Créer des diagrammes interactifs dans Excel avec des étapes de planification dynamiques

Si vous êtes déjà familier avec Excel et que vous souhaitez essayer de créer des diagrammes dynamiques, faites simplement défiler un peu vers le bas. Ce guide étape par étape vous aidera à créer un diagramme interactif basé sur des étapes de planification dynamiques. Avec les bonnes fonctionnalités, vous pourrez non seulement présenter vos données, mais aussi les ajuster et les afficher de manière flexible.

Principales conclusions

1. Vous pouvez afficher et sélectionner dynamiquement des données Excel.
2. L'utilisation de la formule "Décaler" est essentielle pour créer des graphiques flexibles.
3. Les listes déroulantes améliorent convivialité et éléments interactifs de vos fichiers Excel.

Guide étape par étape

Commencez par définir les mois de planification. Tout d'abord, accédez à la validation des données et sélectionnez une liste pour créer les mois respectifs. Cette liste servira de source pour la sélection dynamique des mois.

Une fois que vous avez défini les mois, sélectionnez les étapes de planification correspondantes. Ces étapes doivent être disponibles sous forme de liste déroulante, par exemple, comme des valeurs de 1 à 11, pour augmenter la flexibilité et les options de sélection.

Maintenant que vous avez sélectionné les mois et les étapes de planification, vous pouvez définir un mois spécifique. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de mars et indiquez que vous souhaitez avancer de trois mois, vous pouvez déterminer que la période couvre de mars à mai.

Avec la formule "Décaler", vous pouvez maintenant extraire des données de la plage sélectionnée. Vous entrez cette formule pour la tâche de planification correspondante en mars, ce qui vous montre que le nombre est de 300. Si vous passez à avril, vous verrez la valeur de 360, ce qui confirme que la formule fonctionne correctement.

Pour quantifier la période d'avril à juin, utilisez la fonction de somme avec la formule "Décaler". Cela vous permet d'ajouter exactement les montants correspondants et d'obtenir ainsi la somme des valeurs pour la période de trois mois.

Une fois que vous avez quantifié toutes les valeurs, il est temps de s'attaquer à la représentation graphique des données. Accédez au gestionnaire de noms et ajoutez une nouvelle formule qui vous permettra de définir dynamiquement le début du diagramme.

Ici, sélectionnez à nouveau la formule "Décaler" pour alimenter le diagramme avec les données souhaitées. De cette manière, Excel peut reconnaître les données de mois en mois et déduire automatiquement les valeurs pertinentes.

Pour vous assurer que les valeurs des mois et des chiffres sont correctement représentées, assurez-vous que les données dans votre diagramme sont correctement associées. Cela se fait en utilisant de nouveau la formule "Décaler", cette fois pour les chiffres.

Une fois toutes les configurations correctes, vous pouvez définir le diagramme comme un diagramme en colonnes 2D et sélectionner les données pertinentes. Il est important de nommer correctement le diagramme pour qu'Excel sache exactement où trouver les informations.

Une fois le diagramme créé, vous avez la possibilité de personnaliser le design et la présentation. Par exemple, vous pouvez ajuster la largeur de la marge et changer les couleurs pour améliorer la lisibilité.

Une autre astuce utile est d'ajouter des zones de texte liées dynamiquement aux valeurs du diagramme. Vous pouvez ainsi vous assurer que toutes les modifications sont automatiquement affichées dans le dialogue.

Lorsque vous modifiez les options de sélection ou les périodes de temps, vous verrez que le diagramme et les valeurs associées se mettent automatiquement à jour, ce qui rehausse l'interactivité de votre présentation.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment créer des graphiques interactifs et dynamiques avec Excel. L'utilisation de la formule "Déplacer la plage" et l'intégration de listes déroulantes vous offrent d'excellentes possibilités de visualiser et d'analyser efficacement vos données.