Configurer la protection des feuilles dans Google Sheets pour une sécurité maximale

Avec l'utilisation généralisée de Google Sheets, il est essentiel de contrôler l'accès à certaines données et de protéger les informations sensibles. La protection de la feuille vous permet de sécuriser des plages de cellules spécifiques, empêchant ainsi toute modification non désirée. Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment configurer et ajuster la protection de feuille dans Google Sheets.

Principales conclusions

• La protection de la feuille permet de verrouiller des cellules, ne permettant que certaines zones à être éditées.
• Vous pouvez définir différentes autorisations pour différents utilisateurs.
• Il est important de ne libérer que les cellules nécessaires à l'édition pour garantir l'intégrité des données.

Étape 1: Ouvrir et préparer Google Sheets

Tout d'abord, ouvrez votre document Google Sheets où vous souhaitez configurer la protection de la feuille. Vous devriez déjà avoir une feuille de travail avec des zones claires définies pour l'entrée. C'est particulièrement important pour identifier les cellules souhaitées qui doivent rester éditables et celles qui ne le sont pas.

Étape 2: Activer la protection de la feuille

Cliquez sur "Outils" dans le menu en haut et sélectionnez ensuite "Protéger la feuille" dans la liste déroulante. Cela ouvre une nouvelle boîte de dialogue où vous pouvez effectuer les réglages nécessaires.

Étape 3: Indiquer la description de la protection

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter une description pour la protection de la feuille. Cela peut être utile pour savoir plus tard quel type de protection vous avez appliqué. Appelez-le par exemple "Protection pour les champs d'entrée". Cela vous permettra d'identifier facilement l'objet de la protection.

Étape 4: Définir les paramètres d'autorisation

Il est maintenant temps de définir les autorisations. Vous pouvez précisément déterminer qui est autorisé à apporter des modifications dans cette feuille de travail. Dans de nombreux cas, vous voudrez définir que seul vous ou certains collègues pouvez modifier les cellules protégées. Sélectionnez l'utilisateur souhaité et enregistrez les paramètres.

Étape 5: Partager le lien et demander l'accès

Après avoir configuré la protection de la feuille, il est important de partager l'accès. Cliquez sur "Copier le lien" pour donner accès à votre feuille de travail. Si vous avez déjà un compte Google pour vos collègues, vous pouvez envoyer une demande d'accès par e-mail pour qu'ils obtiennent les autorisations requises.

Étape 6: Tester les autorisations

Vous devriez maintenant tester si les autorisations sont correctement configurées. Connectez-vous avec le compte de votre collègue et essayez d'apporter une modification dans une zone protégée. Vous verrez que ces modifications ne sont pas possibles et que les cellules sont correctement protégées.

Étape 7: Adaptation des exceptions

Si vous souhaitez que certaines cellules puissent être modifiées tandis que d'autres restent protégées, vous pouvez ajouter une autre protection. Retournez à "Outils" et sélectionnez "Protéger la feuille". Entrez une nouvelle description (par exemple "Modifier les cellules pour les collègues") et sélectionnez les cellules qui doivent être autorisées à l'édition.

Étape 8: Vérification des paramètres

Après avoir configuré les exceptions, vérifiez si les mesures de protection fonctionnent correctement. Vos collègues devraient maintenant être en mesure de modifier uniquement les cellules jaunes, tandis que les autres cellules restent protégées.

Conclusion

Dans ce guide, vous avez appris les étapes pour configurer la protection de la feuille dans Google Sheets. Vous savez maintenant comment vous assurer que seules des plages de cellules sélectionnées peuvent être modifiées et comment définir avec précision les autorisations. Cette connaissance est essentielle pour préserver l'intégrité de vos données.