Créez simplement des étiquettes dans Word avec un publipostage

La création d'étiquettes dans Word est une compétence pratique qui peut vous être utile de diverses manières. Que vous ayez besoin d'étiquettes pour des cadeaux, des étiquettes d'adresse ou à des fins organisationnelles, Word vous offre des outils simples pour réaliser cette tâche efficacement. Dans ce guide, vous apprendrez comment créer des étiquettes rapidement et facilement, les personnaliser et même ajouter des numéros de série. Avec le bon modèle et les fonctionnalités utiles de Word, vous pouvez générer des centaines d'étiquettes en un rien de temps.

Principales conclusions

• Word prend en charge une variété de formats d'étiquettes faciles à trouver.
• Vous pouvez utiliser la fonction d'impression en série pour créer plusieurs étiquettes en même temps.
• Il est possible d'inclure des données dynamiques telles que des noms et numéros de téléphone sur les étiquettes.

Guide étape par étape

1. Trouver des modèles d'étiquettes

Pour commencer votre parcours, ouvrez Microsoft Word et accédez au menu "Mailing". Vous avez ici la possibilité de choisir entre différents formats d'étiquettes. Vous pouvez sélectionner des étiquettes prédéfinies de fournisseurs tels que "Zweckform", ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

2. Choix du bon modèle

Après avoir sélectionné l'option "Etiquettes" dans Word, plusieurs options apparaissent. Choisissez le modèle souhaité dans la liste correspondant à la taille standard de vos étiquettes. Veillez à ce que les dimensions correspondent aux étiquettes que vous avez achetées.

3. Personnalisation des étiquettes

Une fois le modèle chargé, vous verrez les champs prédéfinis de votre document. Vous pouvez simplement y saisir votre nom ou d'autres informations, et grâce à la fonction d'impression en série, ce texte sera automatiquement repris sur toutes les étiquettes.

4. Création de numéros de série

Si vous souhaitez créer des étiquettes avec des numéros de série consécutifs, vous pouvez également utiliser cette fonction. Placez le curseur dans le champ où le numéro doit apparaître, puis allez dans "Insertion". Sous "Champs rapides", vous trouverez la catégorie "Numérotation". Sélectionnez ici l'option "Seq" et ajustez le type de numérotation selon vos souhaits.

5. Mise à jour des étiquettes

Une fois que vous avez configuré les numéros de série, vous devez mettre à jour vos étiquettes. Retournez dans "Mailing" et sélectionnez "Mettre à jour les étiquettes". Cela appliquera les numéros de série définis à toutes les étiquettes.

6. Saisie de données supplémentaires

Si vous souhaitez personnaliser les étiquettes, vous pouvez également ajouter des adresses ou des numéros de téléphone à ce stade. Sélectionnez "Champ de destinataire" et décidez si vous souhaitez créer une nouvelle liste ou importer à partir des contacts Outlook existants.

7. Aperçu des étiquettes

Pour vous assurer que tout est correctement configuré, vous pouvez afficher un aperçu de vos étiquettes. Cliquez sur "Afficher le résultat de l'aperçu" pour voir à quoi ressemblent les étiquettes finales.

8. Impression des étiquettes

Si vous êtes satisfait de l'aperçu, vous pouvez imprimer directement les étiquettes. Assurez-vous que l'imprimante est correctement configurée et que les étiquettes sont insérées dans le bon format.

Résumé

Les étapes que vous avez suivies vous permettent de créer rapidement des étiquettes selon vos souhaits. Avec la fonction d'impression en série, il est encore plus facile de générer un grand nombre d'étiquettes en peu de temps. Que vous planifiez un projet spécifique ou simplement organisiez votre bureau, Word vous offre les outils nécessaires pour le faire efficacement.