le type de diagramme en un diagramme combiné pour combiner deux diagrammes en anneau. Définissez l'axe secondaire pour la deuxième série de données et confirmez les paramètres. Vous obtiendrez ainsi la parfaite représentation visuelle de vos valeurs.

Formule pour calculer les valeurs opposées

Pour assurer la fonctionnalité dynamique, vous devez créer une formule qui calcule la valeur opposée correspondante. Par exemple, si vous entrez 50 % dans le diagramme, le diagramme devrait automatiquement ajuster la valeur à 50 %.

Créer un champ texte pour le pourcentage

Ajoutez un champ texte à l'intérieur de l'anneau pour afficher le pourcentage actuel. Lien ce champ texte à la cellule contenant la valeur de pourcentage. Cela se fait en tapant un symbole de = suivi de la cellule où votre valeur est stockée.

Ajouter une liste déroulante interactive

Créez une liste déroulante pour ajuster le pourcentage par étapes. Allez dans Données et sélectionnez Validation des données. Choisissez l'option de créer une liste et définissez les valeurs que vous souhaitez utiliser (par exemple, par pas de 10 % de 0 à 100 %).

Activer les contrôles d'interaction utilisateur

Activez les outils de développement dans Excel pour utiliser des fonctions avancées. Ajoutez une boîte de rotation dont les valeurs sont liées à la série de données de votre choix. Cela vous permet d'ajuster la valeur rapidement et facilement.

Lien de la cellule avec la boîte de rotation

Liez la boîte de rotation avec le pourcentage en indiquant la cellule reflétant la valeur actuelle. Cela vous permet de vivre la dynamique de l'affichage en temps réel pendant l'utilisation.

Ajustement de l'affichage

Pour vous assurer que l'affichage fonctionne correctement, vous devrez peut-être ajuster la mise en forme. Créez une formule pour afficher les valeurs en pourcentage et assurez-vous que l'affichage correspond à la saisie actuelle.

Résumé

Vous avez maintenant appris à créer une barre de progression dynamique dans Excel à l'aide de graphiques en anneau, de formules et de contrôles interactifs. Cette technique vous permet de visualiser les progrès de manière attrayante et offre une excellente façon de présenter des données dans un format compréhensible.