Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Créer des diagrammes de Gantt dans Excel est une compétence précieuse en gestion de projet. Ces diagrammes fournissent une représentation visuelle des plannings de projet et vous aident à garder une vue d'ensemble sur les différentes activités et leur séquence temporelle. Que ce soit en phase de planification ou pour suivre la progression - un diagramme de Gantt bien conçu peut faire toute la différence.

Principales conclusions

• Les diagrammes de Gantt offrent une représentation visuelle simple des processus du projet.
• Ils montrent la durée des activités en fonction de la longueur des barres.
• Il existe deux méthodes courantes pour créer des diagrammes de Gantt dans Excel : en utilisant un diagramme à barres empilées ou en utilisant une mise en forme conditionnelle.

Guide étape par étape

Étape 1 : Préparer les données brutes

Avant de commencer à créer notre diagramme de Gantt, il est important de préparer les données brutes. Vous devez entrer les informations temporelles de votre projet dans Excel. Le projet environnemental comprend une phase de démarrage, une phase de mise en œuvre et une phase de clôture. Les données peuvent s'étendre, par exemple, d'août à septembre 2020.

Étape 2 : Choisir le type de diagramme

Il est maintenant temps de choisir le bon type de diagramme pour votre diagramme de Gantt. Ouvrez les options de diagramme dans Excel et choisissez le diagramme à barres en 2D. Cela constituera la base de votre diagramme de Gantt.

Étape 3 : Ajouter la série de données

Nous allons maintenant ajouter les séries de données nécessaires pour le diagramme de Gantt. Sélectionnez les données correspondantes pour les phases de démarrage et ajoutez une deuxième série pour la durée des activités. Assurez-vous de sélectionner correctement l'axe vertical pour les étiquettes.

Étape 4 : Formater l'axe

Pour personnaliser davantage le diagramme, inversez l'ordre des axes. Accédez à la mise en forme des axes et choisissez l'option d'afficher l'axe vertical dans l'ordre inverse. Cette présentation donnera à votre diagramme de Gantt une meilleure lisibilité.

Étape 5 : Ajuster les axes

Modifiez l'axe horizontal en plaçant les barres gantt sur Haut. Vous pouvez également modifier la distance entre les barres à 0% pour améliorer la lisibilité du diagramme et créer un design aéré.

Étape 6 : Adapter les couleurs des barres

Encore un autre ajustement : supprimez le remplissage de la première série de données pour ne représenter que la durée des activités graphiquement. Il reste la représentation des barres vertes indiquant activement les différentes phases du projet.

Étape 7 : Ajouter un titre au diagramme

Il est maintenant temps de donner un titre au diagramme. Ajoutez un titre au diagramme comme "Diagramme de Gantt 1" pour une meilleure identification.

Étape 8 : Utiliser la mise en forme conditionnelle

Pour la deuxième méthode de création d'un diagramme de Gantt dans Excel, nous utiliserons la mise en forme conditionnelle. Commencez par formater les données brutes, qui vont du 1er janvier au 20 février 2020. Assurez-vous de formater les colonnes de manière uniforme et de rendre le texte lisible.

Étape 9 : Créer une nouvelle règle pour la mise en forme conditionnelle

Pour créer le diagramme de Gantt à l'aide de la mise en forme conditionnelle, accédez aux options de mise en forme conditionnelle et ajoutez une nouvelle règle. Vous définirez une formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 10: Entrer et confirmer la formule

Entrez maintenant la formule qui formate les cellules en fonction des dates de début et de fin. Il est important de veiller à la référence absolue pour que la mise en forme soit correctement appliquée. Choisissez une couleur de remplissage attrayante pour afficher la durée des activités.

Étape 11: Vérification des résultats finaux

Après avoir défini les règles de mise en forme, vérifiez votre diagramme de Gantt. Assurez-vous que les délais sont clairement identifiables et que la présentation reste claire.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment créer un diagramme de Gantt dans Excel. Que ce soit avec un diagramme en barres empilées ou avec une mise en forme conditionnelle, les deux méthodes vous offrent la possibilité de visualiser efficacement les plannings de projet.