Mieux commenter dans Word

Si vous travaillez avec Microsoft Word, vous avez peut-être déjà découvert la fonction de commentaire. Cela vous permet de faire des remarques sur des passages de texte sans interrompre le flux principal du texte. Cela est particulièrement utile lorsque vous voulez vérifier des documents ou obtenir des retours d'autres personnes. Dans ce guide, je vous montre comment créer, masquer et supprimer des commentaires de manière efficace. Allons-y.

Principales conclusions

• Les commentaires dans Word sont utiles pour la collaboration et la vérification des documents.
• Vous pouvez ajouter des commentaires à des passages de texte spécifiques et les modifier ultérieurement.
• Il existe différentes façons d'afficher, de masquer et de supprimer des commentaires.

Guide étape par étape

Créer des commentaires

Pour créer un commentaire dans Microsoft Word, sélectionnez d'abord le passage de texte où vous souhaitez insérer un commentaire. Ensuite, allez dans la barre de menu en haut, cliquez sur "Révision" et sélectionnez "Nouveau commentaire". Un nouveau champ de commentaire sera inséré, dans lequel vous pourrez écrire votre remarque. Vous verrez également votre nom et l'heure de création ici.

Masquer les commentaires

Si vous souhaitez imprimer le document sans afficher les commentaires, vous pouvez les masquer. Allez dans l'onglet "Suivi" et sélectionnez l'option "Aucun" dans "Marquage". Avec ce paramètre, les commentaires ne seront pas affichés dans l'impression, mais resteront dans le document pour être modifiés.

Répondre aux commentaires

Lorsque vous envoyez un document avec des commentaires à quelqu'un d'autre, cette personne peut répondre à vos commentaires. Le destinataire a la possibilité de répondre directement sous votre commentaire. Cela crée une sorte de dialogue, similaire à une conversation par chat. Le nom de la personne qui répond est également affiché, de sorte que tout le monde sait qui a donné quel retour d'information.

Naviguer entre les commentaires

Pour améliorer la convivialité lors de la révision des commentaires, Word offre la possibilité de naviguer entre les commentaires. Vous pouvez utiliser les boutons "Commentaire précédent" ou "Élément suivant". Ainsi, vous avez toujours un aperçu de tous les commentaires et pouvez les traiter dans l'ordre qui vous convient le mieux.

Supprimer des commentaires

Si vous n'avez plus besoin d'un commentaire, vous pouvez le supprimer facilement. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le commentaire correspondant ou faites un clic droit dessus et sélectionnez "Supprimer le commentaire". Alternativement, vous pouvez également marquer comme "Fait", ce qui masque le commentaire sans le supprimer.

Résumé

En insérant, masquant et supprimant des commentaires de manière ciblée dans Word, vous pouvez gérer et améliorer efficacement vos documents. Ces fonctionnalités rendent la collaboration avec d'autres plus simple et plus claire. J'espère que ce guide vous a aidé à mieux utiliser la fonction de commentaire dans Word.