Travailler avec des logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word nécessite des documents clairement structurés, en particulier lorsqu'il s'agit de rédiger des travaux de recherche, des rapports ou des présentations. Pour aider le lecteur à trouver rapidement des informations importantes et des contenus visuels, vous avez la possibilité d'utiliser efficacement des légendes, des listes d'illustrations et des renvois. Dans ce guide, nous vous montrons étape par étape comment afficher vos images, tableaux, formules et graphiques dans un format de légende uniforme et les résumer dans une liste d'illustrations claire.
Principales conclusions:
- Les légendes sont importantes pour la catégorisation des contenus visuels.
- Avec une liste d'illustrations, vous pouvez améliorer la recherche d'images et de tableaux dans votre document.
- Les renvois facilitent la navigation et permettent au lecteur de trouver rapidement les bonnes informations.
Guide étape par étape
1. Préparer le document
Avant de commencer à ajouter des légendes et une liste d'illustrations, vous devriez ajouter des images, des tableaux et des formules à votre document. Par exemple, vous pouvez ajouter une image d'un iPhone.
2. Insérer une légende pour les images
Cliquez sur l'image de l'iPhone et allez dans "Références". Choisissez l'option "Insérer une légende". Vous pouvez maintenant définir si la légende doit apparaître au-dessus ou en dessous de l'élément. En général, il est recommandé de placer la légende en dessous de l'image.
3. Adapter la désignation
La nouvelle désignation est automatiquement créée, commençant par "Illustration 1". Vous pouvez personnaliser cette légende en indiquant par exemple "Ill. 1: iPhone".
4. Ajouter d'autres images et leurs légendes
Répétez le processus pour la deuxième image - dans ce cas, l'image de la lune. Sélectionnez l'image, allez à nouveau dans "Références" et choisissez "Insérer une légende". Entrez ensuite la désignation souhaitée, par exemple "Lune".
5. Légender les tableaux
Pour légender un tableau, sélectionnez l'ensemble de l'élément du tableau et choisissez "Références" > "Insérer une légende". Vous pouvez également définir la désignation, par exemple "Tableau 1: Liste de noms".
6. Légender les formules
La légende des formules fonctionne de manière similaire. Sélectionnez la formule, allez dans "Références" et choisissez "Insérer une légende". Donnez un nom, par exemple "Formule: x + y = z".
7. Insérer une liste d'illustrations
Maintenant que vous avez ajouté vos légendes, il est temps de créer une liste d'illustrations. Allez dans "Références" et choisissez "Insérer une liste d'illustrations". Vous pouvez choisir quelles catégories inclure dans la liste, par exemple uniquement des illustrations ou également des tableaux et des formules.
8. Sélectionner le format de la liste
Vous avez la possibilité de choisir le format de la liste d'illustrations : classique, élégant ou formel.
9. Mettre à jour la liste
Lorsque vous apportez des modifications à votre document, telles que l'ajout de contenu ou le déplacement d'éléments, il est important de mettre à jour la liste d'illustrations. Vous pouvez le faire en sélectionnant toute la liste, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant "Mettre à jour les champs".
10. Ajouter des renvois
Pour inclure des renvois dans votre document, placez le curseur à l'endroit souhaité, allez dans "Références" et choisissez "Renvoi". Vous pouvez sélectionner l'image ou le tableau auquel vous souhaitez faire référence.
11. Créer des renvois dans le texte
Lorsque vous faites référence, par exemple, à l'image de la lune dans le texte, vous constatez que les numéros de page se mettent à jour en fonction de l'emplacement des graphiques dans votre document. Cette méthode permet une navigation fluide dans le document.
12. Effectuer des modifications et mettre à jour les références
Après avoir créé tous les renvois souhaités, apportez des modifications et mettez à jour tous les champs pour vous assurer que les numéros de page et les références sont corrects.
Résumé
En ajoutant des légendes à vos images et tableaux, la navigation dans votre document devient beaucoup plus facile. Un index des illustrations bien structuré permet à vos lecteurs de trouver rapidement des informations pertinentes. De plus, les renvois garantissent que vos lecteurs reçoivent toujours les bons numéros de page et références, même lorsque le document change.
