Utilisez la fonction caméra dans Excel - Guide pour les rapports

La fonction Appareil photo dans Excel est un outil souvent négligé mais puissant qui vous aide à visualiser les informations de manière visuelle et à rendre les rapports plus attrayants. Ce guide vous montre comment utiliser efficacement la fonction Appareil photo dans vos classeurs Excel pour visualiser facilement et rapidement les données. Des graphiques à l'insertion dans les rapports - les possibilités sont nombreuses.

Principaux enseignements

• La fonction Appareil photo permet d'insérer des captures d'écran de plages de cellules en tant que graphiques dans les rapports.
• Vous pouvez activer l'appareil photo via la barre d'outils Accès rapide.
• Les images capturées sont dynamiques et se mettent automatiquement à jour en cas de modification des données sources.

Guide étape par étape

Commencez par ouvrir le fichier Umsatzliste.xlsx. Tout d'abord, créez un petit graphique SmartArt à partir des divers chiffres d'affaires. Accédez à la zone du fichier où se trouvent vos données de chiffre d'affaires.

Pour créer un graphique, sélectionnez un type de graphique approprié, tel qu'un graphique à barres. Après quelques ajustements, vous obtiendrez votre graphique de chiffres d'affaires que vous nommerez en conséquence.

Passez maintenant à la barre d'outils Accès rapide et recherchez la fonction Appareil photo. Cliquez sur "Tous les commandes". Là, sélectionnez l'Appareil photo et ajoutez-le à votre barre d'outils Accès rapide.

Avec l'appareil photo, vous pouvez désormais créer une nouvelle feuille nommée "Tableau de bord". Dans cette feuille, vous pouvez enregistrer divers chiffres d'affaires, tels que les chiffres d'affaires du personnel ou des produits, et travailler avec l'appareil photo.

Pour utiliser l'appareil photo, sélectionnez la plage souhaitée. En cliquant sur l'icône de l'appareil photo, cette plage est préparée comme capture d'écran.

Votre curseur se transforme en croix. Cliquez à l'endroit de votre feuille de bord où vous souhaitez insérer la capture d'écran. Lorsque la capture est à l'endroit souhaité, il peut falloir quelques secondes avant qu'elle ne s'affiche.

Si un message d'erreur apparaît dans le presse-papiers, c'est un problème connu qui peut survenir dans Excel 2019. Cependant, la capture d'écran devrait maintenant s'afficher correctement dans votre feuille.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également insérer le chiffre d'affaires des produits dans votre feuille de bord. Personnalisez les couleurs des graphiques pour obtenir des mises en page plus attrayantes.

Une fois la mise en couleur terminée, vous pouvez insérer le graphique en sélectionnant à nouveau l'icône de l'appareil photo et en retournant au rapport. Le graphique peut maintenant être modifié comme n'importe quel autre.

Cliquez et faites glisser le graphique inséré pour le positionner à l'endroit souhaité. Il peut également être pivoté ou redimensionné.

Si vous souhaitez insérer des graphiques à partir d'un graphique d'origine, notez que la fonction Appareil photo fonctionne uniquement au niveau des cellules. Sur des graphiques tels que des diagrammes, l'image temporaire de l'appareil photo ne fonctionne pas.

Cela signifie que pour les ajustements nécessaires, vous devrez encadrer les cellules. Par exemple, vous pourriez sélectionner une cellule spécifique et créer une capture d'écran avec l'icône de l'appareil photo.

Vous pouvez désormais travailler avec les données liées. Si vos données changent, la capture d'écran est automatiquement mise à jour.

Si vous souhaitez apporter des ajustements dynamiques au rapport, il est recommandé d'apprendre quelques astuces pour utiliser l'icône de l'appareil photo.

Vous pouvez également définir les zones que vous souhaitez enregistrer. Cela se fait via des formules Excel simples et vous aide à rester organisé.

La possibilité de la statique est également présente, donc vous pouvez enregistrer les images et les graphiques que vous avez créés. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d'une vue fixe de vos données.

Si vous souhaitez imprimer les rapports, ajustez la mise en page pour vous assurer que tout est bien lisible.

C'était une introduction à l'utilisation de la fonction de l'appareil photo dans Excel pour la création de vos rapports. Si vous avez des questions ou des commentaires, faites-le moi savoir. Dans la prochaine vidéo, je présenterai d'autres astuces utiles pour Excel.

Résumé

Avec la fonction de l'appareil photo dans Excel, vous pouvez insérer directement des plages de cellules dans vos rapports tout en les rendant attrayants. En créant des représentations visuelles de vos données, vous obtiendrez des rapports à la fois informatifs et attrayants sur le plan visuel.