Si vous recherchez des présentations de données visuelles claires, le diagramme de thermomètre est un excellent choix. Ce type de diagramme est non seulement visuel, mais offre également un aperçu rapide des indicateurs de performance. Avec Microsoft Excel, vous pouvez créer de tels diagrammes de manière simple et efficace. Dans ce qui suit, je vais vous montrer un guide étape par étape sur la création de votre propre diagramme de thermomètre dans Excel.
Principales constatations
- Les diagrammes de thermomètre visualisent les progrès par rapport aux objectifs.
- Avec les listes déroulantes, vous pouvez rendre les diagrammes dynamiques.
- Les sections colorées dans le diagramme fournissent rapidement des informations sur l'état.
Guide pas à pas
Recueillez des impressions
Il est important de comprendre ce qu'est un diagramme de thermomètre. Ces diagrammes sont souvent utilisés dans les tableaux de bord du contrôle de gestion. Ils aident à obtenir rapidement un aperçu des indicateurs clés. Le charme particulier réside dans la représentation visuelle qui vous permet de présenter de manière attrayante les progrès réalisés.
Préparation des données
Commencez par créer une liste pour votre menu déroulant. Cette liste doit contenir des pourcentages de 0 à 100 par pas de 10. Il vous suffit d'écrire les valeurs dans les cellules de votre feuille Excel. Vous créez ainsi une base importante pour votre diagramme.
Création d'une liste déroulante dynamique
Une fois les pourcentages créés, vous souhaitez insérer une liste déroulante dynamique dans la cellule C3. Allez dans l'onglet "Données" et sélectionnez "Validation des données". Vous pouvez alors indiquer la source de votre liste (de C6 à C16) et ainsi choisir facilement des valeurs entre 0 et 100 %.
Calcul du pourcentage inverse
Il est maintenant temps de calculer le pourcentage inverse en prenant 1 moins le pourcentage. Formatez les chiffres pour qu'ils s'affichent correctement. Par exemple, si le pourcentage 30 % est choisi dans la liste déroulante, un pourcentage inverse de 70 % est automatiquement obtenu.
Création d'un graphique à barres empilées
Pour le diagramme de thermomètre, vous choisissez un graphique à barres empilées. Allez sur "Insérer" et choisissez le type de diagramme correspondant. Vous pouvez personnaliser le diagramme en choisissant un contour noir pour les barres et en colorant en rouge 30 % - le reste restant vide.
Inversion des séries de données
A ce stade, il pourrait être nécessaire d'inverser les séries de données. Pour cela, allez dans la sélection de données et déplacez la deuxième série de données en première position pour que le diagramme s'affiche correctement.
Ajustement fin des paramètres du diagramme
Vous pouvez maintenant personnaliser davantage le diagramme en supprimant l'axe horizontal ou en formatant correctement les valeurs de 0 à 100 %. Vous pouvez également supprimer les lignes de quadrillage pour rendre le diagramme plus lisible.
Ajout du symbole de température
Pour personnaliser davantage le diagramme, vous pouvez ajouter une forme telle qu'un cercle ou une ellipse. Cela permet d'obtenir un aspect plus attrayant et une meilleure distinction visuelle dans votre diagramme.
Création d'un diagramme de thermomètre coloré
Si vous souhaitez mettre en valeur votre diagramme de manière plus marquée, vous pouvez utiliser un dégradé de couleurs pour le diagramme de thermomètre. Ajoutez des couleurs attribuées à différentes zones critiques : vert pour les valeurs positives, jaune pour les résultats mixtes et rouge pour les zones critiques.
Insertion de mises en forme conditionnelles
Définissez les pourcentages pour les couleurs à l'aide de la formule SI dans Excel. Des couleurs lisibles (vert, jaune et rouge) vous permettent de reconnaître l'évaluation des performances en un coup d'œil. Supposons que vous définissez que de 0 à 30% devraient être en vert, de 30 à 60% en jaune et à partir de 60% en rouge.
Finalisation de la dynamique
En choisissant désormais un pourcentage dans le menu déroulant, les couleurs et les valeurs du diagramme en thermomètre doivent changer dynamiquement. Avec cette fonctionnalité, vous obtenez une présentation interactive de vos données.
Modèles professionnels
Si vous voulez une exécution particulièrement professionnelle de votre diagramme en thermomètre, vous pouvez utiliser des modèles déjà préparés qui vous aideront à obtenir des résultats encore plus attrayants. Ces modèles peuvent être adaptés selon vos besoins.
Récapitulatif
Avec ce guide, vous pouvez créer en quelques étapes simples un diagramme en thermomètre dans Excel. De la préparation des données à la création de listes déroulantes dynamiques, en passant par l'ajout de couleurs et d'effets - votre présentation de données sera rapide et efficace pour tous.
Questions fréquemment posées
Comment créer une liste déroulante dans Excel ?Allez dans "Données" > "Validation des données" et sélectionnez "Liste", puis spécifiez la plage de cellules pour les valeurs.
Comment personnaliser les couleurs dans le diagramme en thermomètre ?Utilisez les options de formatage et attribuez des couleurs spécifiques aux différentes tranches de pourcentage.
Puis-je rendre le diagramme dynamique ?Oui, en utilisant des listes déroulantes et des formules conditionnelles, vous pouvez personnaliser dynamiquement le diagramme.
